La politique suivie par UN Library & Archives Geneva pour la gestion des collections et l'acquisition de matériel est actuellement basée sur le rapport du Secrétaire général de l'ONU : « Modernisation et gestion intégrée des bibliothèques des Nations Unies : nouvelles orientations stratégiques » ( https://undocs.org /A/AC.198/2005/4 ).

Gestion des collections des Nations Unies et des institutions spécialisées

La collection de documents des Nations Unies comprend un dossier documentaire des activités de l'Organisation.

• Portée
  La collection comprend des documents et des publications publiés par les principaux organes, organes subsidiaires, fonds et programmes des Nations Unies, des documents des conférences et des organes préparatoires/intérimaires ainsi que des rapports de projet.
• Langues
  Les documents sont conservés en permanence dans les six langues officielles de l'Organisation (arabe, chinois, anglais, français, russe et espagnol).

La Collection des institutions spécialisées comprend une sélection de publications et de documentation parlementaire des institutions spécialisées et des organes connexes (FAO, AIEA, BIRD, FMI, OIT, UNESCO, etc.).

Gestion des collections de documents publiés à l'extérieur

La collection de documents publiés à l'extérieur comprend des livres, des publications en série et des ressources électroniques soutenant les programmes et les activités de l'Organisation : droit international, relations internationales, sciences politiques, affaires humanitaires, droits de l'homme, désarmement, développement économique et social, etc.

• Couverture nationale et linguistique
  Les matériaux sont assemblés dans le but d'atteindre un équilibre entre la couverture nationale et linguistique, ainsi que de représenter différents points de vue.
• Documents officiels et gazettes des gouvernements
  La Bibliothèque reçoit régulièrement des documents officiels et des gazettes des gouvernements ainsi que des documents et des publications d'organisations intergouvernementales extérieures au système des Nations Unies telles que l'Organisation des États américains, l'Organisation de coopération et de développement économiques, l'Organisation de l'unité africaine et l'Organisation européenne Syndicat.
• Calendriers de conservation
  Les livres sont conservés en permanence. Les publications en série sont conservées en fonction du niveau d'utilisation, de la valeur de référence, de l'importance historique, de l'actualité, de l'équilibre multilingue, etc. Les calendriers de conservation sont déterminés au cas par cas par le comité de gestion des collections. Les calendriers de conservation des publications en série sont reflétés dans les notices de catalogage officielles de la Bibliothèque.