В эпоху быстрых перемен и назревших глобальных проблем Отделение Организации Объединенных Наций в Женеве (ЮНОГ) играет ключевую роль в содействии многосторонним переговорам и развитии международного сотрудничества. Каковы идеальные условия для проведения успешных переговоров? Исследование, посвященное использованию всего спектра форматов проведения совещаний — от очных до гибридных и виртуальных форматов, а также веб-трансляций, — дает наиболее точное представление об актуальных потребностях и ожиданиях клиентов в Женеве. В нем фиксируются проблемы и извлеченные уроки, а также сравниваются сильные и слабые стороны, возможности и угрозы, сопряженные с различными сценариями.

• Полный текст доклада читайте здесь: Обзор расширенных форматов проведения совещаний в Отделении Организации Объединенных Наций в Женеве.
• Резюме доклада содержится в следующем двухстраничном документе: Резюме обзора расширенных форматов проведения заседаний.

Как новейшие технологии могут улучшить качество интерактивных мероприятий? Насколько полезно воссоздавать конференц-центры в метавселенной? Может ли искусственный интеллект подводить итоги заседаний ООН так же хорошо, как и люди?

Инициатива КСЗ-2 способствует обсуждению изменений в сфере конференционной деятельности и организации мероприятий и стимулирует дискуссии по вопросу о том, как эти изменения можно использовать для улучшения качества заседаний, проводимых в ООН. Цель: создание для государств — членов ООН и других заинтересованных сторон наилучших условий для проведения заседаний, обсуждений и переговоров с целью решения насущных проблем современности.

В серии видеороликов, подготовленных в рамках КСЗ-2, рассматриваются темы, вдохновляющие нас на размышления о том, какими мы хотим видеть заседания в Отделении ООН в Женеве:

1. Будущее заседаний 
2. Виртуальные платформы для проведения мероприятий 
3. Многоязычный документ будущего 
4. Постредактирование машинного перевода с помощью речи 
5. ГуманИзИруя людей — как ИИ может обогатить наши заседания?

Эти эпизоды были записаны во время конференции ИнноВент 2: инновации в сфере организации конференций (2023) 
Пожалуйста, обратите внимание, что видео доступно только на английском языке. 
Свяжитесь с нами: ctt@un.org

Студенты Женевского университета встали у штурвала организации конференций в Отделении ООН в Женеве, стремясь сделать инновации и стратегическое прогнозирование частью конференционной деятельности в ООН

Март–май 2023 года

Что нужно сделать, чтобы система организации конференций в ООН была готова к будущему? Чтобы генерировать свежие идеи, команда проекта «Конференционная деятельность сегодня и завтра – 2» (КСЗ-2) поставила эту задачу перед студентами магистратуры, обучающимися по направлению «Ответственный менеджмент» в Женевском университете (УНИГЕ).

На первом этапе студенты должны были ознакомиться с организацией заседаний в ООН. Затем они примерили на себя роли ключевых участников конференционной деятельности. Чтобы определить будущие потребности и пожелания, студенты, разделившись на группы, обсудили этот вопрос с точки зрения государств-членов, секретариатов конференций, НПО и частного сектора, а также рассмотрели вопросы уменьшения экологического следа конференций и повышения их доступности. После этого студенты провели собственные исследования и интервью и представили свой анализ и рекомендации на суд коллег из ООН, которые были очень впечатлены их работой.

Некоторые из их идей, на наш взгляд, заслуживают внимания:

• В рамках сценария Physicalia, предполагающего проведение заседаний исключительно в очном формате, были предложены новые механизмы финансирования для содействия участию делегатов из малых островных развивающихся государств (МОРАГ) и представителей НПО. В целом студенты выступали за привлечение к обсуждению как можно более широкого круга заинтересованных сторон, таких как НПО и частный сектор. Несколько групп предложили также расширить платформу Indico.UN, разместив на ней больше сервисов.
• Для управления сценариями типа Hybridopia, в рамках которых предполагается регулярное проведение заседаний с возможностью как очного, так и удаленного участия, студенты предложили более активно использовать искусственный интеллект и другие технологии для автоматизации сложного процесса внутреннего планирования. Для поддержки людей с нарушениями слуха группа по обеспечению доступности предложила использовать фотореалистичные синтетические сурдопереводчики на базе ИИ и технологии обработки естественного языка для преобразования знаковой информации в текст или речь.
• Чтобы быть готовыми к сценарию Metaland, предполагающему проведение заседаний преимущественно в метавселенной, студенты рекомендовали создать собственную метавселенную ЮНОГ — виртуальный Дворец Наций. НПО могут получить во временное пользование VR-комплекты с очками, которые позволят им участвовать в заседаниях из любой точки.

Независимо от сценария, несколько групп посоветовали ООН создать постоянный Отдел инноваций и фонд новейших технологий для развития соответствующих ресурсов.

Некоторые идеи студентов могут показаться обращенными в слишком отдаленное будущее. Но, как мы убедились на примере пандемии COVID-19, иногда будущее может быть ближе, чем мы думаем.

А что вы думаете о том, как подготовить сферу организации конференции к будущему? Пишите нам на ctt@un.org.

Вивьян Брюнн, Конференционная деятельность сегодня и завтра - 2