Управление конференциями

Издательский

• Что такое публикация Организации Объединенных Наций?

  Термин «публикация Организации Объединенных Наций» относится к любому письменному материалу, выпущенному Организацией Объединенных Наций или для нее, для определенной внешней аудитории. Примерами публикаций Организации Объединенных Наций являются основные исследования и отчеты, монографии, отредактированные тома, статистические сборники, материалы конференций, журналы, серийные издания, такие как ежегодники, United Nations Treaty Series и другие публикации по международному праву.

  Публикации Организации Объединенных Наций обычно публикуются в ответ на законодательные мандаты или запросы межправительственных органов и требуют разрешения и сертификации средств (если это внебюджетные публикации). Публикации могут распространяться бесплатно или за плату. В случае продажи публикациям Организации Объединенных Наций присваивается Международный стандартный номер книги (ISBN/eISBN) или, для сериалов и периодических изданий, Международный стандартный серийный номер (ISSN/eISSN). Публикации могут публиковаться в печатной или электронной форме, в том числе в виде мобильных приложений, а также в любом другом формате или на любом другом носителе по мере развития технологий.

  После одобрения Издательским советом предлагаемая публикация включается в Программу публикаций.

• Является ли моя заявка публикацией или рабочим документом?

  Издание считается публикацией, если его тираж составляет не менее 500 экземпляров во всех форматах на языке оригинала и 1000 экземпляров (во всех форматах) для переводного издания.

  Когда содержание требует публикации, но аудитория слишком ограничена, чтобы оправдать стоимость полноценной публикации и/или финансирование недоступно, рукопись может быть опубликована как рабочий документ, отформатированный отделом автора с минимальным макетом и без обложки (только черно-белый титульный лист). Рабочие документы бывают только цифровыми, на языке оригинала и загружаются на веб-сайт отдела автора. Они защищены авторским правом ООН и содержат ссылку на «рабочий документ».

• Что такое Совет по публикациям?

  Генеральный секретарь в целях повышения эффективности и результативности издательской деятельности Организации Объединенных Наций в выполнении мандатов межправительственных органов провозгласил Совет по публикациям в ST/SGB/2012/2. Цель Совета по публикациям заключается в установлении издательской политики и стандартов Секретариата, включая отделения за пределами Центральных учреждений и региональные комиссии, с тем чтобы:

  • Публикации Организации Объединенных Наций остаются источником высококачественной, актуальной и своевременной информации для государств-членов, политиков, специалистов-практиков, ученых и широкой общественности.

  • Издательская деятельность и практика Организации Объединенных Наций соответствуют общим целям и приоритетам Организации в отношении актуальности, реализуемости, распространения, производства, экономической эффективности и сохранности.

  Роль Совета по публикациям заключается в определении политики, регулирующей подготовку, производство, распространение и продажу документов , а также в координации планирования и надзоре за выполнением программы публикаций.

  Только эти публикации имеют приоритет, и эти названия будут обработаны - т. е. переведены на все обязательные языки и напечатаны - бесплатно для авторского отдела. После того, как публикация включена в программу публикаций, никакие изменения не могут быть сделаны без разрешения Совета по публикациям. Если авторским отделам необходимо добавить название или внести изменения в пункт программы публикаций, например, реализовать новый мандат от межправительственного органа, следует направить подробный запрос в Секретариат Совета по публикациям для его одобрения.

• Какова программа публикаций?

  Термин «программа публикаций» относится к корпусу работ, запланированных к публикации авторским департаментом в течение года или двухлетнего периода, как правило, в ответ на законодательные мандаты или другие запросы межправительственных органов или других экспертных органов. Все публикации Организации Объединенных Наций должны быть включены в программу публикаций. Поэтому основные офисы должны подробно следовать указаниям и политике, которые применяются к этой программе (ST/AI/189/Add.1/Rev.2).

  Информационные и рекламные материалы, такие как брошюры, листовки, информационные бюллетени, плакаты, календари, каталоги и пресс-релизы, не являются частью программы публикаций. Документы Организации Объединенных Наций также не являются частью программы публикаций. Также исключены внутренние издания, такие как подготовительные документы, рабочие документы и документы конференц-зала, состоящие из справочной и технической документации для совещаний и семинаров.

• Как мне включить свои публикации в программу публикаций?

  В соответствии с пунктами 2.3, 2.4 и 2.5 Раздела 2 ST/SGB/2012/2, каждый год около ноября Совет по публикациям направляет всем департаментам авторов Секретариата, включая региональные комиссии, инструкции Совета по публикациям по подготовке программ публикаций на следующий год. С помощью этой межведомственной памятки департаменты авторов должны представить свои предлагаемые программы публикаций через модуль публикаций gDoc 2.0 .

• Почему мне нужно регистрировать свою публикацию в gDoc, если она уже есть в программе Publications Board?

  Все публикации должны быть зарегистрированы в gDoc для обработки. Публикации, не зарегистрированные в gDoc, не имеют официального статуса ООН и не должны и не могут иметь символ Организации Объединенных Наций.

• Каковы параметры планирования выпуска моей публикации через gDoc?

  Подготовка публикаций не имеет приоритета над подготовкой официальной парламентской документации. Поэтому все представленные публикации должны быть предоставлены в надлежащее время для их завершения, принимая во внимание их размер и сложность. Графики производства не могут быть оценены точно, пока не будут предоставлены все элементы публикации.

  По оценкам, подготовка публикаций занимает не менее десяти недель, если они представлены в состоянии «готов к печати». Если в подготовку публикации вовлечен перевод, время, запрашиваемое на перевод и дополнительный набор, следует добавить к вышеуказанному сроку. Поэтому рекомендуется обсудить с DMS индивидуальный график для каждой публикации.

• В какие сроки я должен предоставить публикацию для перевода и печати?

  В конце каждого года публикации, связанные с пунктами в Publications Board за этот год, должны были быть представлены в gDoc для обработки. Каждый год DMS будет сообщать крайний срок соответствующим координаторам в данном секретариате. После этой даты запросы на перевод и печать не будут удовлетворяться. Исключения будут сделаны только в случаях, когда расходы были предварительно заложены в UMOJA, что все равно потребует консультаций с DMS.

  Авторским отделам необходимо соблюдать сроки, указанные в прогнозе, поскольку работа будет планироваться соответствующим образом.

  Устаревшие названия и языковые версии, которые находились в очереди на перевод более двух лет, будут удалены.

• Как и когда я могу использовать эмблему Организации Объединенных Наций?

  Эмблема должна быть размещена на титульном листе всех публикаций Организации Объединенных Наций рядом или над названием «United Nations» в нижней части страницы. Эмблема не может использоваться в сочетании с эмблемой любой организации, не входящей в систему Организации Объединенных Наций, без прямого разрешения Генерального секретаря.

  Если эмблема Организации Объединенных Наций появляется вместе с эмблемой другого органа системы Организации Объединенных Наций, эмблема каждой из них должна появляться в сочетании с названием организации, к которой она относится.

  Эмблема может использоваться вместе с символикой любого отдельного правительства только с прямого разрешения Совета по публикациям. Для получения более подробной информации см. ST/AI/189/Add.21