Seguridad y protección

• Acceso al Palacio de las Naciones:   El horario de acceso al Palacio de las Naciones se mantendrá con el horario reducido de 8:00 a 19:00 horas, implementado el año pasado. Este horario se mantiene todos los días laborables; el campus permanecerá cerrado los fines de semana y los días festivos de la ONU.
• Se suspende la compra de todos los materiales y equipos que no se consideren críticos para el mantenimiento de las operaciones normales.
• Se suspende toda formación externa, salvo que se considere esencial para la continuidad de los servicios críticos.

Operaciones de construcción

• Los edificios seguirán calentándose a 20,5 °C y en las estaciones más cálidas se enfriarán a 26,0 °C.
• La iluminación exterior seguirá limitada a la necesaria para la seguridad.
• Las compras y reemplazos de equipos continúan suspendidos, con excepción de los requisitos operacionalmente críticos.
• Las operaciones de mantenimiento se limitan al horario laboral habitual, salvo aquellas que sean urgentemente necesarias para el funcionamiento.
• Se suspende la temporada de verano de clases de idiomas.
  

Reuniones

• Se aplicarán estrictamente las franjas horarias de tres horas de duración estándar dentro del horario oficial de trabajo (de 10.00 a 13.00 horas y de 15.00 a 18.00 horas) para las reuniones con servicios de conferencias (de conformidad con la resolución 56/242 de la Asamblea General, anexo).
• Todos los órganos y organismos financiados con presupuesto ordinario cuya duración anual total de sesiones sea de 10 reuniones o más deberán reducir el número de reuniones.   en al menos un 10% por debajo de la asignación presupuestaria y adaptar sus programas de trabajo en consecuencia.
• Las reuniones obligatorias tienen prioridad absoluta. Sin embargo, la capacidad de servicio es considerablemente limitada y podría no ser suficiente para cubrir todas las actividades obligatorias durante las horas punta, como está previsto actualmente.
• Los servicios de reunión para órganos y organismos financiados con el presupuesto ordinario con una tasa de utilización (derechos menos reuniones canceladas y tiempo perdido por inicio tardío y finalización anticipada) del 80 % o inferior en 2024 se limitarán al nivel de 2024. Toda decisión intergubernamental de implementar un nuevo mandato con los recursos presupuestarios existentes estará sujeta a la disponibilidad de recursos de efectivo suficientes, la capacidad y las limitaciones antes mencionadas.
• La confirmación o cancelación de reuniones (sin interpretación) debe comunicarse a la Sección de Gestión de Reuniones de la División de Gestión de Conferencias (DCM) antes de las 15:00 h del martes de la semana anterior a la fecha de inicio programada, de acuerdo con la práctica establecida. Para garantizar el uso eficiente de los recursos limitados, no se aceptarán incorporaciones tardías. Las cancelaciones tardías podrían resultar en la inactividad de la capacidad y/o las instalaciones de servicios de conferencias.
• El Calendario de Conferencias y Reuniones de Ginebra aprobado para 2025 se ha ajustado cuidadosamente. No se considerarán las solicitudes de cambio de fechas de las sesiones del calendario. Esto también se aplicará a las actividades entre sesiones derivadas de resoluciones. Estas deberán programarse con suficiente antelación.

Servicios de interpretación

• Los servicios de interpretación sólo están disponibles para las reuniones del calendario que se celebren de 10:00 a 13:00 horas y de 15:00 a 18:00 horas. El servicio de almuerzo para reuniones no incluidas en el calendario se puede proporcionar con base en una recuperación de costos, sujeto a la disponibilidad de capacidad y a un aviso con suficiente antelación.
• El plazo de confirmación para reuniones con servicios de interpretación es ahora de tres semanas (antes una semana)   para permitir una planificación adecuada y una gestión eficiente de recursos limitados.
• Las reuniones en la categoría "según se requiera" solo se pueden atender con suficiente antelación a DCM. Los servicios de interpretación y otros servicios se proporcionarán estrictamente según disponibilidad.
• Todas las reuniones “si están disponibles”, incluidas las reuniones de grupos regionales u otras agrupaciones importantes de Estados miembros, se considerarán para servicios de interpretación y otros servicios solo con notificación previa suficiente a la Sección de Gestión de Reuniones/DCM, a las 3:00 p. m. del martes de la semana anterior a la fecha de la reunión.

Eventos paralelos y eventos especiales

• Los eventos paralelos y eventos especiales solo podrán tener lugar durante el horario laboral habitual, a menos que los Organizadores cubran los costes adicionales incurridos por eventos que tengan lugar fuera del horario laboral.
• Los almuerzos en las salas de conferencias solo se pueden realizar con autoservicio y con sonido automático. El personal de la ONUG no podrá proporcionar asistencia técnica ni de otro tipo. No se permiten modificaciones técnicas ni de distribución en las salas de conferencias.
• Los eventos que no forman parte del proceso intergubernamental, como exposiciones de arte e inauguraciones de eventos especiales, seguirán evaluándose caso por caso y podrán requerir una recuperación total de los costos o estar limitados en número y duración.

