出版物委员会是联合国秘书处机构，遵循2012年3月29日发布的ST/SGB/2012/2号秘书长公报。委员会的宗旨是制定秘书处的出版政策和标准，包括总部以外办事处和区域委员会的政策和标准。

出版物委员会的网页可在联合国秘书处的联合国内部交流平台―联合国内网－iSeek－上查阅，网址是https://iseek.un.org/publications-board, 网页提供了所有相关信息，包括年度综合出版物方案、委员会对提交计划出版物的编写部门的指示、关于出版物的ST/AI 189号行政指示的完整系列以及非常实用的《联合国出版物政策手册》。虽然该手册仍是草案，但委员会建议查阅该手册，以获得关于出版物的编写、内容、格式、版权和许可证的所有最新详细信息。

第1步：确保该出版物已列入联合国出版物方案。每个提交文件的部门都有一个指定的出版物委员会协调人，可与协调人联系，了解关于方案所包括出版物的详细情况。出版物委员会完成审查后，出版物委员会秘书处将通过协调人向每个编写部门通报委员会的审查结果以及涉及出版物的内部服务，包括每份出版物的出版物委员会方案ID。

第2步：如果你是联合出版和/或联合编写出版物，请在计划通过gDoc2.0提交处理的日期之前至少一个月与纽约出版物委员会秘书处联系。出版物委员会秘书，Irina Lumelsky女士：lumelsky@un.org。

注：计划制作联合出版物的编写部门必须与确定的联合出版方签订协议。编写部门在与非联合国系统实体(包括多边开发银行)的各方就联合出版物讨论之前，必须咨询出版物委员会秘书处，在法律事务厅确认法律允许之前，不应就联合版权作出承诺。如果编写部门预知将与其他联合国实体和(或)外部实体/出版商联合出版某份出版物，则应在数据库中勾选联合出版选项。除了供翻译和出版的联合出版物的原始版本，作者部门还应附上一份说明，列出预计的联合出版方的数量、名称和可能的语言。联合出版物是受到鼓励的，因为这样可以分担费用，减少类似出版物的重复。编写部门不应同意承担所有制作和翻译费用，并应注意，所有联合出版项目都需要签订联合出版合同。这些合同由纽约出版物委员会秘书处谈判和拟订。

第3步：按照从纽约收到的以下说明填写纽约联合国出版物销售和推销科的问卷：

• 使用你的Unite ID用户名和密码登录：https://shop.un.org/user/login 
  注意：系统在15分钟无操作后超时退出登录。必须在15分钟内启动打开问卷的下一步操作。
• 如果你是首次使用系统的用户，需等待24至48小时以获得初始许可，才能进行下一步。如果在这一步时你无法使用UniteID登录，请点击页面底部的“联系我们”。
• 按上述方式登录后，请在此处打开编写部门问卷：https://shop.un.org/form/author-questionnaire 
• 由于信息和通信技术厅增加了安全措施，在首次登录后，可能需要24至48小时才能访问链接打开编写部门问卷。之后你将可以立即访问链接。如果你在首次登录时需要立即访问链接，请在成功登录到上文提供的第一个链接后与我们联系。

第4步：登录gDoc 2.0并为你的出版物创建预测(创建预测的步骤在题为“预测需要翻译的出版物”的单独表单中介绍。

第5步：使用预测中的相关信息填写印刷要求表(Demande d'impression, DI表)(可通过你的部门或文件管理科获取)，并提交给文件管理科进行核查。

第6步：获取国际标准连续出版物号(ISSN) (如果是系列出版物)和eISSN编号(如适用)：每种语言有特有的ISSN编号，由ISSN国际中心分配https://portal.issn.org/。提交编写部门问卷后，纽约的出版物销售和推销科将在回复电子邮件中系统说明ISSN和/或eISSN编号(如果存在)。如果不存在现成的编号，请在http://www.issn.org/services/requesting-an-issn/上创建新的申请注册表。

第7步：提交出版物之前两周，通过电子邮件将已批准的DI表、出版物销售和推销科的答复以及条形码文件(如有必要)发送至文件管理科协调联络人：dms-coordination@un.org。

注：同样的流程也适用于仅以电子版本发布的出版物。

第1步：在gDoc2.0中，如果你的出版物需要复制(仅印刷)，请创建申请并输入相应的出版物委员会ID号。一些字段将自动更新。根据要求填写所有gDoc2.0必填字段。

如果你的出版物需要翻译成其他语言，请使用预测ID在gDoc2.0中提交出版物，并填写所有要求的参数。

第2步：将下列文件上传至gDoc2.0:

