Гражданское общество
Аккредитация при Отделении ООН в Женеве (UNOG)
-
После того как ваша онлайн-номинация в базе данных iCSO будет одобрена в разделе «Женева», вы будете считаться должным образом аккредитованными в Отделении Организации Объединенных Наций в Женеве (ЮНОГ).
ЮНОГ поддерживает глобальные усилия Организации Объединенных Наций по поощрению, расширению и усилению роли НПО, особенно тех, которые имеют консультативный статус при Экономическом и Социальном Совете (ЭКОСОС), статус, который позволяет НПО различными способами взаимодействовать с Организацией Объединенных Наций, в в частности, следующими способами:
- путем назначения официальных представителей НПО, которые будут аккредитованы при ЮНОГ и, таким образом, получат пропуск годового или временного доступа;
- участвовать в совещаниях, международных конференциях и других мероприятиях Организации Объединенных Наций, имея при этом возможность делать письменные и/или устные заявления во время этих мероприятий;
- организовывать независимые встречи или параллельные мероприятия и иметь возможность налаживать связи и изучать возможности партнерства с различными заинтересованными сторонами;
- иметь доступ к Центру НПО, библиотеке и пресс-китам ЮНОГ;
- получать ежемесячные информационные бюллетени, содержащие полезную информацию о различных способах сотрудничества с ООН в Женеве.
Узнайте больше о гражданском обществе в Отделении Организации Объединенных Наций в Женеве.
-
Только представители НПО, имеющие консультативный статус при ЭКОСОС, могут быть аккредитованы при Отделении Организации Объединенных Наций в Женеве (ЮНОГ). Аккредитацию необходимо продлевать каждый год. Чтобы узнать больше о консультативном статусе при ЭКОСОС, посетите этот сайт . Чтобы узнать больше об аккредитации НПО при ЮНОГ, посетите нашу веб-страницу по этой ссылке .
-
После того как НПО получила консультативный статус при ЭКОСОС, ее представители могут быть аккредитованы при ЮНОГ и получать ежегодные или временные пропуски для входа во Дворец Наций. Вам нужно будет выполнить три шага, описанные ниже, чтобы получить ежегодные или временные пропуска доступа UNOG на текущий год:
1. Президент/главный исполнительный директор (генеральный директор) или административный директор вашей НПО должен быть зарегистрирован в следующей базе данных: Участие гражданского общества Организации Объединенных Наций (iCSO) ;
2. Любые другие ежегодные представители вашей НПО также должны быть зарегистрированы в базе данных iCSO.
3. Письмо о выдвижении кандидатуры следует направить в Группу по связям с НПО ЮНОГ по электронной почте unog.ngo@un.org . Пожалуйста, ознакомьтесь с руководством по онлайн-аккредитации и воспользуйтесь шаблоном письма о номинации . После выполнения вышеуказанных шагов и подачи необходимых документов запросы будут обработаны в течение 3 рабочих дней или дольше в периоды занятости.
-
Если у вас нет идентификаторов, но есть доступ к электронной почте, записанной в вашем профиле в базе данных iCSO, вы можете получить свои идентификаторы снова, нажав на следующую ссылку: Участие гражданского общества ООН (iCSO) – Вход
Если у вас нет доступа к электронной почте, зарегистрированной в вашем профиле НПО, новое имя пользователя и пароль необходимо запросить по электронной почте в Секции НПО ДЭСВ, используя следующую ссылку:Переписка
-
Пожалуйста, ознакомьтесь с процедурой ежегодной аккредитации, доступной здесь .
Ежегодно НПО может номинировать максимум 7 представителей, которые получат годовой пропуск (действителен до 31 декабря).
Каждая НПО может назначить:
1. Один (1) «Президент/Генеральный директор» (Глава НПО);
2. Один (1) «Административный директор» (номер 2 в НПО, который может действовать от имени президента/генерального директора);
3. Один (1) «Главный представитель» (действующий от имени президента/генерального директора и исполнительного директора, с ограниченными правами аккредитации или без них);
4. Максимум четыре (4) представителя, называемых «Дополнительные представители». НПО должны назначить эти четыре назначения своим представителям, даже если последние занимают должность с другим названием в НПО (пример: генеральный директор НПО может быть назначен «административным директором», а «администратор проекта может быть назначен назначен «Дополнительным представителем»).
При взаимодействии с Группой по связям с НПО представителям предлагается указать тип своего представителя (должность), как указано и признано ООН и записано в базе данных iCSO.
В начале каждого года обязательно назначается Президент/Генеральный директор или Административный директор. Во всех трех местах службы (Нью-Йорк, Женева и Вена) может быть только один президент и один административный директор. Основной представитель и дополнительные представители могут меняться в зависимости от места службы.
В соответствии с процедурой, действующей в штаб-квартире ООН в Нью-Йорке, НПО также могут запросить у ЮНОГ до 9 пропусков временного доступа в течение года. Срок действия бейджей временного доступа составляет максимум 3 месяца за один раз.
-
- Президент/Генеральный директор может запросить выдачу или отзыв пропусков ежегодного доступа и временный персонал, резервируйте конференц-залы и посещайте собрания.
