Aperçu de nos services
Notre équipe chargée des publications propose des services de conception et d'impression, disponibles en lot ou individuellement, pour une large gamme de produits, de supports et de formats. Nous pouvons aussi distribuer les publications à leurs destinataires et, dans certaines circonstances, fournir des services photo et vidéo pour votre évènement. Contactez l'équipe chargée des publications pour discuter de vos besoins et de vos idées. Consultez notre portfolio pour découvrir notre travail, ce que nos clients pensent de nous et bien d’autres choses.
Conception et mise en page
De votre idée au produit final imprimé ou numérique, notre équipe de maquettistes s'occupe de votre projet. Nos maquettistes utiliseront tout leur savoir-faire pour donner vie à votre projet et trouver le style graphique qui convient à votre communication.
Formatage
Notre équipe de spécialistes de la mise en page et des produits multimédias peut s'occuper de vos travaux en anglais, en espagnol, en français et en russe. Pour les publications non officielles et extrabudgétaires en arabe et en chinois, la disponibilité des services de mise en page est soumise à une analyse de contenu préalable. Pour ces deux langues, des études de faisabilité sont réalisées au cas par cas. Les publications officielles de l'ONU sont mises en page par les groupes de traitement de texte.
Produits numériques
Nous réalisons et produisons une large gamme de produits en ligne et de produits numériques, par exemple :
- Des images destinées aux médias sociaux, des arrière-plans pour Teams, des fonds d'écran pour téléphone, des totems vidéo
- Des fichiers PDF Web et des fichiers PDF interactifs
- Des microsites Web
Exemples de travaux de conception
- Rapport du Secrétaire général sur l'activité de l'Organisation, depuis l'édition 2018
- Rapport annuel de l’ONU Genève
- Rapport global du HCR, depuis l'édition 2017, et Appel global du HCR, depuis l'édition 2018-2019
- Rapport annuel du HCDH, depuis l'édition 2018, et Appel annuel du HCDH, depuis l'édition 2018
Produits imprimés
Impression
Notre équipe de production utilise des presses numériques et des presses offset à grande vitesse à la pointe de la technologie pour produire des documents de conférence, des brochures, des affiches, des rapports annuels professionnels et des publications phares.
Finitions d'impression
Notre équipe de production fournit également des services professionnels de finition d'impression pour que votre brochure puisse être pliée dans le format de votre choix, que votre affiche soit coupée à la bonne taille ou que votre rapport soit relié de la manière la plus adéquate (p. ex. reliure en piqûre à cheval ou thermoreliure).
Grands formats
Nous facilitons les demandes d'impression grand format, qu'il s'agisse d'affiches, de banderoles, de toiles de fond ou d'enrouleurs, pour que votre évènement ou votre message soit percutant et efficace.
Inclusivité et accessibilité
Depuis 2001, notre atelier est équipé d'une imprimante embosseuse. Notre personnel dispose de l'expérience nécessaire pour transcrire en braille des documents de conférence rédigés en anglais, en espagnol et en français.
Multimédia
La Section de la conception et de la production propose des services photo et vidéo pour vos réunions et conférences, notamment la prise de photos, l'enregistrement de vidéos, l'édition de photos et de vidéos, le sous-titrage et la réalisation d'animations. Elle peut également réaliser des vidéos saisissantes avant votre conférence afin d'y ajouter des éléments visuels. Toutefois, elle ne propose pas le tournage ou la diffusion en continu de conférences entières.
Contactez-nous pour discuter de votre demande.
Comment obtenir des services
Les clients font part de leurs besoins et de leurs attentes à l'ONU Genève. Pour les produits imprimés, ils sont conseillés par les professionnels de la Section de la conception et de la production au sujet des spécifications techniques et des supports à utiliser. Ils reçoivent un devis, que leur responsable financier ou une autre personne autorisée signe et renvoie à l'ONU Genève. Ils soumettent ensuite une demande officielle via gDoc et joignent tous les fichiers nécessaires, en précisant les principales exigences, notamment en matière de distribution. L'ONU Genève examine et valide alors les fichiers finaux et prépare une épreuve, qu’elle soumet aux clients afin d’obtenir leur approbation avant l'envoi à l'impression. L’examen et la validation des fichiers doivent commencer suffisamment tôt pour que les produits puissent être livrés dans les délais.