Documentación

• El plazo para procesar los proyectos de resolución puede extenderse más allá de las 48 horas habituales, hasta un máximo de 72 a 96 horas. Asimismo, podría ser necesario reconsiderar el plazo de 24 horas para las presentaciones en el penúltimo día.
• Todas las entidades con presupuesto regular deberán limitar la extensión de sus informes elaborados internamente en un 10% respecto del recuento máximo de palabras establecido.
• Se podrá aceptar para su procesamiento en 2025 un máximo del 90 por ciento del volumen de presentaciones de 2024 por entidad del presupuesto ordinario. Se invita a las entidades a determinar sus respectivas prioridades y los métodos apropiados para mantenerse dentro del límite mencionado.
• Las actas literales de la Conferencia de Desarme seguirán tramitándose, pero habrá demoras mayores.
• Las actas resumidas se procesarán estrictamente para las reuniones obligatorias, dentro de los límites de la capacidad disponible. Se prevén retrasos en la emisión. Se recomienda a las entidades que prioricen las solicitudes de actas resumidas, teniendo en cuenta las limitaciones de capacidad y los posibles retrasos.
• La publicación oportuna y simultánea de la documentación parlamentaria en los idiomas obligatorios, de conformidad con la regla de las seis semanas (o de las cuatro semanas para ciertos organismos), se verá afectada negativamente. No obstante, se hará todo lo posible para que los documentos se publiquen antes de la reunión correspondiente.
• Los recuentos de palabras acordados se seguirán aplicando estrictamente.
• Las publicaciones se procesarán si hay financiación y capacidad disponibles. En caso negativo, se suspenderá el envío de publicaciones.

Servicios de cobertura de reuniones, prensa, difusión y webcast (con cargo al presupuesto del Departamento de Comunicaciones Globales)

• La cobertura escrita de algunas reuniones, en particular las sesiones principales del Consejo de Derechos Humanos y las reuniones entre períodos de sesiones, será limitada o nula. También habrá limitaciones en la cobertura completa de prensa en inglés y francés de las 23 sesiones de los nueve comités de los órganos creados en virtud de tratados de derechos humanos a las que se presta servicio a lo largo del año. Con solo cuatro responsables de prensa a cargo de sesiones que a menudo se solapan, y ante la imposibilidad de contratar personal temporal, la capacidad del Servicio de Información de la ONU para cubrir estas reuniones se ve seriamente limitada.
• Se suspenden todas las compras o reemplazos de equipos, excepto aquellos que sean operativamente críticos.
• Las operaciones de transmisión de UNTV funcionarán con capacidad básica reducida. La cobertura de las reuniones del Consejo de Derechos Humanos será extremadamente limitada.
• La cobertura televisiva o webcast de las conferencias de prensa en el Palacio de las Naciones puede ser limitada.
• La transmisión en directo por televisión web de las reuniones públicas de los órganos de tratados de derechos humanos seguirá utilizando los recursos de personal existentes.
• La transmisión en vivo de las sesiones ordinarias del Consejo de Derechos Humanos por la Web TV de la ONU también continuará, con recursos limitados (no habrá puntos de referencia ni “capítulos” en los videos de reuniones de 3 horas de duración).
• UN Web TV no podrá atender el nuevo mandato ampliado de transmisión web, derivado de la decisión 56/115 del Consejo de Derechos Humanos, a menos que se le proporcionen los recursos aprobados por la Asamblea General en diciembre de 2024 (puestos, equipo y honorarios de la plataforma). Esto significa que la transmisión web de las reuniones del Consejo fuera de los períodos ordinarios de sesiones deberá financiarse con recursos extrapresupuestarios (incluidos los dos períodos de sesiones restantes del Examen Periódico Universal).
• Es posible que el mandato de transmisión web del Grupo de Trabajo de composición abierta sobre la prevención de una carrera armamentista en el espacio ultraterrestre no se cumpla plenamente.
• Si el Servicio de Información de las Naciones Unidas no puede contratar personal para los puestos que quedan vacantes por jubilación o movilidad del personal, el nivel actual de servicios (impresión, transmisión web y radiodifusión) se verá obligado a reducirse aún más.
• La cobertura televisiva y webcast de otros eventos que se celebren en el Palacio de las Naciones se realizará exclusivamente con base en una recuperación total de los costos.

• Se reducirán los servicios a los Estados Miembros y a los medios de comunicación en materia de suministro de materiales multimedia y apoyo. En particular, no se prestará ningún servicio de fotografía, ni siquiera para el Consejo de Derechos Humanos, salvo mediante la recuperación total de los costos.