المجتمع المدني
الاعتماد لدى مكتب الأمم المتحدة في جنيف (UNOG)
-
بمجرد الموافقة على ترشيحك عبر الإنترنت في قاعدة بيانات iCSO ضمن "جنيف"، سيتم اعتبارك معتمدًا حسب الأصول لدى مكتب الأمم المتحدة في جنيف (UNOG).
يدعم مكتب الأمم المتحدة في جنيف الجهود العالمية التي تبذلها الأمم المتحدة لتعزيز وتوسيع وتعزيز دور المنظمات غير الحكومية، ولا سيما تلك التي تتمتع بالمركز الاستشاري لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي (ECOSOC)، وهو الوضع الذي يسمح للمنظمات غير الحكومية بالمشاركة بطرق متعددة مع الأمم المتحدة، في خاصة بالوسائل التالية:
- من خلال تعيين ممثلين رسميين للمنظمات غير الحكومية الذين سيتم اعتمادهم لدى مكتب الأمم المتحدة في جنيف والذين سيحصلون بالتالي على شارة دخول سنوية أو مؤقتة؛
- المشاركة في الاجتماعات والمؤتمرات الدولية وغيرها من أنشطة الأمم المتحدة، مع إتاحة الفرصة للإدلاء ببيانات مكتوبة و/أو شفهية خلال هذه الأحداث؛
- تنظيم اجتماعات مستقلة أو أحداث جانبية وإتاحة الفرصة للتواصل واستكشاف إمكانيات الشراكة مع مختلف أصحاب المصلحة؛
- إمكانية الوصول إلى مركز المنظمات غير الحكومية والمكتبة والمجموعات الصحفية لمكتب الأمم المتحدة في جنيف؛
- تلقي رسائل إخبارية شهرية تحتوي على معلومات مفيدة حول الطرق المختلفة للمشاركة في الأمم المتحدة في جنيف.
تعرف على المزيد عن المجتمع المدني في مكتب الأمم المتحدة في جنيف
-
يمكن فقط لممثلي المنظمات غير الحكومية ذات المركز الاستشاري لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي أن يتم اعتمادهم لدى مكتب الأمم المتحدة في جنيف (UNOG). ويجب تجديد الاعتماد كل عام. لمعرفة المزيد عن الوضع الاستشاري لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي، يرجى زيارة هذا الموقع . لمعرفة المزيد حول اعتماد المنظمات غير الحكومية لدى مكتب الأمم المتحدة في جنيف، يرجى زيارة صفحتنا على الويب باستخدام هذا الرابط .
-
بمجرد حصول منظمة غير حكومية على المركز الاستشاري لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي، يمكن لممثليها أن يتم اعتمادهم لدى مكتب الأمم المتحدة في جنيف والحصول على شارات دخول سنوية أو مؤقتة لدخول قصر الأمم. ستحتاج إلى اتباع الخطوات الثلاث الموضحة أدناه للحصول على شارات الوصول السنوية أو المؤقتة لمكتب الأمم المتحدة في جنيف للعام الحالي:
1. يجب أن يكون الرئيس/المدير التنفيذي (CEO) أو المدير الإداري لمنظمتك غير الحكومية مسجلاً في قاعدة البيانات التالية: مشاركة المجتمع المدني للأمم المتحدة (iCSO) ؛
2. يجب أيضًا تسجيل أي ممثل سنوي آخر لمنظمتك غير الحكومية في قاعدة بيانات iCSO.
3. ينبغي إرسال خطاب الترشيح إلى وحدة الاتصال بالمنظمات غير الحكومية التابعة لمكتب الأمم المتحدة في جنيف عبر البريد الإلكتروني إلى unog.ngo@un.org . يرجى الرجوع إلى دليل الاعتمادات عبر الإنترنت واستخدام نموذج خطاب الترشيح . بمجرد اتباع الخطوات المذكورة أعلاه وتقديم المستندات المطلوبة، ستتم معالجة الطلبات خلال 3 أيام عمل، أو أكثر خلال فترات الانشغال.
-
إذا لم يكن لديك معرفاتك ولكن يمكنك الوصول إلى البريد الإلكتروني المسجل في ملفك الشخصي في قاعدة بيانات iCSO، فيمكنك الحصول على معرفاتك مرة أخرى من خلال النقر على الرابط التالي: مشاركة المجتمع المدني للأمم المتحدة (iCSO) – تسجيل الدخول
إذا لم تتمكن من الوصول إلى البريد الإلكتروني المسجل ضمن الملف التعريفي للمنظمة غير الحكومية الخاصة بك، فيجب طلب اسم مستخدم وكلمة مرور جديدين عبر البريد الإلكتروني من قسم المنظمات غير الحكومية في إدارة الشؤون الاقتصادية والاجتماعية التابعة للأمم المتحدة باستخدام الرابط التالي:المراسلات
-
يرجى الرجوع إلى إجراءات الاعتماد السنوية المتاحة هنا .
