- تمت ترجمة هذه الصفحة باستخدام الترجمة الآلية. اقرأ المزيد.
يقدم مكتب الأمم المتحدة في جنيف لبائعي الأمم المتحدة الذين شاركوا في طلبات ذات قيمة عالية (أي نتج عنها منح تزيد عن 200000 دولار أمريكي) ، فرصة للحصول على معلومات إضافية عن عروضهم أو عطاءاتهم غير الناجحة من خلال عملية استخلاص المعلومات الموضحة أدناه. اعتبارًا من 1 يناير 2016 ، تنطبق هذه العملية على طلبات تقديم العروض وطلبات تقديم العطاءات الصادرة عن مكتب الأمم المتحدة في جنيف
1. ما هو الاستخفاف؟
لا يعتبر استخلاص المعلومات إجراءً عدائيًا ؛ بدلاً من ذلك ، إنها فرصة تعليمية تعاونية لمقدمي العطاءات / مقدمي العروض غير الناجحين ولمكتب الأمم المتحدة في جنيف لتبادل معلومات إضافية حول أسباب عدم نجاح العطاء / الاقتراح
2. ما هي الأسئلة / الوثائق التي يمكن طرحها؟
الغرض من استخلاص المعلومات هو مناقشة تقديم البائع غير الناجح وعملية التقييم والإجراءات المعمول بها. إنه ليس منتدى لمناقشة الطلبات المقدمة من البائعين الآخرين. بالإضافة إلى ذلك ، فهو ليس منتدى للمسائل أو الشكاوى الأخرى التي يجب على البائع إثارتها مع مكتب أكثر ملاءمة ، مثل مكتب خدمات الرقابة الداخلية (OIOS) ، أو مكتب الأخلاقيات
3. متى وإلى من يمكن تقديم طلب الإنهاء؟
يجب على البائع غير الناجح أن يطلب استخلاص المعلومات كتابيًا في غضون عشرة (10) أيام عمل بعد استلام خطاب الندم من مكتب الأمم المتحدة في جنيف. عند الاستلام في الوقت المناسب ، سيقوم مكتب الأمم المتحدة في جنيف بإخطار مقدم العطاء / مقدم العرض بنطاق استخلاص المعلومات ، بالإضافة إلى تاريخ ووقت ومكان الاستخلاص ، والذي سيتم إجراؤه في العادة شخصيًا. (انظر أيضا الجدول الزمني في الفقرة 6 أدناه)
4. كم مرة يمكن تنفيذ هذا الخيار؟
هذا حدث لمرة واحدة. سيتلقى البائعون استخلاصًا واحدًا فقط لكل طلب مؤهل. سيستمر هذا عادةً لمدة ساعة تقريبًا ولن يتم إجراء أي استجوابات متابعة
5. كيف وأين يتم إجراء الاسترداد؟
يتم إجراء اجتماع استخلاص المعلومات بشكل شخصي بشكل عام ، ولكن يمكن أيضًا عقده عبر مؤتمر عبر الهاتف أو عبر الفيديو. سيتم إجراء استخلاص المعلومات باللغة الإنجليزية أو الفرنسية ، ولكن سيتم النظر في المترجمين والترتيبات الخاصة الأخرى ، إذا اعتبر مكتب الأمم المتحدة في جنيف ضروريًا ، طالما أن البائع يدفع أي تكاليف وترتيبات مرتبطة بذلك
6. ما هي الخطوات التي يجب اتباعها؟
| الخطوة 1: | يتم إصدار خطابات الندم في غضون 7 أيام عمل من تاريخ إصدار الجائزة. |
| الخطوة 2: | يجب على البائعين غير الناجحين أن يطلبوا رسميًا استخلاص المعلومات كتابيًا ، في غضون 10 أيام عمل من تاريخ خطاب الندم الخاص بهم. يجب توجيه الطلب المكتوب إلى: مكتب الأمم المتحدة في جنيف |
| الخطوه 3: | سيرسل مسؤول الأمم المتحدة خطاب دعوة ، في غضون 10 أيام عمل من تاريخ استلام طلب استخلاص المعلومات ، وإبلاغ البائع غير الناجح بالتفاصيل الإدارية لاستخلاص المعلومات. |
| متابعة: | يمكن لمقدمي العطاءات الذين تم استجوابهم رسميًا ولا يزالون غير راضين تقديم طعن في المشتريات في غضون 10 أيام عمل من اجتماع استخلاص المعلومات. |
لا شيء في هذا الإعلان أو أي إجراء تنفيذي أو إجراء يتخذه مكتب الأمم المتحدة في جنيف فيما يتعلق باستخلاص المعلومات هذا يعتبر بأي شكل من الأشكال تنازلاً عن أي من امتيازات وحصانات الأمم المتحدة وأجهزتها الفرعية
لمزيد من التفاصيل ، يرجى الرجوع إلى دليل مشتريات الأمم المتحدة المتاح على الإنترنت (دليل المشتريات) ، أو الاتصال بنا من خلال قسم المشتريات والنقل ، مكتب الأمم المتحدة في جنيف ، عنوان البريد الإلكتروني: pcu.debriefing@un.org