تجاوز إلى المحتوى الرئيسي

تنظيم استراحة لتناول القهوة أو حفل استقبال

يمكنك تنظيم استراحة لتناول القهوة أو حفل استقبال على هامش المؤتمر، خارج غرفة الاجتماع. ويرجى العلم بأنه لا يُسمح بتناول الطعام أو الشراب داخل غرف الاجتماعات. ويمكنك تقديم طلبك لاستراحة تناول القهوة عبر الإنترنت. ولحفلات الاستقبال، يُرجى الاتصال مباشرةً بشركة إلدورا، شركة خدمات المطاعم.



 

من يمكنه تنظيم حفل استقبال أو استراحة لتناول القهوة؟

يُسمح لما يلي من الكيانات والأشخاص بإقامة حفلات في قصر الأمم:

  • الدول الأعضاء المعتمدة والمراقبون المعتمدون والبعثات الدائمة المعتمدة؛
  • إدارات الأمانة العامة للأمم المتحدة؛
  • موظفو الأمانة العامة للأمم المتحدة ومنظومة الأمم المتحدة الذين يحملون بطاقة هوية صالحة؛
  • الوكالات والصناديق والبرامج وغيرها من المؤسسات التابعة لمنظومة الأمم المتحدة؛
  • المنظمات غير الحكومية ذات المركز الاستشاري لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي؛
  • وسائط الإعلام المعتمدة لدى مكتب الأمم المتحدة في جنيف؛
  • أي كيان آخر عندما يعتبر ذلك في مصلحة مكتب الأمم المتحدة في جنيف وحسبما يوافق عليه مكتب المدير العام.

ولا يُسمح للأحزاب السياسية والحركات الدينية والطوائف بتنظيم حفلات في قصر الأمم.

ويجب ألا يكون الحفل ذا طابع تجاري. ولا يجوز للمنظمين تحصيل أي رسوم دخول.

وعند الطلب، يرجى إعداد المعلومات التالية:

  • عدد المشاركين
  • التوقيت
  • الأغذية/المشروبات اللازمة
  • القيود المتعلقة بالأغذية
  • معلومات إعداد الفواتير

 

الاتصال بمتعهد خدمات المطاعم:

إلدورا
الهاتف: +41 22 917 56 19
البريد الإلكتروني: onu@eldora.ch

أين يُسمح بحفلات الاستقبال واستراحات تناول القهوة؟

الأماكن المرخص بها حسب نوع الحفل هي كما يلي:

  • مآدب الغداء والعشاء: مطعم الوفود (قيد التجديد حالياً)
  • حفلات الكوكتيل واستراحات تناول القهوة: جميع الأماكن أدناه في حدود الطاقة الاستيعابية القصوى المأذون بها (في حالة استراحات تناول القهوة، يجب ألا تتجاوز خدمة تقديم القهوة نصف ساعة مبدئياً):
الأماكنمآدب الغداء/العشاءحفلات الكوكتيل/استراحات تناول القهوة
مطعم الوفود (قيد التجديد حالياً)120200
مطعم الوفود - صالون جنيف (قيد التجديد حالياً)70100
مطعم الوفود - صالون لوزان (قيد التجديد حالياً)5080
بار كونكورديا (قيد التجديد حالياً) 200
القاعة 14 (Hall 14) 100
بار إسكارغو 150
بار سربان (بعد الساعة 18:00) 600
منطقة الاستقبال بمطعم الخدمة الذاتية (الكافيتريا) (بعد الساعة 18:00) 200
طابق الميزانين 400
قاعة المحاضرات (المبنى H) 100
صالة الوجبات السريعة (المبنى H) 100
المناطق المجاورة لغرف الاجتماعات حسب المنطقة المعنية

المتعهد الرسمي لخدمات المطاعم بالأمم المتحدة

A food plate is prepared by a person wearing gloves.


