代表们
一般的问题
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该符号通常位于文档的右上角。符号是联合国文件的唯一标识符。每个符号均由数字和字母组成，不对文件的主题给出任何重要指示。文档的所有语言版本都带有相同的符号。一些出版物既有符号又有销售编号。出版物“联合国文件系列符号，1946-1996”提供了有关这一时期使用的符号的更多信息。 ( ST/LIB/SER.B/5/Rev.5 )。
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简要记录是正式文件，构成其获授权的联合国机构的永久记录。它们旨在提供对会议进程的清晰、简明和准确的说明。他们总结了发言者的观点并记录了所做的决定。为了努力写出一份专注于实质性问题的简明说明，摘要作者通常会省略某些细节，例如礼貌、离题和广为人知的事实，并尽可能简要地总结其他细节。摘要记录仅包括会议期间实际发表的讲话或声明。
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1993年以来的所有联合国文件； 1946年以来主要机构的所有决议； 1946 年以来的所有安全理事会全体会议文件的英文、法文和西班牙文版本； 1946 年大会正式记录的所有增刊；正在扫描旧文件：数字化状态。联合国工作人员、代表、经认可的媒体或非政府组织代表可以访问或联系联合国日内瓦办事处图书馆以查阅纸质版。外部研究人员可以通过访问联合国托存图书馆或信息中心之一来访问尚未数字化的正式记录。
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联合国的官方语言是：阿拉伯文、中文、英文、法文、俄文和西班牙文。
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阿拉伯文、中文、英文、法文、俄文和西班牙文是联合国的六种官方语言。英语和法语是联合国秘书处的工作语言，用于日常专业交流。根据大会第 68/268 号决议，条约机构最多可以使用三种正式语言开展工作，在例外情况下，必要时可以使用第四种语言以促进成员之间的交流。每个缔约国还保留以六种官方语言中的任何一种与条约机构互动的权利。