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进入万国宫
支持
若国际会议参会人员资金有限,无法承受日内瓦的住宿费用,可以申请住宿支持。如果在会议类型和参会人员代表性方面符合某些条件,国际日内瓦接待中心(CAGI)可提供协助。
请与会议主办方联系,获取活动邀请函,这将成为您申请签证的依据。主办方的详细联系方式可在Indico.UN活动页面上找到。
联合国日内瓦办事处建议会议主办方在Indico.UN活动页面上提供无障碍服务信息。在注册过程中,可能会询问参会人员的残疾情况和相关需求。这是为了提供额外的支持,例如
- 辅助人员登记
- 导盲犬登记
- 优先进入和安全检查
- 预订轮椅
- 预订停车位
- 其他。
如果您有任何问题或注册过程中未涵盖的无障碍需求,请联系会议主办方。有关万国宫无障碍路线和设施的更多信息,请访问我们的无障碍专用页面。
积极参与
发言名单由会议主办方在会前根据会议要求和组织任务确定。在某些情况下,参会人员可在Indico.UN注册时表明发言意愿。若有疑问,如您希望发言,请直接联系会议主办方。
如果您或您所在实体的代表受邀向会议发送视频致辞,请考虑以下指导原则:
- 确保画面中至少能看到您的肩膀以上部分。您的面部表情在播出时看起来会更好,也便于口译。
- 请以适中语速发言(每分钟100字,最多120字)。
- 如果会议要进行转播,必须要有高质量的视频。分辨率应为1920 x 1080, 隔行扫描,频率为50赫兹,宽高比为16:9。
- 如果可能,最好使用摄像机。如果您无法使用摄像机或其他高质量视听设备,请使用带外置单向麦克风的台式机或笔记本电脑来录制您的发言,而不要使用平板电脑或智能手机。平板电脑或智能手机拍摄的视频将无法提供适当的声音或图像。
- 请勿直接在平台上录制。会议平台上录制的视频质量较差,参会人员和口译员可能无法理解。
- 使用USB连接的单向桌面麦克风,如Razer Seiren Mini、Røde NTUSB Mini或同类产品。最好的麦克风是单向麦克风,因为它们可以拾取来自正前方的声音,而对来自侧面或后方的声音不那么敏感,这种模式被称为心形指向麦克风。
- 勿使用电脑或相机的内置麦克风。
- 选择一个安静、光线充足的地方,最好是没有回声或混响的小房间,关闭门窗,关闭空调和/或风扇,房间里没有其他人或宠物。
- 在开始之前,请将电脑的扬声器和房间内的其他电子设备静音,包括手机、电脑和/或平板电脑的通知功能。通知提示音会分散听众对发言的注意力。
- 充足的照明很重要,会对最终效果产生很大影响。最好使用自然光源,避免背光。
- 录制完成后,请查看您的信息,检查音频和视频质量。如果声音和/或图像不清晰,请重新录制。音频质量不佳的信息可能会让参会人员和口译员无法理解。
- 将书面发言稿发送至speeches@un.org。
- 勿加速录制或进行剪辑以减少停顿,因为这会使您的信息难以理解。
- 在视频上清楚地标明播出视频的会议名称、日期和时间,以及代表团/参会人员的姓名。
- 使用MP4格式,或VLC或媒体播放器可读的任何格式。
请将视频文件发送给会议主办方,主办方将与负责会议的技术人员共享该文件。
会议资源
会议主办方可直接在Indico.UN活动页面上传文件(如会议日程、发言稿、实用信息等)。注册后,可浏览活动页面,查找有用信息和会议筹备文件。
联合国日内瓦办事处图书馆为特定主题的重大会议准备了“会议导读”,其中包括新闻、正式文件、重要链接和其他资源。
联合国日内瓦办事处负责分发联合国正式文件和出版物,维护文件库存,并提供优质、及时、高效、具有成本效益和环境可持续性的文件相关服务。文件根据会议、实务部门、常驻代表团、官方地址/邮寄名单和个人客户的需要分发。
若您正在参加某次会议,并希望获得与该会议有关的所有公开文件,请前往分发台。如有兴趣研究或打印正式文件系统中的文件,请前往位于40号门的总分发台。
代表服务台和按需打印服务
星期一至星期五:上午8时30分-中午12时30分,下午1时30分-5时30分
主柜台
E楼/40号门
联系方式:+41 (0)22 917 49 00, distribution-counters@un.org