联合国大会和会议管理部日内瓦会议管理司中央规划和协调处文件管理科负责接收所有正式文件，即出版物和会议文件(用于联合国会议的待处理文件)。
文件管理科作为文件中转站，负责处理联合国大会和经济及社会理事会及其附属机构，包括所有总部设在日内瓦的政府间机构，如裁军谈判会议及其条约机构、欧洲经济委员会、联合国贸易和发展、人权事务高级专员办事处、联合国难民事务高级专员公署以及联合检查组的待审议文件。此外，该科还为联合国气候变化框架公约和防治荒漠化公约秘书处等其他机构提供服务。
联系方式
文件规划与处理
文件管理科负责文件的上游规划和接收后的下游处理。该科审查政府间机构通过的决议和决定，并核查所有会议文件(包括供审议机构审议的会前、会期及会后文件)是否按照法定任务授权的要求编写和提交。
文件管理科与秘书处所有文件编写部门、政府间机构的会议管理团队以及常驻代表团沟通互动，确保各单位以高度可预测的方式提交草稿。该科基于档期安排系统，为部门内文件处理单位编制工作量预测作为其能力规划的依据，以确保最大限度提高资源利用率以及及时向政府间机构交付文件。
文件管理科使用联合国文件管理系统gDoc对文件进行下游处理，负责跟踪和管理每份草稿从提交到发布为正式文件全流程的所有环节。
本网站提供的《文件规划、提交和处理说明》及《文件管理科信息说明》旨在简化和明确会员国、联合国秘书处文件编写部门及相关办公室提交文件的流程。这两份文本相互关联，用户既可通过《文件规划、提交和处理说明》获取一般信息，又可从《文件管理科信息说明》中获得更具体的指导以及相关参考链接。此外，本网站还提供了文件管理科联系方式清单，其中包含文件管理科相关工作人员的姓名。用户可直接联系相关文件处理单位的负责人员，咨询具体问题或关切事项。