如需预订会议室和相关会议服务，请联系会议管理部(MMS)，并提供以下详细信息：

• 会议日期和时间
• 参加人数
• 会议形式（面对面、在线、混合）
• 会议是公开的还是私人的
• 会议的背景（例如，它是否在同时举行的联合国正式会议的背景下举行）
• 所需的服务、资源和设备（例如铭牌、口译/语言/联合国网络电视网播（仅适用于由联合国实体组织或共同赞助的活动）等）
• 会议组织者和联系人的姓名和联系方式

根据供应情况，我们会为您分配并预订一个房间。一旦 MMS 确认会议室已被预订，就必须通过gMeets提交正式的会议室请求。会议组织者现在可以开始更详细地计划会议。 MMS 将指导会议组织者完成组织会议的进一步过程，特别是在需要联系其他服务提供商时。

注意：由于万国宫正在进行重大装修，部分会议室的可用性、容量或功能可能会发生变化。 会议管理部分可以为您提供有关所有会议室的最新信息。