跳转到主要内容
CTT banner

解锁会议的未来:审查扩展的会议模式

在快速变化和严峻的全球挑战的时代,联合国日内瓦办事处(UNOG)在促进多边谈判和促进国际合作方面发挥着关键作用。谈判取得成功的理想环境是什么?一项关于使用各种会议模式(从面对面到混合和虚拟形式以及网络广播)的研究提供了有关日内瓦客户需求和期望的最新见解。它记录了挑战和经验教训,并比较了不同场景的优势、劣势、机遇和威胁。

联系我们: cct@un.org

背景

CTT2 image

会议管理司 (DCM) 于 2018 年 11 月发起了联合国日内瓦会议多轨倡议“今天和明天的会议”,作为持续努力的一部分,旨在加强我们与客户组织的关系和接触,以确定主要的外部趋势(经济、技术、社会、环境等)以及联合国内部趋势可能会导致客户的会议支持要求发生变化。

该计划的第一阶段旨在可视化并确定 DCM 如何适应、规划和创新,以应对这些不断变化的需求。

自 COVID-19 危机以来,远程工作和在线参加会议已成为常态。我们在这段时间学到了什么?我们如何从这段经历中受益?该项目的第二阶段“今天和明天的会议 - 2 (CTT-2)”旨在收集客户的反馈,以了解 COVID-19 如何改变他们在组织会议方面的活动,以及他们如何设想 COVID-19 后的未来会议体验。

CTT-2研究包括调查、一对一访谈、焦点小组和一系列活动,覆盖了会议组织中的400多个利益相关者。研究结果已发表在项目报告(PDF 文件)中。

有关会议创新的视频系列

 

最新技术如何改善我们的互动会议体验?在虚拟宇宙中重建会议中心有多大用处?人工智能在总结联合国会议方面是否和人类一样出色?

CTT-2 倡议促进有关会议和活动领域发展以及如何利用它们来增强联合国会议体验的对话。目标:为联合国会员国和其他利益攸关方召开会议、讨论和谈判创造最佳条件,以解决我们时代的紧迫问题。

CTT-2 视频系列探讨的主题可能会激发我们思考我们希望如何在日内瓦联合国会面:

1. 会议的未来
2. 虚拟活动平台
3. 未来的多语言文档
4. 机器翻译的语音后期编辑
5. 人性化——人工智能如何增强我们的会议?

这些片段是在InnoVent 2:会议创新(2023) 期间录制的
请注意,这些视频仅提供英文版本。
联系方式: ctt@un.org

国际日内瓦工作组

2021 年秋季,在联合国日内瓦总干事的倡议下,由会议组织实体组成的国际日内瓦工作组 (IGTF) 成立。在 CTT-2 团队的协调和瑞士常驻代表团的支持下,IGTF 以一系列午餐会拉开帷幕,讨论会议组织的当代挑战和动态,以及如何利用现代技术和日内瓦网络的机遇。杠杆。为了建设能力,为未来的发展做好准备,我们与红十字国际委员会合作举办了一系列战略前瞻研讨会。展望未来,该网络将继续提供交流和制定联合战略的机会,以确保国际日内瓦成为现代会议中心。

日内瓦是多边主义的发源地。如今,这里是多边主义新工作方法经受考验的地方。我想到了与 COVID-19 相关的创新,以及我们与 UNOG 共同发起的“会议的未来”系列讨论。

瑞士联邦外交部长伊格纳西奥·卡西斯 (Ignacio Cassis) 在 2023 年达沃斯世界经济论坛上发表题为“通过国际日内瓦重塑多边主义”的演讲

活动

UNIGE的学生将主导联合国日内瓦会议组织的创新和未来远见

2023 年 3 月至 5 月

UNIGE students challenge 2023

如何让联合国会议组织为未来做好准备?为了产生一些新的想法,Conferencing Today & Tomorrow - 2 (CTT-2) 团队向日内瓦大学 (UNIGE) 责任管理硕士的学生提出了这一挑战。

第一步,学生必须熟悉联合国的会议组织。然后他们扮演会议主要利益相关者的角色。为了构想未来的需求和愿望,各小组从成员国、会议秘书处、非政府组织和私营部门的角度出发,或研究了绿色会议运作和提高无障碍环境。学生们进行了自己的研究和采访,并回来向对他们的工作印象深刻的联合国同事提出了他们的分析和建议。

