Вопрос: Когда планируется начать процесс реорганизации рабочего пространства?
Ответ: Процесс оптимизации офисных помещений планируется начать в понедельник, 22 апреля.

Вопрос: Какие здания задействованы в централизации?
A: Операции из здания B, башни здания E (этажи с 4 по 10), пристройки Bocage и виллы Feuillantines будут временно перенесены в разные места в зданиях H и S2. Некоторые сотрудники также переедут на свои последние места после завершения строительства СГЭ, в основном в корпус D.

Вопрос: Как я узнаю, придется ли мне переезжать и куда будет перенесен мой офис?

Ответ: Новые планы этажей в настоящее время обсуждаются командой перехода с менеджерами и исполнительными директорами с учетом потребностей команд. Как только подробности станут известны, их вам сообщит непосредственно ваш менеджер.

Вопрос: Будут ли конференц-залы оставаться открытыми, несмотря на операционные корректировки?
Ответ: Несмотря на эти оперативные изменения, все конференц-залы останутся открытыми и функциональными для проведения мероприятий и встреч с соблюдением сокращенных эксплуатационных требований. Встречи завершатся вовремя к 18:00. Продление времени встречи не допускается.

Вопрос: Как реорганизация рабочего пространства сэкономит деньги?
Ответ: ЮНОГ грозит сокращение общего выделенного бюджета на 18%. Поскольку мы уделяем приоритетное внимание выплате заработной платы и пособий персоналу, нам необходимо эффективно сэкономить 42% расходов, не связанных с должностями.

Вопрос: Какие еще меры экономии принимаются во Дворце?

Ответ: Некоторые меры по экономии средств остаются в силе или будут полностью реализованы:

• Со вторника, 2 апреля , мы в полной мере введем сокращенное время работы с 8:00 до 19:00 в рабочие дни. Дворец не будет открыт по выходным и праздникам.
• По просьбе штаб-квартиры мы приостановили прием на работу, сократили поездки и обучение, а также сократили регулярные услуги по почтовым, типографским и дипломатическим услугам.
• Кроме того, ЮНОГ продолжает поддерживать меры, введенные осенью 2023 года, когда сталкивается с бюджетными проблемами, такими как сокращение освещения, отключение эскалаторов и снижение уровней отопления и охлаждения.

Вопрос: Каковы температурные ограничения для отопления и охлаждения?
О: Температурные пределы соответствуют местным стандартам: максимум 20,5°C для отопления и минимум 26°C для охлаждения, чтобы поддерживать комфорт и оптимизировать использование энергии.

Вопрос: Почему отключают эскалаторы? Будут ли лифты работать для всех пользователей?
Ответ: Лифты по-прежнему будут доступны для людей с ограниченной подвижностью, обеспечивая доступность.

Вопрос: Как сокращение второстепенного ночного освещения повлияет на работу предприятий?
Ответ: Отключение второстепенного освещения в нерабочее время является ключевой стратегией снижения энергопотребления.

Вопрос: Как долго будут действовать меры по экономии средств?

Ответ: Если мы не получим приток средств для покрытия ассигнований в бюджете, мы ожидаем, что эти меры будут реализованы до конца 2024 года.

Вопрос: Рассматривается ли возможность получения дополнительного дохода для смягчения кризиса ликвидности?

Ответ: Доходы, полученные от оказания услуг, выделяются во внебюджетный фонд, используются исключительно для конкретных расходов, таких как заработная плата, и не могут использоваться для расходов регулярного бюджета.

Вопрос: Планируется ли реализация дополнительных мер по экономии средств?

Ответ: В настоящее время мы рассматриваем возможность временного закрытия Дворца в определенные недели лета в качестве меры экономии. В случае закрытия все предприятия придется перевести на удаленную работу. Если мы продолжим реализацию этого плана, мы обязательно уведомим всех заранее.

Вопрос: Какова политика в отношении удаленной работы в рамках новых мер по экономии?
Ответ: В системе FWA изменений нет. Согласно Бюллетеню Генерального секретаря о гибком графике работы – ST/SGB/2019/3 – сотрудники могут работать из дома до 3 дней в неделю с одобрения своего руководителя. Сотрудники, имеющие веские обстоятельства, по-прежнему имеют возможность запросить специальные условия для удаленной работы на полный рабочий день.

В контексте оптимизации помещений сотрудникам, чьи функции позволяют это, рекомендуется в полной мере использовать FWA, а руководителям рекомендуется по возможности благосклонно рассматривать запросы сотрудников.

Вопрос: Как я могу подать заявку на удаленную работу или гибкий график работы?

