Si se han solicitado servicios de la ONU de Ginebra que conllevan un costo, se emitirá un presupuesto o factura a la ONG, que deberá abonarse al menos tres semanas antes de la fecha de la reunión. Algunos servicios se cobrarán después de la reunión, como la emisión de acreditaciones para los participantes (en función del número de acreditaciones impresas) y los servicios de videoconferencia (en función del número de horas de conexión). Pueden aplicarse gastos administrativos adicionales en caso de que se solicite una factura consolidada.

El organizador de la reunión es plenamente responsable de cualquier costo relacionado con los servicios que entrañe la reunión. Si la ONU de Ginebra emite una estimación de gastos para el organizador de la reunión, deberá abonarse con cargo a la cuenta bancaria de la ONG organizadora. No se aceptarán pagos desde cuentas bancarias personales. La ONU de Ginebra no acepta pagos de terceros.