gMeets هو تطبيق قائم على الويب يُستخدم للتعامل مع الحجز الإلكتروني والموافقة على طلبات الاجتماعات والاجتماعات. هذا التطبيق المتكامل هو معيار لإدارة المؤتمرات في جميع مراكز العمل التابعة للأمم المتحدة التي تدعم العمليات والمتطلبات التجارية الموحدة العالمية. يسمح برنامج gMeets بالحجز العالمي عبر الإنترنت لقاعات الاجتماعات وخدمات المؤتمرات ويوفر لمخططي المؤتمرات والعملاء إمكانية التسجيل عبر الإنترنت وإمكانيات الخدمة الذاتية.

أعيد تصميم برنامج gMeets على منصة حديثة ليكون بمثابة التطبيق الإلكتروني للحجز الإلكتروني لخدمات الاجتماعات في إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات في نيويورك وجنيف وفيينا ونيروبي.

يجب تسجيل أي طلب لمرافق وخدمات المؤتمرات في الأمم المتحدة في جنيف في gMeets ، وبالتالي يمكن لأي شخص يطلب هذه الخدمات استخدام gMeets. سيقدم قسم إدارة الاجتماعات في الأمم المتحدة بجنيف التوجيه والمساعدة اللازمين.

بمجرد تقديم الطلب في gMeets ، لن يعد بإمكانك إجراء تعديلات. إذا لزم الأمر ، يرجى الاتصال بقسم إدارة الاجتماعات مباشرة. إذا تم طلب الخدمات الإضافية ، فسيتم استيعابها حسب التوافر.

يمكن إلغاء حجوزات الغرف حتى بداية موعد الاجتماع المحدد. نظرًا للقدرات المنخفضة الحالية بشكل كبير ، فإن الإلغاء في الوقت المناسب سيسمح لنا بإعادة تخصيص الخانة للاستفسارات الواردة من العملاء الآخرين. وأيضًا ، يجب إلغاء الطلب المتعلق بمخصص من خارج الميزانية قبل أسبوعين من بدء الاجتماع المخطط ، وإلا فقد يستمر تكبد التكاليف بسبب الالتزامات التي قدمها مقدمو الخدمات (على سبيل المثال ، التعيينات).

من حيث المبدأ ، فإن الأمم المتحدة في جنيف مكلفة باستيعاب التقويم الرسمي للأمم المتحدة للمؤتمرات والاجتماعات ، وكذلك أي جلسة أو حدث رسمي آخر حسب تعليمات الإدارة العليا. إذا كان لا بد من إجراء تغييرات على حجوزات قاعات الاجتماعات لأسباب خارجة عن سيطرة شعبة إدارة المؤتمرات ، فإن قسم إدارة الاجتماعات سيبذل قصارى جهده للعثور على غرفة بديلة مناسبة أو فترة زمنية.