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La Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra ofrece a los proveedores de las Naciones Unidas que participaron en licitaciones de alto valor (es decir, que resultaron en adjudicaciones superiores a USD 200 000), la oportunidad de obtener información adicional sobre sus propuestas u ofertas no seleccionadas a través del proceso de información que se describe a continuación. A partir del 1 de enero de 2016, este proceso se aplica a dichas RFP e ITB emitidas por la ONUG.
1. ¿QUÉ ES UN DEBRIEFING?
El interrogatorio no es un procedimiento contradictorio; más bien, es una oportunidad de aprendizaje colaborativo para los licitadores/proponentes no seleccionados y para que la ONUG intercambie información adicional sobre las razones por las cuales la oferta/propuesta no fue exitosa.
2. ¿QUÉ PREGUNTAS/DOCUMENTOS SE PUEDEN PEDIR?
El propósito de la sesión informativa es discutir la presentación del proveedor no aceptado y el proceso y procedimiento de evaluación aplicable. No es un foro para discutir las presentaciones de otros proveedores. Además, no es un foro para otras cuestiones o quejas que el proveedor deba plantear ante una oficina más adecuada, como la Oficina de Servicios de Supervisión Interna (OSSI) o la Oficina de Ética.
3. ¿CUÁNDO YA QUIÉN SE PUEDE REALIZAR UNA SOLICITUD DE INFORME?
Un proveedor no seleccionado debe solicitar un informe por escrito dentro de los diez (10) días hábiles posteriores a la recepción de la carta de arrepentimiento de la UNOG. Tras la recepción oportuna, la ONUG notificará al licitante/proponente el alcance de la sesión informativa, así como la fecha, hora y lugar de la sesión informativa, que normalmente se llevará a cabo en persona. (Véase también el calendario en el Párrafo 6 a continuación)
4. ¿CADA CUANTO SE PUEDE EJERCER ESTA OPCIÓN?
Este es un evento único. Los proveedores recibirán solo un informe por solicitud elegible. Esto normalmente durará aproximadamente una hora y no se realizarán informes de seguimiento.
5. ¿CÓMO Y DÓNDE SE REALIZA UN DEBRIEF?
La reunión informativa generalmente se lleva a cabo en persona, pero también se puede realizar por teleconferencia o videoconferencia. El informe se llevará a cabo en inglés o francés, pero se considerarán los traductores y otros arreglos especiales, si la ONUG lo considera necesario, siempre que el proveedor pague los costos y arreglos asociados.
6. ¿QUÉ PASOS SE DEBEN SEGUIR?
| PASO 1: | Las cartas de arrepentimiento se emiten dentro de los 7 días hábiles posteriores a la emisión de un premio. |
| PASO 2: | Los proveedores no seleccionados deben solicitar formalmente un informe por escrito, dentro de los 10 días hábiles a partir de la fecha de su Carta de arrepentimiento. La solicitud por escrito debe dirigirse a: Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra |
| PASO 3: | El oficial de la ONU enviará una carta de invitación, dentro de los 10 días hábiles a partir de la fecha de recepción de la solicitud de información, e informará al proveedor no seleccionado de los detalles administrativos de la información. |
| Seguimiento: | Los licitadores que hayan sido informados formalmente y no estén satisfechos pueden presentar una impugnación de la adquisición dentro de los 10 días hábiles posteriores a la reunión informativa. |
Nada en este anuncio o cualquier procedimiento de implementación o acción por parte de la ONUG con respecto a dicho informe se considerará de ninguna manera que constituya una renuncia a cualquiera de los privilegios e inmunidades de las Naciones Unidas y sus órganos subsidiarios.
Para obtener más detalles, consulte el Manual de adquisiciones de las Naciones Unidas disponible en Internet (Manual de adquisiciones) , o comuníquese con nosotros a través de la Sección de Compras y Transporte de la ONUG, dirección de correo electrónico: pcu.debriefing@un.org