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¿Qué son los registros sumarios?
Las actas resumidas son documentos oficiales que constituyen los registros permanentes de los órganos de las Naciones Unidas para los que están autorizados. Su objetivo es proporcionar una imagen clara, concisa y precisa de los procedimientos. Resume las opiniones de los oradores y registra las decisiones tomadas. Un acta resumida no es un acta literal de los procedimientos. Los nombres y títulos de los oradores figuran en las actas resumidas.
Los equipos de redactores de resúmenes redactan y revisan las actas resumidas, escuchando las actas en el idioma original en la medida de lo posible para garantizar que las actas sean precisas. Verifican nombres, títulos, referencias e información presentada por los oradores y necesitan comprender los procedimientos seguidos por cada comité para producir registros que sean coherentes y consistentes en el tiempo.
¿Cómo se preparan las actas resumidas?
correcciones
Si la secretaría de la conferencia recibe una solicitud de corrección de un Estado Miembro o Estado Parte, la transmite a través de un memorando o nota verbal que debe enviarse dentro de la semana posterior a la recepción del acta a la Sección de Gestión de Documentos .
La Sección de Gestión de Documentos remite la solicitud a la Sección de Traducción al Inglés. La corrección se compara con la grabación de sonido de la reunión para determinar si se puede cambiar el registro.
Si se puede realizar la corrección , el texto corregido propuesto se devolverá a la entidad solicitante para su verificación. La Sección de Gestión de Documentos solicita la reemisión por razones técnicas.
Si no se puede realizar la corrección, el Jefe de la Sección de Traducción al Inglés notifica a la entidad solicitante para explicar la situación.
Emisor
Recursos adicionales
preguntas frecuentes
¿Cómo puedo asegurarme de que mi contribución a una reunión se refleje correctamente en el registro?
Proporcione una copia de cualquier texto preparado con anticipación al personal de la secretaría para que los redactores de resúmenes y los intérpretes puedan consultar el texto mientras lo lee. Consulte los números de párrafo, no las páginas, en los documentos oficiales de las Naciones Unidas. La paginación de los documentos de las Naciones Unidas a menudo varía entre versiones de idiomas, pero los números de párrafo siguen siendo los mismos. Proporcione las referencias de los párrafos antes de leer las citas, no después. Hable a un ritmo razonable para que los redactores de resúmenes y los intérpretes, y de hecho otros miembros de la audiencia, puedan seguir sus argumentos. Si cree que un punto o una cita en particular debe incluirse en el registro, dígalo.
Las correcciones deben presentarse en uno de los idiomas de trabajo . Deben establecerse en un memorando y también incorporarse en una copia del registro.
Deben enviarse a dms-dcm@un.org en el plazo de una semana a partir de la fecha del documento en cuestión.
Las correcciones presentadas serán debidamente cotejadas con las grabaciones de audio de la reunión. Cualquier corrección a los registros de las reuniones públicas de un comité se consolidan en un solo corrigendum, que se publicará poco después del final de la sesión.
Las actas resumidas se publican tan pronto como están disponibles en el sitio web del comité en la sesión correspondiente y también se pueden encontrar en el Sistema de Documentos Oficiales (ODS) de la ONU.