1. 已批准的“印刷要求表”
2. 封面页
3. 载有待印最终文本的Word文档(单一可编辑的文档)
4. ISBN和eISBN的条形码
5. 打印具体要求，如颜色
6. 标记完整的照片、图形、excel支持文档(应与最终文本相对应)等。
7. 联合出版和联合编写协议以及出版物委员会的批准(如适用)

文件管理科将在安排处理之前核查你所提交材料中的以下要素：

• 文号：编号应连续；应保留系列文号；对以前印发的出版物的修改应标明后缀：Rev.、Amend.、Corr.等
• 出版物标题：应与出版物委员会方案中的标题一致或非常接近。对文本的修改，如草案、预发版本、订正、修正，应有所反映。
• 原文总页数：包括封面页和标题页
• 要求完成日期：应与最后一种语文版本的印发日期一致(参见第2阶段)
• 授权：载有出版决定的法定授权
• 提交相关信息：咨询干事、审核干事和核证干事的资料
• 预算：如果为预算外出版物，应包括会议管理司开列的带有UMOJA编码块的估计费用)
• 机构信息：是否从gDoc2.0的下拉菜单中正确选择
• 出版物信息：出版物委员会方案年份和ID号
• ISSN和eISSN编号：如果已由ISSN国际中心分配
• ISBN和eISBN编号：如适用
• 原稿页数：应已与印务处商定的制作规格
• gDoc2.0中的说明：任何特殊指示，如相关会议/活动日期，对于需要翻译的出版物，提供接收翻译文本进行审批的人员的电子邮件
• 语言：对于仅印刷的出版物，请在“原件”一栏中勾选将提交的所有语言。请注意，超出应享权利范围的需翻译的语言将被视为预算外(需要提供资金)。

出版物的处理分两个阶段进行：

1. 原始语言文本已送交处理/印刷。
2. 其他语言文本的翻译工作已经开始。如果你希望了解并行处理流程，即两个步骤同时进行，请联系文件管理科。

第1阶段(处理所有原始文本)

第1步：你将从印务科收到“付印确认”(Bon à tirer (BAT))以及你的出版物的待印PDF版本。根据提交量和所涉及的工作，所需时间可能各不相同，最长可达四周。

第2步：当你收到BAT时，请核查PDF文件中的各项格式要素。对版面进行有根据的更正，并在收到后一周内将签署的BAT交回印刷科。BAT仅对版面更正有效。在这一阶段不应对文本作任何更正。在这一阶段之后，将不再接受对文本的任何更正。

第3步：如果进行了版面更改，经确认后，你将收到另一份BAT以及最终的PDF文件。签署的BAT交回印务科后，你的出版物就会交付印刷。

第4步：完成印刷并送达指定地址。如数量较大，超过三箱，请自行与分发科联系，分发科将指导你与适当的科室联系。

第2阶段(如果出版物也需翻译)

第1步：在上述第1阶段批准BAT后收到最终PDF版本时，请将PDF文档转换为Microsoft Word文档。

第2步：检查转换后的文件是否一致：是否有缺少章节或部分文本，标题和段落编号，所有脚注编号和其中的文本，是否有文字被替换为正方形或问号，表格、图表中的文本是否完整等。

第3步：完成后，通过gDoc2.0提交最终Word文档，标签为“最终文本”。在gDoc2.0中上传PDF版本，包括任何参考资料和有标记的修改版本(如果之前已翻译)。

第4步：向文件管理科发送电子邮件，确认所有文件均已上传。只有在此时，文件才会被发送到翻译科进行处理。注意：如果这一步没有完成，就不能开始翻译，所以按要求完成这一步非常重要。

第5步：翻译完成后，你将通过电子邮件收到出版物的电子版本以供审核。你有五个工作日的时间检查翻译的一致性。在此阶段，你可以直接联系相关翻译科，讨论术语问题或文本的其他内容。在此阶段不接受对文本进行重大改动。五日后，文本将从文本处理部门“录出”。

第6步：你将从印务科收到另一份BAT以及各语言版本的待印PDF版本。请核查PDF中的版面要素。对版面进行有根据的更正，并在收到后一周内将签署的BAT交回印刷科。在这一阶段不应对文本作任何更正。在这一阶段之后，将不再接受对文本的任何更正。签署的BAT送返印务科后，你的出版物就会交付印刷。

第7步：完成印刷并送达指定地址。如数量较大，超过三箱，请自行与分发科联系，分发科将指导你与适当的科室联系。