لأسباب تتعلق، في جملة أسباب أخرى، بسلامة الأغذية والوصول إلى أماكن العمل، فإن المتعهد الرسمي لخدمات المطاعم بالأمم المتحدة في جنيف هو الجهة الوحيدة المأذون لها بتقديم خدمات المطاعم للحفلات، بما في ذلك استراحات تناول القهوة، في قصر الأمم. وتتبرأ الأمم المتحدة في جنيف من أي مسؤولية عن الحوادث أو الوقائع التي تقع نتيجة عدم الامتثال لهذا الحكم. وفي حالة الحفلات التي تنظم فيما يتصل بالمناسبات ذات الطابع الثقافي (افتتاح المعارض والحفلات الموسيقية وما إلى ذلك)، يجوز الترخيص للبعثات الدائمة أو الكيانات المأذون لها الراغبة في تقديم أطباق الطهي غير المتوفرة لدى متعهد خدمات مطاعم الأمم المتحدة في جنيف بالاستعانة بموظفي خدمات الطعام التابعين لها رهنا بموافقة الإدارة. وسيُسمح بهذه الاستثناءات على أساس امتثال البعثات الدائمة أو الكيانات لقواعد نظافة الأغذية وسلامتها فيما يتعلق بنقل المواد الغذائية وتخزينها وتقديمها والتخلص منها. ولن تكون الأمم المتحدة في جنيف مسؤولة عن أي حادث ناتج عن عدم الامتثال لهذه القواعد. ولا يجوز بأي حال من الأحوال التعاقد مع شركة تموين خاصة.

التكاليــــف

سيقوم المتعهد الرسمي لخدمات المطاعم بإعداد تقديرات تفصيلية لكل حفل، ويجب أن يوافق عليها المنظمون ويوقعوا عليها. وفي حالة الطلبات المقدمة من جهات خارجية، سيتم احتساب التكاليف الأمنية بناءً على عدد الضيوف ومدة المناسبة وما إذا كانت المناسبة ستقام في يوم من أيام الأسبوع أو في عطلة رسمية أو عطلة نهاية الأسبوع.

وتماشيا مع سياسة المنظمة التي تقضي بألا تتحمل الميزانية العادية أي تكاليف تتعلق بالأنشطة غير الصادر بها تكليف أو الأنشطة الخارجة عن الميزانية، فإن هذه الأنشطة التي تقدم لها الأمم المتحدة في جنيف خدمات سيتم استرداد تكاليفها. وبالتالي ستُطبَّق تكاليف التنسيق والتنظيف والتخلص من النفايات و/أو نقل الأثاث حسب الحاجة، في جميع الحالات بالنسبة للمناسبات التي يتم تنظيمها بدون متعهد خدمات المطاعم الرسمي. كما ستُطبَّق تكاليف توفير المعدات حسب الحاجة.

خيارات الطعام بالخدمة الذاتية

Serpent Bar

 

تتاح مجموعة من خيارات الطعام لجميع المشاركين في المؤتمر، بدءاً من مطعم الخدمة الذاتية (الكافيتريا) المجهز بالكامل، مروراً بالأكشاك وآلات البيع، وبار سيربان الذي لا يقدم القهوة والمأكولات الشهية فحسب، بل يوفر أيضاً مساحة واسعة للاجتماع والمناقشات خلال فترات ما بين الجلسات.

الأسئلة المتكررة

نعم. تخضع جميع الطلبات للموافقة الرسمية للإدارة والأجهزة الأمنية. يجب تقديم خدمات التموين من قبل متعهد الطعام الرسمي للأمم المتحدة في جنيف.

لا. وفقًا لقواعد الأمم المتحدة في جنيف بشأن تنظيم المناسبات ، فإن متعهد تقديم الطعام الرسمي هو الكيان الوحيد المخول بتقديم خدمات تقديم الطعام لأسباب تتعلق بسلامة الأغذية والوصول إلى المباني من بين أمور أخرى.

نعم. يمكن أن تكمل تخصصات الطهي عروض الكوكتيل بموافقة متعهد تقديم الطعام في الأمم المتحدة في جنيف. سيتم منح هذه الاستثناءات على أساس امتثال الطالب لقواعد صحة الأغذية وسلامة الأغذية المتعلقة بإعداد الطهي ونقل وتخزين هذه التخصصات.

لا. وفقًا لقواعد الأمم المتحدة في جنيف بشأن تنظيم المناسبات ، فإن متعهد تقديم الطعام الرسمي هو الكيان الوحيد المخول بتقديم خدمات تقديم الطعام لأسباب تتعلق بسلامة الأغذية والوصول إلى المباني من بين أمور أخرى. في حالة الوظائف المنظمة ذات الصلة بأحداث ذات طبيعة ثقافية (افتتاح المعارض والحفلات الموسيقية وما إلى ذلك) ، يجوز السماح للبعثات الدائمة أو الكيانات المعتمدة التي ترغب في تقديم تخصصات الطهي غير المتوفرة من متعهد الطعام التابع للأمم المتحدة في جنيف بالاستفادة من خدمات الطعام الخاصة بهم يخضع الموظفون لموافقة الإدارة. لا يجوز لهم بأي حال من الأحوال التعاقد مع شركة تموين خاصة.