Gestión de conferencias
Indico.UN
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Indico.UN es el estándar mundial para la gestión de eventos en el sistema de las Naciones Unidas. Es un software totalmente alojado como servicio basado en la tecnología de código abierto del CERN (INDICO), que admite reuniones in situ, virtuales e híbridas. Brinda una solución integral, desde el alcance y el registro de los participantes, la programación y promoción de eventos, hasta el control de acceso y la participación de los participantes.
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Las nuevas organizaciones o entidades que utilizan Indico.UN se benefician de la incorporación del equipo de análisis comercial y la capacitación del equipo de soporte de Indico.UN. Durante esas reuniones iniciales, se otorgan derechos a los usuarios que configuran y administran eventos. Estos gerentes de categoría pueden otorgar el mismo rol o cualquier rol subsidiario a sus colegas. Los administradores de categoría pueden otorgar los roles de administrador de categoría, administrador de conferencias, punto focal o, bajo algunas condiciones, oficial de seguridad a otros colegas.
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Indico.UN está integrado con otros sistemas de gestión de conferencias de la Secretaría de las Naciones Unidas que gestionan la reserva de salas, las transcripciones o los servicios de seguridad. Las funciones correspondientes están disponibles solo para lugares específicos de conferencias de la ONU. También está integrado con Zoom, lo que proporciona una solución robusta para eventos híbridos y virtuales. También viene con paneles integrados que brindan a las organizaciones información valiosa sobre la participación en eventos.
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Indico.UN es utilizado actualmente por organizaciones que pertenecen al sistema de la ONU y organizaciones internacionales. Cualquier organización fuera de la Secretaría de la ONU debe celebrar un Acuerdo de Nivel de Servicio.
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Si estás interesado en conocer más sobre Indico.UN, te invitamos a contactarnos . Compartiremos una presentación explicando cómo funciona el sistema y qué funcionalidades tiene. También podemos dar a las entidades interesadas una demostración del sistema. Por favor, póngase en contacto con nosotros .
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Por supuesto, háganos saber por correo electrónico cuántos eventos y participantes en general espera cada año, y le responderemos con un presupuesto.
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Sí, Indico.UN trabaja con organizaciones de la Secretaría de las Naciones Unidas, fondos, programas y agencias especializadas de las Naciones Unidas, organizaciones ajenas a las Naciones Unidas y entidades privadas de todo el mundo.
Los organizadores de la reunión deben organizar el lugar, consultar con la seguridad a cargo y organizar cualquier otro servicio relacionado fuera de Indico.UN. Al mismo tiempo, pueden aprovechar las funciones de administración de conferencias y participantes de Indico.UN para crear la página del evento, configurar y personalizar el registro y el horario, configurar notificaciones por correo electrónico para los participantes, configurar roles de seguridad, administrar los registros y enviar notificaciones por correo electrónico, realizar actividades de gestión de seguridad, impresión de credenciales y actividades de registro.
Indico.UN está integrado con otros sistemas de gestión de conferencias de la Secretaría de las Naciones Unidas que gestionan la reserva de salas, las transcripciones o los servicios de seguridad. Las funciones correspondientes están disponibles solo para lugares específicos de conferencias de la ONU. Consulte al equipo de soporte de Indico.UN para obtener más detalles.