إذا طُلبت خدمات تترتب عليها تكاليف إلى مكتب الأمم المتحدة في جنيف، فسيتم إصدار تقدير للتكاليف/فاتورة للمنظمة غير الحكومية، ويجب تسديدها قبل تاريخ الاجتماع بثلاثة أسابيع على الأقل. وستُفرض رسوم على بعض الخدمات بعد الاجتماع، مثل إصدار الشارات للمشاركين في الاجتماع (بناءً على عدد الشارات المطبوعة) والتداول بالفيديو (بناءً على عدد ساعات الاتصال). وقد يتم تطبيق رسوم إدارية إضافية في حالة طلب فاتورة موحدة.
ويتحمل منظم الاجتماع المسؤولية الكاملة عن أي تكلفة مرتبطة بخدمة الاجتماع. وإذا أصدر مكتب الأمم المتحدة في جنيف تقديراً للتكاليف إلى منظم الاجتماع، فسيتعين دفع تلك التكاليف من الحساب المصرفي للمنظمة غير الحكومية المنظِّمة. ولا يُقبَل الدفع من الحسابات المصرفية الشخصية. ولا يقبل مكتب الأمم المتحدة في جنيف مدفوعات من أي طرف ثالث.
