Les services fournis dans le cadre de réunions organisées au titre d’un mandat officiel (réunions inscrites au calendrier) sont prévus au budget. Il est également possible d’organiser des réunions financées par des fonds extrabudgétaires. En cas de doute, la Section de la gestion des réunions peut aider à déterminer quels services peuvent être financés pour une réunion.

Calcul du coût des réunions extrabudgétaires

L’outil de calcul XB-calculator permet d’estimer les coûts des différents services de conférence. Pour obtenir une estimation officielle des coûts, contactez la :

Section de la gestion des réunions :

Tél. : +41 (0)22 917 3668 
Courriel : mms@un.org

La facture préliminaire est établie à partir de l’estimation des coûts approuvée et la manifestation ou réunion est confirmée après son règlement. La facture finale ou la note de crédit est émise après la manifestation et correspond aux coûts réels.