La política seguida por la Biblioteca y Archivos de las Naciones Unidas en Ginebra para la gestión de colecciones y la adquisición de material se basa actualmente en el informe del Secretario General de las Naciones Unidas: "Modernización y gestión integrada de las bibliotecas de las Naciones Unidas: nuevas direcciones estratégicas" ( https://undocs.org /A/AC.198/2005/4 ).

Gestión de Colecciones de Naciones Unidas y Organismos Especializados

La colección de documentos de las Naciones Unidas comprende un registro documental de las actividades de la Organización.

• Alcance
  La colección incluye documentos y publicaciones publicados por órganos principales, órganos subsidiarios, fondos y programas de las Naciones Unidas, documentos de las conferencias y órganos preparatorios/interinos, así como informes de proyectos.
• Idiomas
  Los documentos se conservan permanentemente en los seis idiomas oficiales de la Organización (árabe, chino, inglés, francés, ruso y español).

La Colección de Organismos Especializados comprende publicaciones seleccionadas y documentación parlamentaria de los organismos especializados y órganos afines (FAO, OIEA, BIRF, FMI, OIT, UNESCO, etc.).

Gestión de las Colecciones de materiales publicados externamente

La colección de materiales publicados externamente comprende libros, publicaciones periódicas y recursos electrónicos que respaldan los programas y actividades de la Organización: derecho internacional, relaciones internacionales, ciencias políticas, asuntos humanitarios, derechos humanos, desarme, desarrollo económico y social, etc.

• Cobertura nacional y lingüística
  Los materiales se ensamblan con el objetivo de lograr un equilibrio de cobertura nacional y lingüística, así como representar diferentes puntos de vista.
• Documentos oficiales y boletines de los gobiernos
  La Biblioteca recibe periódicamente documentos y boletines oficiales de los gobiernos, así como documentos y publicaciones de organizaciones intergubernamentales ajenas al sistema de las Naciones Unidas, como la Organización de los Estados Americanos, la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos, la Organización para la Unidad Africana y la Unión Europea. Unión.
• Horarios de retención
  Los libros se mantienen permanentemente. Las publicaciones periódicas se retienen según el nivel de uso, el valor de referencia, la importancia histórica, el interés temático, el equilibrio multilingüe, etc. El Comité de gestión de la colección determina los calendarios de retención caso por caso. Los horarios de retención de publicaciones periódicas se reflejan en los registros oficiales de catalogación de la Biblioteca.