При подаче запроса на платные услуги Отделения ООН в Женеве НПО направляется смета расходов/счет, который должен быть оплачен не позднее чем за три недели до даты проведения заседания. Некоторые услуги оплачиваются после проведения заседания, например выдача бейджей участникам (в зависимости от количества напечатанных бейджей) и видеоконференционные услуги (в зависимости от количества часов соединения). В случае запроса консолидированного счета может взиматься дополнительная административная плата.

Организатор заседания несет полную ответственность за любые расходы, связанные с обслуживанием заседания. Предварительный счет, выставленный Отделением ООН в Женеве организатору заседания, должен быть оплачен с банковского счета НПО-организатора. Оплата с личных банковских счетов не принимается. Отделение ООН в Женеве не принимает платежи от третьих лиц.