في كل عام، يمكن للمنظمة غير الحكومية ترشيح 7 ممثلين كحد أقصى والذين سيحصلون على شارات الوصول السنوية (صالحة حتى 31 ديسمبر).
يمكن لكل منظمة غير حكومية تعيين:
1. واحد (1) "الرئيس/المدير التنفيذي" (رئيس المنظمة غير الحكومية)؛
2. واحد (1) "مدير إداري" (رقم 2 داخل المنظمة غير الحكومية والذي يمكنه التصرف نيابة عن الرئيس/المدير التنفيذي)؛
3. واحد (1) "ممثل رئيسي" (نيابة عن الرئيس/المدير التنفيذي والمدير التنفيذي، مع حقوق اعتماد محدودة أو معدومة)؛
4. أربعة (4) ممثلين كحد أقصى ويطلق عليهم "الممثلون الإضافيون". يجب على المنظمات غير الحكومية تعيين هذه التعيينات الأربعة لممثليها، حتى لو كان هؤلاء الأخيرون يشغلون منصبًا بمسمى آخر داخل المنظمة غير الحكومية (على سبيل المثال: يمكن تعيين المدير العام لمنظمة غير حكومية بصفته "المدير الإداري"، بالإضافة إلى "يمكن أن يكون مدير المشروع" المعين باعتباره "ممثلًا إضافيًا").
عند التفاعل مع وحدة الاتصال بالمنظمات غير الحكومية، يُطلب من الممثلين الإشارة إلى نوع ممثلهم (المسمى الوظيفي) كما هو مذكور ومعترف به من قبل الأمم المتحدة ومسجل في قاعدة بيانات iCSO.
في بداية كل عام يجب تعيين الرئيس/المدير التنفيذي أو المدير الإداري. ولا يجوز أن يكون هناك سوى رئيس واحد ومدير إداري واحد لجميع مراكز العمل الثلاثة (نيويورك وجنيف وفيينا). قد يختلف الممثل الأساسي والممثلون الإضافيون من مركز عمل إلى آخر.
ووفقاً للإجراء المعمول به في مقر الأمم المتحدة في نيويورك، يمكن للمنظمات غير الحكومية أيضاً أن تطلب ما يصل إلى 9 شارات دخول مؤقتة من مكتب الأمم المتحدة في جنيف في سنة معينة. مدة شارات الوصول المؤقتة هي 3 أشهر كحد أقصى في المرة الواحدة.
-
- يجوز للرئيس/المدير التنفيذي أن يطلب إصدار أو سحب شارات الوصول السنوية و الموظفون المؤقتون وحجز غرف الاجتماعات وحضور الاجتماعات.
- يجوز للمدير الإداري (الذي قد يتصرف نيابة عن الرئيس/المدير التنفيذي) أن يطلب إصدار أو سحب شارات الوصول السنوية والمؤقتة (باستثناء إلغاء شارة دخول الرئيس/المدير التنفيذي)، وحجز غرف الاجتماعات وحضور الاجتماعات.
- يجوز للممثل الرئيسي (الذي قد يتصرف نيابة عن الرئيس/المدير التنفيذي والمدير الإداري ولديه حقوق اعتماد محدودة أو معدومة) أن يطلب إصدار أو سحب شارات الوصول المؤقتة، وحجز غرف الاجتماعات (إن أمكن). حقوق الاعتماد في قاعدة بيانات iCSO )، والمشاركة في الاجتماعات.
- ويمكن لممثلين إضافيين المشاركة في الاجتماعات.
-
يمكنك عرض حالة طلبك عن طريق تسجيل الدخول إلى ملف تعريف المنظمة غير الحكومية الخاص بك في قاعدة بيانات iCSO على صفحة مشاركة المجتمع المدني للأمم المتحدة (iCSO) . إذا ظهر اسمك ضمن "الممثلون-جنيف"، فهذا يعني أنه تمت الموافقة على إصدار شارة الدخول الخاصة بك. إذا كان اسمك لا يزال يظهر ضمن "في انتظار الموافقة"، فهذا يعني أنه لم تتم الموافقة على طلبك بعد. يرجى التحقق من أنك اتبعت جميع الخطوات كما هو محدد في صفحة الويب الخاصة بنا. عندما يتم قبول طلبك من قبل وحدة الاتصال بالمنظمات غير الحكومية، ستتلقى تأكيدًا تلقائيًا على عنوان البريد الإلكتروني المقدم في ملف تعريف قاعدة بيانات iCSO الخاص بك. ستخبرك هذه الرسالة الإلكترونية بموعد ومكان استلام شارة الوصول الخاصة بك.
-
بمجرد موافقة وحدة الاتصال بالمنظمات غير الحكومية على شارة الدخول الخاصة بمكتب الأمم المتحدة في جنيف، يمكنك استلام شارة الدخول الخاصة بك من الاثنين إلى الجمعة، من الساعة 8:00 صباحًا حتى 4:45 مساءً في Porte de Pregny، Avenue de la Paix 8 - 14، 1211 جنيف 10، بعد تقديم بطاقة هوية سارية المفعول.