Ответ: Сотрудники ЮНОГ должны подавать свои запросы FWA через приложение FWA и следить за тем, чтобы утвержденные запросы регистрировались в системе «Умоджа». Сотрудники других организаций должны следовать обычной процедуре, утвержденной для их организации. Дни, когда вы работаете на дому, должны быть записаны в системе «Умоджа» под типом отпуска «Работа на дому», как обычно.

Вопрос: Какая поддержка доступна для удаленной работы сотрудников?

Ответ: Наша политика удаленной работы остается неизменной, с дополнительным упором на максимальное использование возможностей удаленной работы для всех сотрудников. Услуги для сотрудников по-прежнему будут доступны онлайн и лично. Сотрудники, которым требуется дополнительное ИТ-оборудование дома, могут обратиться за помощью в ICTS.

Вопрос: Могу ли я работать удаленно из другой страны?

Ответ: В соответствии с обычным применением политики FWA удаленная работа за пределами назначенного вам места службы разрешена только в том случае, если вы можете обосновать наличие личных обстоятельств. Однако, если кампус будет временно закрыт летом, наши инструкции могут быть пересмотрены, чтобы потенциально обеспечить большую гибкость для работы за пределами места службы.

Вопрос: Как гибкий график работы (FWA) вписывается в стратегию экономии затрат?

Ответ: Максимизация политики удаленной работы снижает потребность в физических офисных помещениях, тем самым экономя на отоплении, охлаждении и освещении.

Вопрос: Будут ли проводиться регулярные проверки удаленной работы и реализации политики FWA?

А: Да. Если будет принято решение временно закрыть здания на территории кампуса летом, наши инструкции могут быть пересмотрены, чтобы потенциально обеспечить большую гибкость для работы за пределами места службы.

Вопрос: Каковы новые часы работы и почему они были скорректированы?
О: Дворец будет работать с 8:00 до 19:00 в будние дни и будет полностью закрыт по праздникам и выходным.

Вопрос: Какие услуги считаются жизненно важными и будут ли они продолжать работать круглосуточно?
О: Услуги, необходимые для круглосуточной работы, продолжатся; менеджеры соответствующим образом проинформируют персонал, предоставляющий эти услуги.

Вопрос: Какие изменения были внесены в организацию мероприятий?
Ответ: Мероприятия, продолжающиеся после 19:00, будут сведены к минимуму, требуют предварительного письменного разрешения и разрешены только на основе возмещения затрат. Это гарантирует покрытие всех сопутствующих сборов, включая расходы на безопасность, что соответствует приоритету экономии средств.

Вопрос: Разрешена ли работа на открытом воздухе, например в парках или кафе?

О: Да, работа на открытом воздухе или в местах общего пользования, таких как парки или кафе, разрешена с одобрения вашего руководителя.

Вопрос: Что мне делать, если я приеду на место и не найду свободных столов?

Ответ: Для решения этой ситуации в здании H будут созданы временные рабочие места. Карта этих пространств будет доступна онлайн и у входа в здание, как только определенная зона будет обозначена. Эти рабочие места будут включать столы и стулья, но обратите внимание, что дополнительные мониторы или док-станции не будут доступны. Вам необходимо будет подключиться к сети через Wi-Fi.

Вопрос: Какие меры принимаются для обеспечения безопасности при увеличении заполняемости зданий?

Ответ: Любое потенциальное увеличение заполняемости произойдет только в здании H. Здание H еще не заполнено на полную мощность и рассчитано на размещение значительно большего числа жильцов. Таким образом, ожидается, что увеличение числа сотрудников в здании H не поставит под угрозу безопасность и безопасность.

Вопрос: Существуют ли специальные меры для сотрудников с заболеваниями, затронутыми этими изменениями?

Ответ: Особые меры для сотрудников с заболеваниями останутся прежними. Если у вас есть особые потребности, сообщите об этом своему менеджеру, который перешлет эту информацию команде по переходу. Каждое особое обстоятельство будет оцениваться индивидуально.

Вопрос: Могут ли быть предусмотрены приспособления для стоячих столов по медицинским показаниям?

Ответ: Как и раньше, с Медицинской службой ЮНОГ были проведены консультации по поводу эргономической пригодности различных моделей столов и стульев для здания H до их закупки. Было установлено, что вся мебель соответствует необходимым эргономическим критериям. Медицинская служба подтвердила, что стулья для рабочих столов соответствуют необходимым эргономическим критериям, а столы с регулируемой высотой больше не рекомендуются по медицинским показаниям. Однако Медицинская служба готова провести эргономическую оценку сотрудников по запросу. Для этого сотрудникам следует обратиться в Медицинскую службу по адресу unognurses@un.org.

