Prépare et coordonne les visites officielles du Président de l’Assemblée générale, du Secrétaire général et de la Vice Secrétaire générale de l’ONU, à Genève et en Suisse.

• Facilite l’accès des dignitaires de haut niveau et de leurs époux(ses) à l’ONU Genève.

• Accueille les dignitaires de haut niveau dès leur arrivée à l’ONU Genève.

• Organise la venue des équipes souhaitant visiter les locaux de l’ONU Genève au préalable.

• Coordonne, avec les missions permanentes et les secrétariats des conférences respectives, le programme des visites officielles.

• Organise des rencontres bilatérales entre les VIP et la Directrice générale de l’ONU Genève.

• Offre des conseils sur les procédures à suivre.

Le Service du protocole de l’ONU Genève (unog.protocol@un.org) doit être informé dès que possible de chaque arrivée, et recevoir les informations de contact de la personne en charge de la visite.

Compile et publie le Livre bleu (liste des membres du corps diplomatique, tels qu’annoncés par les missions permanentes).

Toute modification de la liste des diplomates doit être transmise dans les meilleurs délais.

Fournit des conseils et recommandations aux missions permanentes des États membres, aux missions permanentes d’observation et bureaux permanents d’observation, ainsi qu’à toute autre entité des Nations Unies qui en ferait la demande, sur le protocole d’usage et les pratiques des Nations Unies, l’étiquette diplomatique, l’ordre de préséance ainsi que l’utilisation du drapeau des Nations Unies. 

Reçoit et approuve les demandes de badges d’identification permettant l’accès au site de l’ONU Genève, pour le personnel des missions permanentes des États membres, des missions permanentes d’observation et bureaux permanents d’observation, dûment accrédités auprès de l’Office des Nations Unies à Genève. 

Organise les cérémonies de présentation des lettres de créance. Une version électronique des lettres de créance ainsi qu’un CV devront être adressés au Service du protocole. Vous trouverez de plus amples informations sur notre page consacrée aux missions permanentes.

Cérémonies de levée des drapeaux : Organise les cérémonies officielles, telle que pour l’admission d’un nouvel État Membre, ou autres.