- 此页面是使用机器翻译翻译的。 阅读全文.
联合国大会和会议管理部日内瓦会议管理司中央规划和协调处（CPCS）文件管理科（DMS）负责接收所有正式文件，即联合国会议需要处理的出版物和会议文件。
该科负责收集大会和经济及社会理事会及其附属机构审议的文件，这些机构包括总部设在日内瓦的所有政府间机构——裁军谈判会议（CD）及其条约机构、欧洲经济委员会（ECE）、联合国贸易和发展会议（UNCTAD）、联合国人权事务高级专员办事处（OHCHR）、联合国难民事务高级专员办事处（UNHCR）和联合检查组（JIU）。该科还向联合国气候变化框架公约（UNFCCC）秘书处和联合国防治荒漠化公约（UNCCD）秘书处等提供服务。
联系信息
文件规划和处理
文件管理科负责管理文件的上游规划和收到文件的下游处理。该科负责审查政府间机构通过的决议和决定，并核实所有会议文件（会议前、会议期间和会议后审议机构所需文件）是否按照立法授权编写和提交。
它与秘书处内所有文件撰写部门、政府间机构的会议管理团队和常驻代表团进行互动，以确保稿件的提交具有高度的可预测性。它根据时间档制度，为该部内的处理单位编制工作量预测，作为能力规划的基础，其目标是确保最有效地利用资源并及时向政府间机构分发文件。
该科利用联合国文件管理系统gDoc进行下游文件处理，跟踪和管理每份稿件从提交到作为正式文件印发的各个环节的进展情况。
本文提供的《文件规划、提交和处理说明》和DMS 信息说明旨在简化和澄清会员国及联合国秘书处作者和各办事处的文件提交流程。两份文件相互关联，以便用户既可以获得《说明》中的一般信息，也可以从信息说明和相关参考网站获得更精确的指导。还提供了DMS 联系人列表，列出了 DMS 工作人员的姓名，以便用户可以直接向负责管理其特定文献的人员提出具体问题或关注事项。