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Para reservar una sala de reuniones y servicios de reuniones relacionados, las organizaciones no gubernamentales (ONG) deben completar el siguiente formulario de solicitud de reserva y enviar una agenda de la reunión y una nota conceptual que se enviará por correo electrónico a la Unidad de enlace con las ONG al menos 6 semanas antes de la reunión. fecha prevista para la reunión. Dependiendo de la disponibilidad, la Unidad de Enlace con ONG le asignará y reservará una habitación.
Las habitaciones podrán estar disponibles para los siguientes fines:
- Consultas con la Secretaría y/o Gobiernos y/u otras Organizaciones No Gubernamentales sobre asuntos relacionados con las preocupaciones del Consejo Económico y Social de las Naciones Unidas (ECOSOC);
- Reuniones, seminarios y conferencias relacionados con las preocupaciones del Consejo Económico y Social de las Naciones Unidas (ECOSOC) y que involucren la participación de una o más secciones de la Secretaría.
- Reuniones, seminarios, conferencias y consultas relacionadas con los procedimientos del estatus consultivo.
No se pueden poner a disposición de las ONG habitaciones para:
- Realizar sus propios asuntos organizativos;
- Avanzar en su propio propósito
Recursos
NB: Debido a importantes renovaciones en curso en el Palacio de las Naciones, algunas de las salas de reuniones están sujetas a cambios en cuanto a su disponibilidad, capacidad o funcionalidades.
Unidad de Enlace de ONG
Oficina del Director General
Palacio de las Naciones
1211 Ginebra 10
Teléfono: + 41 (0)22 917 13 04 - lunes a viernes: 9.00 a 11.30 horas
Fax: +41 (0)22 917 05 83
Correo electrónico: unog.ngo@un.org
Preguntas frecuentes
Las reuniones se celebran los días laborables de 10 a 13 horas y de 15 a 18 horas. No se pueden programar reuniones durante los fines de semana, días festivos oficiales o después de las 18.00 horas.
Las reservas de habitaciones se pueden cancelar. Sin embargo, las cancelaciones deben realizarse lo antes posible para permitir que otros clientes se beneficien de la sala de conferencias, especialmente considerando la actual escasez de salas de conferencias. Además, los servicios solicitados que tengan un coste deberán cancelarse dos semanas antes de la fecha prevista para la reunión. De lo contrario, aún se pueden incurrir en costos debido a los compromisos asumidos con los proveedores de servicios (por ejemplo, contratación de personal calificado).
Le invitamos a indicar su preferencia por una sala de conferencias específica. La asignación de salas depende de la disponibilidad de salas y es posible que la sala de conferencias consultada no esté disponible. La Sección de Gestión de Reuniones de las Naciones Unidas en Ginebra siempre asignará la mejor opción disponible.
Sí, las ONG pueden organizar reuniones híbridas en la ONU en Ginebra utilizando una plataforma para reuniones remotas llamada WebEx o Zoom. Algunos participantes están físicamente dentro de la sala de conferencias y otros asisten de forma remota mediante un enlace en línea (proporcionado anteriormente por el organizador de la reunión). La ONG debe contar con una persona dedicada y con experiencia para manejar WebEx. Este es un servicio pago. La reunión híbrida solo puede llevarse a cabo mientras se utiliza la licencia ONUG para WebEx o Zoom.