تستند السياسة التي تتبعها مكتبة ومحفوظات الأمم المتحدة في جنيف لإدارة المجموعات واقتناء المواد حاليًا إلى تقرير الأمين العام للأمم المتحدة: "التحديث والإدارة المتكاملة لمكتبات الأمم المتحدة: اتجاهات استراتيجية جديدة" ( https://undocs.org /A/AC.198/2005/4 ).

إدارة مجموعات الأمم المتحدة والوكالات المتخصصة

تتألف مجموعة وثائق الأمم المتحدة من سجل وثائقي لأنشطة المنظمة.

• نِطَاق
  وتشمل المجموعة الوثائق والمنشورات الصادرة عن الأجهزة الرئيسية والهيئات الفرعية والصناديق والبرامج التابعة للأمم المتحدة ، ووثائق المؤتمرات والهيئات التحضيرية / المؤقتة وكذلك تقارير المشاريع.
• اللغات
  يتم الاحتفاظ بالوثائق بشكل دائم باللغات الرسمية الست للمنظمة (العربية والصينية والإنجليزية والفرنسية والروسية والإسبانية).

تضم مجموعة الوكالات المتخصصة مطبوعات مختارة ووثائق تداولية للوكالات المتخصصة والهيئات ذات الصلة (منظمة الأغذية والزراعة ، والوكالة الدولية للطاقة الذرية ، والبنك الدولي للإنشاء والتعمير ، وصندوق النقد الدولي ، ومنظمة العمل الدولية ، واليونسكو ، إلخ).

إدارة مجموعات المواد المنشورة خارجيًا

تتألف مجموعة المواد المنشورة خارجياً من الكتب والمسلسلات والموارد الإلكترونية التي تدعم برامج وأنشطة المنظمة: القانون الدولي ، والعلاقات الدولية ، والعلوم السياسية ، والشؤون الإنسانية ، وحقوق الإنسان ، ونزع السلاح ، والتنمية الاقتصادية والاجتماعية ، إلخ.

• تغطية وطنية ولغوية
  يتم تجميع المواد بهدف تحقيق توازن في التغطية الوطنية واللغوية ، بالإضافة إلى تمثيل وجهات النظر المختلفة.
• الوثائق والجرائد الرسمية من الحكومات
  تتلقى المكتبة بانتظام الوثائق والجرائد الرسمية من الحكومات بالإضافة إلى الوثائق والمنشورات من المنظمات الحكومية الدولية خارج منظومة الأمم المتحدة مثل منظمة الدول الأمريكية ، ومنظمة التعاون الاقتصادي والتنمية ، ومنظمة الوحدة الأفريقية ، والاتحاد الأوروبي. اتحاد.
• جداول الاستبقاء
  يتم الاحتفاظ بالكتب بشكل دائم. يتم الاحتفاظ بالمسلسلات بناءً على مستوى الاستخدام والقيمة المرجعية والأهمية التاريخية والاهتمام الموضعي والتوازن متعدد اللغات وما إلى ذلك. يتم تحديد جداول الاحتفاظ على أساس كل حالة على حدة من قبل لجنة إدارة المجموعة. تنعكس جداول الاحتفاظ التسلسلية في سجلات الفهرسة الرسمية للمكتبة.