我们认为,他们的一些想法值得注意:

  • 物理会议仅以面对面方式举行的情况下,建议采用新的筹资机制,以促进小岛屿发展中国家 (SIDS) 和非政府组织代表的参与。总体而言,学生们主张通过促进非政府组织和私营部门的参与来进行更具包容性的讨论。一些团体还建议扩展 Indico.UN 平台以托管更多服务
  • 为了管理混合视景场景,即定期举行会议,可以选择亲自参加和在线参与,学生们建议使用更多的人工智能和其他技术来自动化复杂的内部规划流程。为了支持有听力障碍的人,无障碍小组提出了使用人工智能驱动的逼真合成手语解释器和自然语言处理技术将手语信息转换为文本或语音的想法。
  • 为了为会议主要在虚拟世界中举行的Metaland场景做好准备,学生们建议创建 UNOG 自己的虚拟世界,即虚拟万国宫。带有护目镜的 VR 套件可以借给非政府组织,使他们能够在所在地参加会议。

无论哪种情况,一些团体都建议联合国设立一个常设创新司和一个新兴技术基金,以增加相关资源。

有些学生的想法听起来可能过于遥远。但正如我们在新冠疫情中看到的那样,未来有时可能比我们想象的更近。

您对于让会议组织为未来做好准备有何想法?请写信给我们: ctt@un.org

Viviane Brunne,今天和明天的会议 – 2

Innovent 2 Logo

Innovent 2 - 会议创新

星期四, 30 三月 2023

InnoVent 2是一个为期一天的机会,让您体验会议创新、与领先专家交流会议组织的未来以及沉浸在国际日内瓦会议生态系统中。

此次活动旨在促进关于新冠肺炎 (COVID-19) 后的最新趋势和会议组织发展的交流,讨论机遇和挑战以及确保日内瓦国际会议中心成为现代会议中心的方法。

节目曲目包括:

  • 我们如何相遇
  • 我们如何翻译
  • 我们如何解释
  • 我们如何设计和发布
  • 我们如何确保无障碍

本次活动的灵感来自之前于 2020 年 1 月举行的InnoVent:会议的未来前景(活动页面上仍提供数字录音和其他材料)。

活动页面上提供视频录制、幻灯片和其他材料:https: //indico.un.org/e/innovent-2

知识与学习共享区和 CTT-2 活动:塑造明天的会议!

星期四, 21 十月 2021

2020 年 3 月,会议在万国宫停止。此后的几个月里,联合国日内瓦办事处和会议组织者将远程参与纳入主流,配备了房间,培训了工作人员,并面临着挑战。这种新的会议方式不仅能实现业务连续性,还能带来机遇。什么效果好?什么不可以?少了什么东西?加入讨论,告诉我们远程参与如何改变您的会议体验,并分享我们如何利用今天的经验改善未来的想法。

材料

活动记录可在此处查看: https://youtu.be/bT2_6mJGAVU

其他资源可以在 Commons 网站上找到::塑造明天的会议!今天和明天的会议 2 |知识和学习共享空间 (ungeneva.org)

演讲嘉宾:

Kira Kruglikova,会议管理部 (DCM) 总监

Isabelle Valentiny,联合国贸易和发展会议第 15 届会议(UNCTAD)副参谋长/协调员

Jonas Pasquier,瑞士常驻联合国代表团全球事务主管

来自 DCM 和日内瓦图书馆与档案馆的主持人

知识与学习共享区和 CTT-2 活动: COP26:为明天的会议定下基调!

星期三, 24 十一月 2021

材料

活动记录可在此处查看

PowerPoint 演示文稿: 欢迎来到 (ungeneva.org)

其他资源可以在Commons 网站上找到

扬声器

Michelle Keating,DCM 语言服务主管
Laura Lopez,UNFCCC 会议事务服务总监
Helen Wright,英国政府第 26 次缔约方会议活动副主任
维多利亚·巴斯比 (Victoria Busby),英国外交使团副元帅、英国外交使节礼宾司司长
Kira Kruglikova,会议管理部 (DCM) 总监

版主

Jonathan Morgan,CTT-2 项目负责人,来自日内瓦图书馆和档案馆