一些联合国实体有内部协调中心来协调与会议有关的活动。如果是这种情况，请先联系您的组织联系人。 _ _

如果您的实体没有会议联络人，或者如果您不确定组织内的联络人，请直接联系会议管理服务(MMS)以预订会议室和相关会议服务。请提供以下详细信息：

• 会议日期和时间
• 参加人数
• 会议形式（面对面、在线、混合）
• 会议是公开的还是私人的
• 会议的背景（例如，它是否在同时举行的联合国正式会议的背景下举行）
• 所需的服务、资源和设备（例如铭牌、口译/使用哪种语言/在联合国网络电视上进行网络广播等）
• 会议组织者和联系人的姓名和联系方式

根据供应情况，我们会为您分配并预订一个房间。一旦 MMS 确认会议室已被预订，就必须通过gMeets提交正式的会议室请求。会议组织者现在可以开始更详细地计划会议。 MMS 将指导会议组织者完成组织会议的进一步过程，特别是在需要联系其他服务提供商时。