Pour les services de conception et de mise en page, les produits en ligne et les produits multimédias, les spécialistes de la Section de la conception et de la production s'entretiennent généralement avec les clients pour analyser leurs besoins et proposer des solutions. Une fois qu'ils se sont mis d'accord et que la portée des travaux a été définie, un devis est envoyé au client. Celui-ci doit l'accepter pour que les travaux puissent commencer. Les concepteurs soumettent des modèles et des épreuves au client pour obtenir son approbation à différents stades du projet.
Délais
Les délais habituels d'impression pour les publications, les rapports techniques et les documents d'information sont de deux à trois semaines pour les clients existants, pour un tirage de 50 à 3 000 exemplaires. Ce délai s’entend de la date à laquelle le client soumet le fichier final prêt pour l'impression à la date à laquelle les produits sont imprimés et prêts à être récupérés.
Tous les clients, y compris les clients non réguliers et les nouveaux clients, sont vivement encouragés à contacter genevapublishing@un.org suffisamment à l'avance pour réserver un créneau de production. Ils doivent préparer les fichiers dans le format requis pour l'impression, ce qui doit être pris en compte dans le calcul du délai de préparation.
Les clients qui ont besoin de services d'impression dans le cadre du service de conférence doivent contacter l'ONU Genève suffisamment à l'avance pour que tous les paiements soient traités dans les temps.
Ressources supplémentaires
FAQ
En général, les services d'impression, de conception et de mise en page et les services Web et multimédias sont fournis aux organisations internationales basées à Genève ; ils peuvent également être demandés par des organisations internationales basées dans d'autres lieux d'affectation.
De plus, les organisateurs de conférences et les missions diplomatiques basées à Genève peuvent bénéficier de ces services dans le cadre des services de conférence. Ils peuvent les demander en écrivant à la Section de la conception et de la production de l'ONU Genève à l'adresse genevapublishing@un.org.
L'ONU Genève fournit des services tels que le développement de microsites, l'affichage d'informations interactives sur des écrans de télévision, la prise de photographies, l’enregistrement de vidéos, la capture d’images par drones et l'impression 3D de modules établis. Les microsites servent généralement à promouvoir les publications importantes de clients.
Oui, l'ONU Genève peut imprimer toutes sortes de documents d'information et de supports promotionnels pour aider ses clients, notamment des banderoles, des brochures, des prospectus, des cartes postales, des affiches de petite ou de grande taille, des enrouleurs, des autocollants, des calendriers et des marque-pages.
Oui, la Section de l'impression peut imprimer des publications en grande et en petite quantité. Les publications en petite quantité peuvent être imprimées dans un court délai, c.-à-d. en une à deux semaines. N'hésitez pas à écrire à l’adresse genevapublishing@un.org pour obtenir des conseils.
Les produits imprimés par le Service des conférences de l'ONU Genève peuvent être expédiés dans Genève ou en dehors, sur demande. Ce service peut être demandé lors de la demande d'impression et est soumis au principe du recouvrement des coûts. Pour plus d'informations, contactez-nous à l'adresse distribution@un.org.
Les publications et autres supports promotionnels peuvent être imprimés sur place selon le principe du recouvrement des coûts. Pour envoyer des documents à l'ONU Genève, veuillez prendre contact avec la Section de la gestion des réunions ou l'équipe chargée de la distribution. Veuillez également nous contacter pour convenir des délais d'expédition et de l'adresse de destination.
Contactez genevapublishing@un.org pour obtenir un devis d'impression. Les personnes en charge de cette adresse vous dirigeront vers leurs collègues du Groupe de la conception et du multimédia afin qu'ils examinent vos besoins et vos exigences avant d'établir un devis.