La Sección de Gestión de Documentos se encarga de la planificación previa de los documentos y de su procesamiento posterior, una vez recibidos. Examina las resoluciones adoptadas y las decisiones adoptadas por los órganos intergubernamentales y verifica que todos los documentos parlamentarios (aquellos necesarios para su examen por los órganos deliberativos antes, durante y después de los períodos de sesiones) se preparen y presenten de conformidad con los mandatos legislativos.

Interactúa con todos los departamentos de la Secretaría encargados de la redacción de los manuscritos, los equipos de gestión de conferencias de los órganos intergubernamentales y las misiones permanentes para garantizar que los manuscritos se presenten con un alto grado de previsibilidad. Basándose en el sistema de asignación de turnos, prepara previsiones de carga de trabajo para las unidades de tramitación del Departamento que sirven de base para la planificación de la capacidad, cuyo objetivo es garantizar el uso más eficiente de los recursos y la entrega oportuna de los documentos a los órganos intergubernamentales.

La Sección se encarga del procesamiento posterior de los documentos utilizando el sistema de gestión de documentos de las Naciones Unidas llamado gDoc para rastrear y gestionar el progreso de cada manuscrito a través de todos los eslabones de la cadena, desde su presentación hasta su emisión como documento oficial.

Las Instrucciones para la planificación, presentación y tramitación de la documentación y las Notas informativas del DMS , que se presentan en este documento, tienen por objeto facilitar y aclarar el proceso de presentación de documentos para los Estados Miembros y para los autores y oficinas de la Secretaría de las Naciones Unidas. Los dos textos están vinculados de modo que los usuarios puedan obtener tanto información general, en las Instrucciones , como orientación más precisa, en las Notas informativas , y en los sitios de referencia pertinentes. También se proporciona una lista de contactos del DMS , en la que figuran los nombres del personal del DMS, de modo que los usuarios puedan dirigir preguntas específicas o asuntos de interés directamente a las personas asignadas a la gestión de su conjunto particular de documentación.