Si des services payants ont été demandés à l’ONU Genève, une estimation des coûts et une facture sont envoyées à l’ONG, qui doit procéder au règlement au moins trois semaines avant la date de la réunion. Certains services, comme l’émission des badges pour les participants à la réunion (coût calculé en fonction du nombre de badges imprimés) et les services de visioconférence (coût calculé en fonction du nombre d’heures de connexion) sont facturés après la réunion. Des frais administratifs supplémentaires peuvent être appliqués si une facture consolidée est demandée.

L’ONG qui organise la réunion prend en charge l’intégralité des coûts des services fournis pendant la réunion. Si l’ONU Genève établit une estimation des coûts à l’intention de la personne qui organise la réunion, le règlement doit être effectué depuis le compte bancaire de l’ONG organisatrice. Les règlements provenant de comptes bancaires personnels ne sont pas acceptés. L’ONU Genève n’accepte pas les règlements effectués par un tiers.