- Административный директор (который может действовать от имени Президента/Генерального директора) может запрашивать выдачу или отзыв годовых и временных пропусков доступа (за исключением аннулирования пропуска Президента/Генерального директора), бронировать переговорные комнаты и присутствовать на собраниях.
- Главный представитель (который может действовать от имени Президента/Генерального директора и Административного директора и иметь ограниченные права на аккредитацию или не иметь их вообще) может запросить выдачу или отзыв пропусков временного доступа, зарезервировать помещения для заседаний (если применимо), которые предоставила НПО. права аккредитации в базе данных iCSO ) и участвовать в собраниях.
- Дополнительные представители могут участвовать в собраниях.
-
Я выполнил все необходимые шаги для получения пропуска в UNOG. Как я узнаю, что моя заявка одобрена?
Вы можете просмотреть статус вашего запроса, войдя в свой профиль НПО в базе данных iCSO на странице участия гражданского общества Организации Объединенных Наций (iCSO) . Если ваше имя отображается в разделе «Представители Женевы», это означает, что выдача вашего пропуска доступа одобрена. Если ваше имя по-прежнему отображается в разделе «Ожидает одобрения», значит, ваша заявка еще не одобрена. Пожалуйста, убедитесь, что вы выполнили все шаги, указанные на нашей веб-странице. Когда ваш запрос будет принят Отделом по связям с НПО, вы получите автоматическое подтверждение на адрес электронной почты, указанный в вашем профиле базы данных iCSO. В этом письме вы узнаете, когда и где получить пропуск доступа.
-
После того как ваш пропуск в ЮНОГ будет одобрен Отделом по связям с НПО, вы сможете получить его с понедельника по пятницу с 8:00 до 16:45 в Porte de Pregny, Avenue de la Paix 8–14, 1211, Женева. 10, при предъявлении действительного удостоверения личности с фотографией.
После того как ваш значок доступа будет одобрен, срок его получения до истечения срока действия не ограничен.
Обратите внимание: хотя для получения пропуска доступа в штаб-квартире ООН в Нью-Йорке необходимо распечатать форму безопасности, это требование не применяется в ООН в Женеве.
-
Следуйте инструкциям, описанным на нашей веб-странице . Совет: В базе данных iCSO вы можете нажать «Копировать» рядом с именем вашего представителя, адаптировать информацию и затем нажать «Отправить». Это возможно только после истечения срока действия существующего пропуска доступа. В противном случае вы можете создать новый профиль: дважды нажмите «Новая номинация», заполните поля и нажмите «Отправить».
Если у вас нет необходимых учетных данных для подключения к профилю вашей НПО в базе данных iCSO, обратитесь к президенту или административному менеджеру вашей НПО, который зарегистрирует вас в базе данных и отправит нам запрос в письме о назначении.
-
Если вы покидаете НПО, попросите своего президента/генерального директора или CAO сообщить нам об этом подписанным письмом и верните свой пропуск в идентификационный павильон UNOG Pregny ( Дворец Наций, 14 Avenue de la Paix, 1211 Женева, Швейцария ) либо в человеку или по почте.
НПО может аккредитовать вашего преемника следующим образом:
- Зарегистрируйте его/ее в базе данных iCSO в рамках участия гражданского общества Организации Объединенных Наций (iCSO) ;
- Отправьте письмо о назначении в Группу по связям с НПО ЮНОГ в соответствии с обычной процедурой. Для получения дополнительной информации обратитесь к письму с обозначением шаблона и к руководству пользователя .
-
- Президент/генеральный директор или исполнительный директор НПО должен направить подписанное письмо с просьбой об аннулировании в отдел по связям с НПО.
- Если пропуск доступа уже получен в офисе идентификации безопасности ЮНОГ, его необходимо вернуть либо лично в павильон Преньи (Дворец Наций, авеню де ла Пэ, 14), либо по почте (Отдел связи с НПО, здание H. 4th). этаж, авеню де ла Пэ, 14, 1211, Женева).
-
Пожалуйста, сначала сообщите об этом в секцию НПО DESA в Нью-Йорке здесь, одновременно загружая соответствующую документацию для признания нового президента:
1. Письмо нового президента на бланке НПО с указанием даты его назначения/избрания на должность, сопровождаемое одним из следующих документов:
(a) протокол собрания общего собрания или совета директоров, объявляющий о решении назначить нового менеджера; Или
(b) письмо уходящего Президента/Главного исполнительного директора с указанием даты, когда он оставил свой пост главы организации.
Группа по связям с НПО ЮНОГ сможет признать нового президента НПО и утвердить запросы на выдачу пропусков только после того, как он или она будет официально признан Секцией НПО ДЭСВ ООН в штаб-квартире ООН и должным образом одобрен в базе данных iCSO в разделе «Новые Йорк».
-
- Немедленно сообщите в службу безопасности Дворца Наций по телефону +41 (0) 22 917 2900;
- Подойдите к воротам Pregny с действительным удостоверением личности с фотографией, и вы получите новый пропуск на территорию ООН. (Адрес: Avenue de la Paix, с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00).