如果向联合国日内瓦办事处申请提供收费服务，将向非政府组织发出费用估算/账单，必须在会议日期前至少三周支付。某些服务将在会议结束后收费，例如为参会人员发放出入证(根据打印的出入证数量)和视频会议(根据连接小时数)。如果要求合并账单，可能会收取额外的管理费。

会议主办方对一切会议服务相关费用负全部责任。如果联合国日内瓦办事处向会议主办方发出费用估算，则必须从主办会议的非政府组织的银行账户支付。不接受个人银行账户付款。联合国日内瓦办事处不接受任何第三方付款。