- Эта страница была переведена с помощью машинного перевода. Подробнее.
Секция управления документацией (СУД) Службы централизованного планирования и координации (СЦПК) Отдела конференционного управления в Женеве Департамента по делам Генеральной Ассамблеи и конференционному управлению Организации Объединенных Наций (ДГАКУ) получает всю официальную документацию, а именно публикации и парламентские документы, подлежащие обработке для заседаний Организации Объединенных Наций (ООН).
Секция выполняет функции координационного центра для документов, которые должны рассматриваться Генеральной Ассамблеей и Экономическим и Социальным Советом и их вспомогательными органами, включающими все межправительственные органы, штаб-квартиры которых находятся в Женеве, — Конференцию по разоружению (КР) и ее договорные органы, Европейскую экономическую комиссию (ЕЭК), Конференцию Организации Объединенных Наций по торговле и развитию (ЮНКТАД), Управление Верховного комиссара Организации Объединенных Наций по правам человека (УВКПЧ), Управление Верховного комиссара Организации Объединенных Наций по делам беженцев (УВКБ ООН) и Объединенную инспекционную группу (ОИГ). Она также предоставляет свои услуги секретариату Рамочной конвенции Организации Объединенных Наций об изменении климата (РКИК ООН) и Конвенции Организации Объединенных Наций по борьбе с опустыниванием (КБО ООН) среди прочих.
Контактная информация
Планирование и обработка документов
Секция управления документами управляет планированием документов и их последующей обработкой после получения. Она рассматривает принятые резолюции и решения межправительственных органов и проверяет, что все парламентские документы — те, которые требуются для рассмотрения совещательными органами до сессии, во время сессии и после сессии — подготовлены и представлены в соответствии с законодательными мандатами.
Он взаимодействует со всеми авторскими департаментами в Секретариате, группами управления конференциями межправительственных органов и постоянными представительствами, чтобы гарантировать, что рукописи будут представлены с высокой степенью предсказуемости. На основе системы слотов он готовит прогнозы рабочей нагрузки для обрабатывающих подразделений в Департаменте, которые служат основой для планирования мощностей, цель которого — обеспечить максимально эффективное использование ресурсов и своевременную выдачу документов межправительственным органам.
Секция осуществляет последующую обработку документов, используя систему управления документами Организации Объединенных Наций gDoc, чтобы отслеживать и управлять продвижением каждой рукописи по всем звеньям цепочки от подачи до выпуска в качестве официального документа.
Инструкции по планированию, представлению и обработке документации и информационные заметки DMS , представленные в настоящем документе, призваны облегчить и прояснить процесс представления документов для государств-членов, а также для авторов и офисов Секретариата Организации Объединенных Наций. Оба текста связаны, чтобы пользователи могли получить как общую информацию в Инструкциях , так и более точные указания из информационных заметок и на соответствующие справочные сайты. Список контактов DMS , в котором указаны имена сотрудников DMS, также предоставляется, чтобы пользователи могли адресовать конкретные вопросы или проблемы, вызывающие беспокойство, непосредственно лицам, назначенным для управления их конкретным корпусом документации.