Вопрос: Как будут решаться проблемы уплотнения рабочего пространства, такие как шум, доступ в переговорные комнаты, использование «горячего стола» и совместное использование шкафчиков?

Ответ: В настоящее время мы собираем требования от организаций на количество столов, шкафчиков и переговорных комнат, необходимых для поддержания максимально возможного уровня активности. Первые несколько дней и недель потребуют некоторых корректировок, но мы постараемся как можно лучше разместить каждого нового жильца и внедрить передовые методы работы с открытыми пространствами, такие как ограничение использования телефона и организация встреч в специально отведенных местах.

Вопрос: Могут ли сотрудники по-прежнему получать доступ или забирать предметы из своих предыдущих офисов?

О: Сотрудникам, находящимся в процессе временного переезда, не нужно немедленно выносить все предметы из своих предыдущих офисов. В исключительных случаях будет возможность получить доступ к этим офисам и получить материалы. Чтобы организовать доступ, обратитесь в службу безопасности по электронной почте controlcenter.security-unog@un.org или по телефону +41 (0)22 917 2112.

Вопрос: Будут ли затронуты медицинские услуги?
Ответ: Медицинские службы продолжат работать в обычном режиме. Медсестра и врач будут доступны на месте в здании S с 8:00 до 17:00. Кроме того, медицинская служба ЮНОГ доступна удаленно. Более подробную информацию о медицинской службе вы можете найти, нажав здесь .

Вопрос: Все ли варианты питания еще доступны?
О: Да, в настоящее время доступны все услуги общественного питания, включая кафетерий, бар Serpent, Grab n' Go и торговые автоматы, расположенные в зданиях E и H.

Вопрос: Каков статус работы Центра поддержки клиентов?
О: Центр поддержки клиентов в настоящее время работает в здании H и открыт в обычные рабочие часы. Для получения дополнительной информации посетите их веб-сайт .

Вопрос: Как можно получить доступ к услугам по выдаче и продлению бейджей?
О: Услуги по выдаче и продлению бейджей для постоянных владельцев бейджей доступны в павильоне Преньи с 7:30 до 18:00. Сотрудники, стажеры и консультанты, имеющие постоянные бейджи, должны иметь в виду, что продление должно осуществляться в Центре обслуживания клиентов, расположенном в здании H. который открыт по средам с 13:00 до 16:00.

Вопрос: Какие библиотеки, архивы и службы делопроизводства доступны в настоящее время?

Ответ: Помощь в проведении библиотечных исследований онлайн и лично будет временно сокращена, что повлияет на время ответа виртуальной службы поддержки и поддержку исследований документов ООН. Для получения более подробной информации посетите их сайт .

Вопрос: Будет ли работать МГЭ в обычном режиме?
Ответ: Эксплуатация МГЭ будет осуществляться по графику, учитывая, что их источники финансирования отличаются от источников регулярного бюджета ООН.

Вопрос: Как адаптируется деятельность CLM?
Ответ: В этот период большинство мероприятий CLM будут переведены в онлайн-режим, но некоторые занятия по-прежнему будут проводиться лично. Пожалуйста, посетите их веб-сайт для получения дополнительной информации.

Вопрос: Магазин SAFI по-прежнему открыт в обычное время?
О: Магазин SAFI будет работать в обычном режиме: с понедельника по пятницу с 11:30 до 18:30.

Вопрос: Будут ли работать банки, почта, книжный магазин в конференц-зале здания E?
Ответ: Книжный магазин ООН, UBS и UNFCU, расположенные в конференц-зале здания E, продолжат работать в стандартные часы работы. Подробную информацию о режиме работы вы можете найти здесь .

Вопрос: Как это повлияет на почтовые операции?
О: Почта продолжит рассылаться через Smartlockers.

Вопрос: Каковы часы въезда транспортных средств к воротам Преньи и Шемен-де-Фер?
О: Ворота Преньи открыты для въезда транспортных средств в рабочие дни с 7:30 до 19:30. Ворота Шемен-де-Фер также открыты для въезда транспортных средств в рабочие дни.

Вопрос: Какие варианты пешеходного доступа доступны и в какое время они работают?
О: Для владельцев постоянных пропусков, пешеходов и велосипедистов доступ в Преньи открыт с 7:30 до 19:30 в рабочие дни. Ворота Наций открыты только для выезда до 19:30. Ворота Мира открыты для разрешенных пешеходов и велосипедистов с 7:30 до 19:30.