بمجرد الموافقة على شارة الوصول الخاصة بك، ليس هناك موعد نهائي لاستلامها قبل تاريخ انتهاء الصلاحية.
يرجى ملاحظة أنه على الرغم من ضرورة طباعة نموذج الأمان لاستلام شارة الدخول الخاصة بك في مقر الأمم المتحدة في نيويورك، إلا أن هذا المطلب لا ينطبق في الأمم المتحدة في جنيف.
-
اتبع الخطوات كما هو موضح في صفحة الويب الخاصة بنا. نصيحة: في قاعدة بيانات iCSO ، يمكنك النقر فوق "نسخ" بجوار اسم ممثلك، وتعديل المعلومات ثم النقر فوق "إرسال". وهذا ممكن فقط بعد انتهاء صلاحية شارة الوصول الحالية. بخلاف ذلك، يمكنك إنشاء ملف تعريف جديد: انقر فوق "ترشيح جديد" مرتين، واملأ المربعات واضغط على "إرسال".
إذا لم تكن لديك بيانات الاعتماد اللازمة للاتصال بملف تعريف منظمتك غير الحكومية في قاعدة بيانات iCSO، فيرجى الاتصال بالرئيس أو المدير الإداري لمنظمتك غير الحكومية التي ستقوم بتسجيلك في قاعدة البيانات وإرسال الطلب إلينا من خلال خطاب موعد.
-
إذا غادرت المنظمة غير الحكومية، فاطلب من رئيسك/مديرك التنفيذي أو كبير مسؤولي المحاسبة إبلاغنا عبر خطاب موقع ويرجى إعادة تصريح دخولك إلى جناح تحديد هوية الحمل التابع لمكتب الأمم المتحدة في جنيف ( قصر الأمم، 14 شارع دي لا بيكس، 1211 جنيف، سويسرا ) إما في شخص أو عن طريق البريد.
يمكن للمنظمة غير الحكومية اعتماد خليفتك على النحو التالي:
- قم بتسجيله في قاعدة بيانات iCSO لدى منظمة الأمم المتحدة لمشاركة المجتمع المدني (iCSO) ؛
- أرسل خطاب التعيين إلى وحدة الاتصال بالمنظمات غير الحكومية في مكتب الأمم المتحدة في جنيف وفقًا للإجراءات المعتادة. للحصول على معلومات إضافية، يرجى الرجوع إلى خطاب تعيين القالب ودليل المستخدم .
-
- يجب على الرئيس/المدير التنفيذي أو المدير التنفيذي للمنظمة غير الحكومية إرسال خطاب موقع يطلب فيه الإلغاء إلى وحدة الاتصال بالمنظمات غير الحكومية.
- إذا تم بالفعل الحصول على شارة الدخول من مكتب تحديد الهوية الأمني التابع لمكتب الأمم المتحدة في جنيف، فيجب إعادتها إما شخصيًا إلى Pregny Pavilion (قصر الأمم، 14 avenue de la Paix) أو عن طريق البريد (وحدة الاتصال مع المنظمات غير الحكومية، المبنى H. 4). الطابق 14 جادة السلام 1211 جنيف).
-
يرجى أولاً إبلاغ قسم المنظمات غير الحكومية بإدارة الشؤون الاقتصادية والاجتماعية في نيويورك هنا أثناء تحميل الوثائق ذات الصلة للاعتراف بالرئيس الجديد:
1. رسالة من الرئيس الجديد، على ورق المنظمة غير الحكومية، موضحاً بها تاريخ تعيينه/انتخابه لتولي المسؤولية، مرفقاً بإحدى الوثائق التالية:
(أ) محضر اجتماع الجمعية العامة أو مجلس الإدارة الذي يعلن قرار تعيين مدير جديد. أو
(ب) خطاب من الرئيس/المدير التنفيذي المنتهية ولايته يوضح التاريخ الذي ترك فيه منصبه كرئيس للمنظمة.
لن تتمكن وحدة الاتصال بالمنظمات غير الحكومية التابعة لمكتب الأمم المتحدة في جنيف من التعرف على رئيس المنظمات غير الحكومية الجديد والموافقة على طلبات الحصول على شارات الوصول إلا بعد أن يتم الاعتراف به رسميًا من قبل قسم المنظمات غير الحكومية التابع لإدارة الشؤون الاقتصادية والاجتماعية في مقر الأمم المتحدة، والموافقة عليه حسب الأصول في قاعدة بيانات iCSO، تحت عنوان "جديد" يورك".
-
- إبلاغ الأمن في قصر الأمم على الفور - اتصل على +41 (0) 22 917 2900 ؛
- اذهب إلى بوابة بريني ببطاقة هوية صالحة تحمل صورة ، وستتلقى تصريح دخول جديد للأمم المتحدة. (العنوان: Avenue de la Paix ، من الاثنين إلى الجمعة ، من الساعة 8 صباحًا حتى 5 مساءً).