En una época de cambios rápidos y retos mundiales de primer orden, la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra (ONUG) cumple una función esencial de facilitación de las negociaciones multilaterales y promoción de la colaboración internacional. ¿Cuál sería el marco ideal para que las negociaciones tuvieran éxito? Un estudio sobre el uso de toda una gama de modalidades de reuniones, desde las presenciales hasta los formatos híbridos y virtuales, así como la retransmisión por Internet, ofrece los datos más recientes sobre las necesidades y expectativas de los clientes de Ginebra. En él, se plasman las dificultades encontradas y las lecciones aprendidas y se comparan los puntos fuertes y débiles, las oportunidades y las amenazas en los distintos escenarios planteados.

• Consultar el informe completo: Examen de las modalidades de reunión ampliadas en la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra.
• Consultar un folleto con un resumen del informe: Resumen de las modalidades de reunión.

¿Cómo pueden las últimas tecnologías mejorar nuestra experiencia interactiva en las reuniones? ¿Cuál es la utilidad de recrear centros de conferencias en el metaverso? ¿Tiene la inteligencia artificial la misma capacidad que los humanos para resumir las reuniones de las Naciones Unidas?

La iniciativa CTT-2 promueve el debate sobre los avances en el mundo de las conferencias y los eventos y sobre cómo podrían utilizarse para mejorar la experiencia de las reuniones en las Naciones Unidas. El objetivo es crear las mejores condiciones posibles para que los Estados Miembros de las Naciones unidas y otras partes interesadas se reúnan, debatan y negocien para resolver las cuestiones urgentes de nuestra época.

La serie de vídeos CTT-2 explora temas que pueden inspirar nuestra reflexión sobre cómo queremos reunirnos en las Naciones Unidas en Ginebra:

1. El futuro de las reuniones
2. Plataformas de eventos virtuales
3. El documento multilingüe del futuro
4. Posedición de traducción automática mediante la voz
5. HumAInizing Humans – ¿Cómo puede la IA mejorar nuestras reuniones?

Estos episodios se grabaron durante InnoVent 2: Innovación en la Organización de Conferencias (2023)
Tenga en cuenta que los videos solo están disponibles en inglés.
Contacto: cct@un.org

Los alumnos de la Universidad de Ginebra toman el mando para que la innovación y la prospectiva formen parte de la organización de conferencias en la ONU de Ginebra

Marzo a mayo de 2023

¿Qué hace falta para que la organización de conferencias en las Naciones unidas esté preparada para el futuro? Para generar nuevas ideas, el equipo de Organización de Conferencias Hoy y Mañana - 2 (CTT-2) le planteó este reto a los alumnos del Máster en Gestión Responsable de la Universidad de Ginebra (UNIGE).

Como primer paso, los estudiantes tenían que familiarizarse con la organización de reuniones en las Naciones Unidas. A continuación, se metieron en el papel de los principales interesados en la organización de conferencias. Para comprender sus futuras necesidades y aspiraciones, los grupos adoptaron la perspectiva de los Estados Miembros, las secretarías de las conferencias, las ONG y el sector privado, o estudiaron la posibilidad de hacer más ecológico el funcionamiento de las conferencias y mejorar su accesibilidad. Los estudiantes hicieron un seguimiento con sus propias investigaciones y entrevistas y posteriormente presentaron sus análisis y recomendaciones a sus colegas de las Naciones unidas, que quedaron muy impresionados con su trabajo.

Entre las ideas dignas de mención cabe destacar las siguientes:

• En el escenario de que las reuniones se celebren únicamente en persona, se propusieron nuevos mecanismos de financiación para facilitar la participación de delegados de los pequeños Estados insulares en desarrollo y de las ONG. En general, los estudiantes abogaron por un debate más integrador fomentando la participación de las ONG y el sector privado. Varios grupos también sugirieron que se ampliase la plataforma Indico.UN para albergar más servicios.
• En el escenario de que se celebren reuniones híbridas, que ofrezcan la posibilidad de participar tanto en persona como en línea, los estudiantes sugirieron utilizar más la inteligencia artificial y otras tecnologías para automatizar el complejo proceso de planificación interna. Para ayudar a las personas con dificultades auditivas, el grupo de accesibilidad propuso ideas sobre el uso de intérpretes de señas generados por IA de aspecto realista y tecnologías de procesamiento del lenguaje natural para transformar la información transmitida en lengua de señas a texto o voz.
• Con miras a prepararse para un escenario en el que las reuniones tengan lugar predominantemente en el metaverso, los estudiantes recomendaron que la ONUG desarrollase su propio metaverso, un Palacio de las Naciones virtual. Podrían prestarse a las ONG kits de realidad virtual con gafas, que les permitirían participar en las reuniones desde cualquier lugar.

Independientemente del escenario, varios grupos aconsejaron a las Naciones Unidas que crearan una División de Innovación permanente y un fondo de tecnologías emergentes para aumentar los recursos en este ámbito.

Algunas de las ideas de los estudiantes pueden parecer demasiado lejanas en el tiempo. Pero, como hemos visto durante la pandemia, a veces el futuro puede estar más cerca de lo que pensamos.

¿Qué opina usted sobre cómo preparar la organización de conferencias para el futuro? Escríbanos a ctt@un.org.

Viviane Brunne, Organización de Conferencias Hoy y Mañana – 2