لحجز قاعة اجتماعات وخدمات الاجتماعات المتصلة بها، يتعين على المنظمات غير الحكومية ملء استمارة طلب الحجز التالية وتقديم جدول أعمال الاجتماع ومذكرة مفاهيمية وإرسالهما بالبريد الإلكتروني إلى وحدة الاتصال بالمنظمات غير الحكومية قبل 6 أسابيع على الأقل من التاريخ المقرر لعقد الاجتماع. وستتولى وحدة الاتصال بالمنظمات غير الحكومية تخصيص قاعة اجتماعات وحجزها لكم، إن توافرت.
ويجوز توفير القاعات للأغراض التالية:
- إجراء مشاورات مع الأمانة و/أو الحكومات و/أو المنظمات غير الحكومية الأخرى بشأن المسائل التي تهم المجلس الاقتصادي والاجتماعي للأمم المتحدة؛
- الاجتماعات والحلقات الدراسية والمؤتمرات ذات الصلة بالمسائل التي تهم المجلس الاقتصادي والاجتماعي للأمم المتحدة والتي تنطوي على مشاركة قسم أو أكثر من أقسام الأمانة.
- الاجتماعات والندوات والمؤتمرات والمشاورات المتعلقة بإجراءات المركز الاستشاري.
لا يجوز توفير قاعات للمنظمات غير الحكومية للأغراض التالية:
- إجراء أعمالها التنظيمية الخاصة بها؛
- النهوض بأهدافها الخاصة؛
الموارد
ملاحظة: نظراً لأعمال التجديدات الرئيسية الجارية في قصر الأمم، قد تتطرأ تغييرات على قاعات الاجتماعات من حيث توافراها أو سعتها أو خصائصها.
وحدة الاتصال بالمنظمات غير الحكومية
مكتب المدير العام
قصر الأمم
1211 جنيف 10
هاتف: + 41 (0)22 917 13 04 - من الاثنين إلى الجمعة: من 9 إلى 11.30
فاكس: +41 (0)22 917 05 83
Email: unog.ngo@un.org
الأسئلة المتكررة
تُعقد الاجتماعات من الساعة 10 صباحًا حتى 1.00 ظهرًا ومن 3.00 عصرًا إلى 6.00 مساءً في أيام العمل. لا يمكن جدولة الاجتماعات خلال عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات الرسمية أو بعد الساعة 6:00 مساءً
يمكن إلغاء حجوزات الغرف. ومع ذلك، يجب أن يتم الإلغاء في أقرب وقت ممكن للسماح للعملاء الآخرين بالاستفادة من قاعة المؤتمرات، خاصة بالنظر إلى النقص الحالي في قاعات الاجتماعات. بالإضافة إلى ذلك، يجب إلغاء الخدمات المطلوبة التي تحمل تكلفة قبل أسبوعين من تاريخ الاجتماع المخطط له. إذا لم يكن الأمر كذلك، فقد يستمر تكبد التكاليف بسبب الالتزامات التي تم التعهد بها لمقدمي الخدمات (على سبيل المثال، تعيين موظفين مؤهلين).
نرحب بك للإشارة إلى تفضيلاتك لغرفة اجتماعات معينة. يعتمد تخصيص الغرفة على مدى توفر الغرفة ، وقد لا تكون غرفة الاجتماعات التي تم الاستفسار عنها متاحة. سيخصص قسم إدارة اجتماعات الأمم المتحدة في جنيف دائمًا أفضل خيار متاح.
نعم، يمكن للمنظمات غير الحكومية تنظيم اجتماعات مختلطة في الأمم المتحدة بجنيف باستخدام منصة للاجتماعات عن بعد تسمى WebEx أو Zoom. يتواجد بعض المشاركين فعليًا داخل قاعة الاجتماعات بينما يحضر المشاركون الآخرون عن بُعد باستخدام رابط عبر الإنترنت (تم توفيره مسبقًا بواسطة منظم الاجتماع). يجب أن يكون لدى المنظمة غير الحكومية شخص متخصص وذو خبرة للتعامل مع WebEx. هذه خدمة مدفوعة الأجر. لا يمكن عقد الاجتماع المختلط إلا أثناء استخدام ترخيص UNOG لـ WebEx أو Zoom.