جهات الاتصال
لدى بعض كيانات الأمم المتحدة جهات اتصال داخلية تُعنى بتنسيق الأنشطة المتعلقة بالاجتماعات. وإذا كان هذا الأمر ينطبق عليك، فإنه يرجى الاتصال أولاَ بجهة الاتصال التنظيمية.
| المكتب | جهة الاتصال |
|---|---|
| منظمة العمل الدولية | cmu@ilo.org |
| الاتحاد الدولي للاتصالات | conf-logistics@itu.int |
| مفوّضية الأمم المتحدة السامية لحقوق الإنسان | ohchr-mdpu-meetings@un.org |
| لجنة الأمم المتحدة الاقتصادية لأوروبا | ece.meetings@un.org |
| الأمم المتحدة للتجارة والتنمية (الأونكتاد) | meetings@unctad.org |
| مؤتمر نزع السلاح | cd@un.org |
| مكتب الأمم المتحدة لشؤون نزع السلاح | unoda-geneva@un.org |
| منظمة الصحة العالمية | cmpmail@who.int |
وإذا لم يكن لدى كيانك جهة اتصال معنية بتنسيق الاجتماعات، أو إذا لم تكن متأكداً من جهة الاتصال الموجودة داخل مؤسستك، فإنه يرجى الاتصال مباشرة بدائرة إدارة الاجتماعات (MMS) لحجز قاعة اجتماعات والحصول على خدمات الاجتماعات ذات الصلة. ويرجى تقديم التفاصيل التالية:
- تاريخ ووقت الاجتماع
- عدد المشاركين
- شكل الاجتماع (بالحضور الشخصي، عبر الإنترنت، بالحضور الشخصي والافتراضي)
- هل الاجتماع علني أم خاص
- سياق الاجتماع (على سبيل المثال، ما إذا كان الاجتماع يعقد في سياق دورة رسمية متزامنة للأمم المتحدة)
- الخدمات والموارد والمعدات المطلوبة (مثل لوحات الأسماء، والترجمة الشفوية/اللغات المطلوبة/البث على تلفزيون الأمم المتحدة على شبكة الإنترنت، وما إلى ذلك)
- اسم وبيانات الاتصال بمنظم الاجتماع والشخص الذي يجب الاتصال به
ستخصص قاعة لكم، وتحجز، إن توافرت. بمجرد أن يؤكد قسم إدارة الاجتماعات حجز قاعة اجتماعات، يجب تقديم طلب قاعة اجتماعات رسمي من خلال gMeets. ومن ثم، يمكن لمنظم المؤتمر أن يشرع في التخطيط للاجتماع بمزيد من التفصيل. وسيوجه قسم إدارة الاجتماعات منظمي المؤتمر خلال الخطوات التالية من عملية تنظيم اجتماعهم، ولا سيما إذا كانت هناك حاجة إلى الاتصال بمقدمي خدمات إضافيين.
جهة الاتصال العامة:
الهاتف: +41 22917 3668
البريد الإلكتروني: mms@un.org
يرجى دائمًا نسخ mms@un.org لضمان المتابعة في حالة وجود الزملاء في إجازة.
الأسئلة المتكررة
تُعقد الاجتماعات عادة بين الساعة 10 صباحًا و 6 مساءً في أيام العمل. لا يمكن تحديد موعد الاجتماعات في أيام العطل الرسمية أو بعد الساعة 6 مساءً
يمكن إلغاء حجوزات الغرف حتى بداية موعد الاجتماع المحدد. نظرًا للقدرات المنخفضة الحالية بشكل كبير ، فإن الإلغاء في الوقت المناسب سيسمح لنا بإعادة تخصيص الخانة للاستفسارات الواردة من العملاء الآخرين. وأيضًا ، يجب إلغاء الطلب المتعلق بمخصص من خارج الميزانية قبل أسبوعين من بدء الاجتماع المخطط ، وإلا فقد يستمر تكبد التكاليف بسبب الالتزامات التي قدمها مقدمو الخدمات (على سبيل المثال ، التعيينات).
نرحب بك للإشارة إلى تفضيلاتك لغرفة اجتماعات معينة عند الاتصال أولاً بقسم إدارة الاجتماعات (MMS) أو نقطة الاتصال في مؤسستك. يعتمد تخصيص الغرفة على مدى توفر الغرفة ، وقد لا تكون غرفة الاجتماعات التي تم الاستفسار عنها متاحة. ستقوم خدمة MMS دائمًا بتعيين أفضل خيار متاح.