ماذا يجب أن يحتوي خطاب التنازل؟

يجب أن يكون خطاب التكليف على ورق ذي رأسية وأن يتم توجيهه إلى مدير خدمة المعلومات. يجب أن يتم التوقيع عليها من قبل مسؤول مخول (على سبيل المثال ، الناشر أو محرر المهام أو رئيس المكتب) للمؤسسة الإعلامية التي تسعى للحصول على الاعتماد. يجب أن تحدد خطابات التكليف نوع التغطية أو الحدث أو المشروع المعين ؛ الفترة الزمنية المطلوبة للحصول على الاعتماد ؛ والاسم والوظيفة (الوظائف) المهنية للفرد (الأفراد) الذي سيتم تعيينه.