安排茶歇或招待会
在会议期间，您可以在会议室外安排茶歇或招待会。请注意，会议室内禁止饮食。您可以在线预订茶歇。关于招待会事宜，请直接联系餐饮公司Eldora。
谁可以举办招待会或茶歇？
下列实体和个人可获准在万国宫举办活动：
- 经认可的会员国和观察员、常驻代表团；
- 联合国秘书处各部门；
- 持有效身份证件的联合国秘书处和联合国系统工作人员；
- 联合国系统各机构、基金、方案和其他组织；
- 具有经济及社会理事会咨商地位的非政府组织；
- 联合国日内瓦办事处认可的媒体；
- 经总干事办公室批准，认为符合联合国日内瓦办事处最佳利益的任何其他实体
政党、宗教运动和教派不得在万国宫举办活动。
这些活动不得具有商业性质。主办方不得收取任何入场费。
订餐时请准备好以下信息：
- 参与人数
- 时间
- 所需食品/饮料
- 饮食限制
- 账单信息
在哪里可以举办招待会和茶歇？
按活动类别划分的场地如下：
- 午餐和晚餐：代表餐厅(目前正在翻修)
- 鸡尾酒会和茶歇：以下所有场地，但不得超过规定的可容纳人数(茶歇服务原则上不得超过半小时)：
| 场地 | 午餐/晚餐 | 鸡尾酒会/茶歇 |
|---|---|---|
| 代表餐厅(目前正在翻修) | 120 | 200 |
| 代表餐厅－日内瓦厅(目前正在翻修) | 70 | 100 |
| 代表餐厅－洛桑厅(目前正在翻修) | 50 | 80 |
| Bar Concordia(目前正在翻修) | 200 | |
| 14号厅 | 100 | |
| Bar Escargot | 150 | |
| Bar Serpent(下午6时后) | 600 | |
| 食堂接待区(下午6时后) | 200 | |
| 楼厅 | 400 | |
| 礼堂(H楼) | 100 | |
| Grab and Go休息室(H楼) | 100 | |
| 会议室附近区域 | 视相关区域而定 |
联合国官方餐饮供应商
出于食品安全和进入万国宫等方面的考虑，联合国日内瓦办事处的官方餐饮供应商是唯一获准为万国宫的各种活动，包括茶歇提供餐饮服务的实体。联合国日内瓦办事处对因未遵守此规定而发生的事故或意外不承担任何责任。
如果是在与文化活动(展览开幕式、音乐会等)有关的情况下举办活动，常驻代表团或经授权的实体如希望提供联合国日内瓦办事处餐饮供应商不提供的特色餐饮，经行政部门批准，可获准使用自己的餐饮工作人员。只有在常驻代表团或实体遵守有关食品运输、储存、供应和处理的食品卫生和食品安全规则的前提下，才能准予此类例外情况。联合国日内瓦办事处对因不遵守这些规则而造成的任何事件概不负责。在任何情况下都不得雇用私营餐饮公司。
费用
官方餐饮供应商将为每场活动编制一份详细的估价单，该估价单必须经主办方批准和签字。如果是外部实体提出要求，将根据宾客人数、活动持续时间以及活动是在工作日、法定假日还是周末举办而收取安保费用。
根据本组织的政策，即经常预算不承担与非授权或预算外活动相关的任何费用，由联合国日内瓦办事处提供服务的此类活动需要予以偿还。因此，将视需要收取协调、清洁、处理废物和/或移动家具的费用，而在不通过官方餐饮供应商的情况下组织的活动均需收取费用。提供设备的费用也将视需要收取。
自助餐饮选择
所有参会人员均可选择各种食品，包括在供应充足的食堂、小卖部和自动售货机，以及Serpent Bar, 此处不仅提供咖啡和美味小吃，还为会议间隙的会面和讨论提供了充足的空间。