Как организатор конференции вы должны будете создать страницу мероприятия на платформе Indico.UN, чтобы управлять регистрацией участников и обеспечить им доступ к заседанию. Вам понадобится статус менеджера категории (область ответственности — организация, подразделение, папка или подкатегория) или менеджера конференции (область ответственности ограничена конкретной конференцией).
Новые организации или подразделения, использующие платформу Indico.UN, имеют возможность пройти вводный инструктаж от команды бизнес-аналитиков и обучение от команды поддержки Indico.UN. Во время этих первых встреч пользователям, которые организуют мероприятия и управляют ими, предоставляются права менеджера категории. Менеджеры категории могут предоставлять ту же роль или любую вспомогательную роль своим коллегам. Менеджеры категории могут наделять других коллег ролями менеджера категории, менеджера конференции, координатора или, при определенных условиях, сотрудника службы безопасности.
Рабочий процесс Indico.UN
Вопросы и ответы
Шаги по открытию учетной записи объясняются на специальной справочной странице Indico.UN. После создания учетной записи свяжитесь с командой Indico.UN , которая назначит вам роль (менеджер категории или менеджер конференции).
На справочной странице Indico.UN « Создание мероприятия » приведены пошаговые инструкции о том, как организаторы собраний могут зарегистрировать свое мероприятие в Indico.UN.
Да, в Indico.UN есть несколько ролей, и ваша роль определяет, какие действия вы уполномочены выполнять. Обзор различных ролей можно найти на справочной странице Indico.UN «Обзор управленческих ролей» .
Команда Indico.UN предоставляет пошаговое онлайн- руководство по регистрации участников . Пожалуйста, поделитесь ссылкой на руководство с вашими участниками.
Да, мы делимся презентацией, объясняющей, как работает система и какие у нее есть функции. Мы также можем предоставить заинтересованным лицам демонстрацию системы. Пожалуйста , свяжитесь с нами .
На основании своей регистрации в Indico.UN участники конференции могут войти во Дворец Наций через ворота Pregny, где они получат пропуск. Двери 40 и двери здания Темпус всегда открыты и не требуют для открытия кодового значка (как это может быть в случае некоторых других дверей в разных зданиях).
Аналитический модуль Indico.UN предоставляет пользователям статистические данные о данном событии, о конкретных подкатегориях (например, о выбранном месте или серии событий) или об их объекте, в зависимости от разрешений пользователя в системе.
Ключевыми показателями являются количество мероприятий, количество утвержденных участников, количество напечатанных бейджей и количество зарегистрированных участников на клиента, субклиента, мероприятие и серию мероприятий. Также доступны фильтры и просмотры по периоду и местоположению.
Пользователям Indico.UN может быть предоставлена роль репортера для доступа к аналитическому модулю. Журналисты могут получить доступ к модулю по ссылке, доступной в интерфейсе Indico.UN. Пожалуйста, обратитесь к справочным файлам аналитического модуля или свяжитесь со службой поддержки пользователей для получения дополнительной информации о том, как получить доступ к рабочей области аналитического модуля и как предоставить пользователям роль репортера в Indico.UN.
Да, Indico.UN работает с организациями секретариата ООН, специализированными организациями ООН, организациями, не входящими в систему ООН, и частными организациями по всему миру.
Организаторы встречи должны будут договориться о месте проведения, проконсультироваться с ответственной службой безопасности и организовать любые другие сопутствующие услуги за пределами Indico.UN. В то же время они могут использовать функции управления конференциями и участниками Indico.UN для создания страницы мероприятия, настройки/настройки регистрации и расписания, настройки уведомлений по электронной почте для участников, настройки ролей безопасности, управлять регистрацией и отправлять уведомления по электронной почте, выполнять действия по управлению безопасностью, печать бейджей и действия по регистрации.
Indico.UN интегрируется с другими системами управления конференциями Секретариата ООН, обрабатывающими бронирование помещений, стенограммы или службы безопасности. Соответствующие функции доступны только для определенных мест проведения конференций ООН. Для получения более подробной информации обратитесь в службу поддержки Indico.UN .