La Sección de Gestión de Documentos gestiona la planificación previa de los documentos y su tratamiento posterior, una vez recibidos. Examina las resoluciones aprobadas y las decisiones adoptadas por los órganos intergubernamentales y comprueba que todos los documentos parlamentarios —los necesarios para el examen de los órganos deliberantes antes, durante y después del período de sesiones— se preparan y presentan de conformidad con los mandatos legislativos.

Interactúa con todos los departamentos autores de la Secretaría, los equipos de gestión de conferencias de los organismos intergubernamentales y las misiones permanentes para garantizar que los originales se presenten con un alto grado de previsibilidad. Basándose en el sistema de asignación de fechas para la presentación de documentos, elabora previsiones sobre la carga de trabajo para las unidades de procesamiento del Departamento, en las que se basa la planificación de la capacidad, cuyo objetivo es que los recursos se usen con la mayor eficiencia posible y que los documentos se presenten puntualmente a los organismos intergubernamentales.

La Sección se encarga del procesamiento posterior de los documentos utilizando el sistema de gestión de documentos de las Naciones Unidas, denominado gDoc, para seguir y gestionar el progreso de cada original a través de todos los eslabones de la cadena, desde su presentación hasta su publicación como documento oficial.

Las instrucciones sobre la planificación, presentación y procesamiento de la documentación y las notas informativas de la Sección de Gestión de Documentos, disponibles más abajo, tienen por objeto facilitar y aclarar el proceso de presentación de documentos para los Estados Miembros, los autores y las oficinas de la Secretaría de las Naciones Unidas. A continuación figuran enlaces a estos dos textos, a fin de que los usuarios puedan obtener tanto información general, en las instrucciones, como orientaciones más precisas, en las notas informativas, y acceder a los sitios de referencia pertinentes. También se proporciona una lista de contactos de la Sección de Gestión de Documentos, en la que figura su personal, para que los usuarios puedan dirigir preguntas específicas o plantear cuestiones que susciten su preocupación de forma directa a las personas específicamente asignadas a la gestión de su documentación.