Les pouvoirs des Représentants permanents émanent soit du chef d'État ou de Gouvernement, soit du Ministre des affaires étrangères. Ils sont adressés au Secrétaire général des Nations Unies et remis, lors de la cérémonie de présentation des pouvoirs, à la Directrice générale de l’Office des Nations Unies à Genève.

Par un communiqué de presse émis par le Service de l’information, l’Office des Nations Unies à Genève notifie ensuite les directeurs généraux ou secrétaires généraux des institutions spécialisées intéressées.

Procédure: 

• Envoyer copie des lettres de créance et un curriculum vitae du Représentant permanent désigné au Service du protocole et de la liaison de l’ONUG, par courriel (unog.protocol@un.org).
• Le Service du protocole et de la liaison de l’ONUG fixe la date de la cérémonie de présentation des pouvoirs, en coordination avec la Directrice générale et la Mission permanente concernée.
• Le Représentant permanent désigné est reçu à la porte 4 du Palais des Nations par le Chef du protocole.
• Le Représentant permanent désigné présente l’original des lettres de créance à la Directrice générale, qui les reçoit au nom du Secrétaire général. Un photographe officiel est présent lors de la cérémonie.
• Un communiqué de presse rédigé par le Service d’information de l’Office des Nations Unies à Genève est diffusé sur le site Web de l’ONUG. Le service du protocole de l’ONUG informe le pays hôte et le Siège des Nations Unies de la nouvelle nomination.

Un modèle de lettres de créance est disponible auprès de unog.protocol@un.org.

Consultez les dernières présentations de pouvoirs sur le site de l’ONUG

Avant de quitter son poste, le/la Représentant(e) permanent(e) doit informer par lettre à la Directrice générale des Nations Unies à Genève de la date effective de la fin de ses fonctions et communiquer en même temps le nom du membre de la Mission qui exercera les fonctions de Chef de Mission en qualité de Chargé(e) d’affaires a.i. en attendant l'arrivée de son/sa successeur. 

Si le/la représentant(e) permanent(e) a déjà quitté Genève et qu'il est impossible d'obtenir une lettre de sa part, la nomination d'un(e) Chargé(e) d’affaires a.i. doit être faite par le ministère des affaires étrangères de l'état membre en question par une lettre adressée à l'attention de la Directrice générale des Nations Unies à Genève. 

Seul le ministère des affaires étrangères de l'état membre concerné est habilité à nommer son/sa Représentant(e) Permanent(e) ; un(e) Chargé(e) d’affaires a.i. ne peut se nommer lui-même/elle-même à cette fonction, ni nommer un(e) autre Chargé(e) d’affaires a.i.. 

La même procédure s'applique aux chefs des bureaux des observateurs permanents.

• Nations Unies : Au sein de l’Organisation des Nations Unies, la préséance est la suivante : Secrétaire général des Nations Unies, Vice-Secrétaire générale des Nations Unies, PNUD, CNUCED, PNUE, HCR, UNRWA, UNICEF, UNFPA, PAM, PNUCID, HCDH, Secrétaires généraux adjoints, Sous-Secrétaires généraux, Directeurs.
• Entre Représentants permanents accrédités auprès de l'Office des Nations Unies à Genève : la préséance entre Représentants permanents ayant rang d'ambassadeur est déterminée par la date de la présentation des pouvoirs; viennent ensuite les Représentants permanents qui n'ont pas rang d'ambassadeur; les Représentants permanents par intérim prennent rang après les Représentants permanents, sans distinction de titre, selon la date de leur dernière nomination en cette qualité.
• Entre Représentants permanents accrédités auprès de l'Office des Nations Unies à Genève et le Représentant permanent du pays hôte : par courtoisie, la préséance peut être donnée à ce dernier.
• Entre les autres membres des missions permanentes, la préséance est déterminée par le rang et, entre personnes de même rang (ambassadeurs, ministres, ministres conseillers, conseillers, etc.), par la date d'arrivée.
• Entre Représentants permanents et chefs de secrétariat d'organisations internationales :
  • La Directrice générale de l'Office des Nations Unies à Genève a la préséance sur les Représentants permanents.
  • Les directeurs généraux ou secrétaires généraux des institutions spécialisées devraient avoir la préséance sur les Représentants permanents lorsqu'ils sont invités par un Représentant permanent.
  • La préséance entre les directeurs généraux et les secrétaires généraux des institutions spécialisées est déterminée d'après la date de l'accord entre l'institution spécialisée en question et l'Organisation des Nations Unies. Entre les institutions spécialisées et organisations internationales, la préséance est la suivante : OIT, FAO, UNESCO, OACI, OMS, Banque mondiale, FMI, UPU, UIT, OMM, OMI, OMPI, FIDA, ONUDI, AIEA et OMC. Dans les réceptions données par la Directrice générale de l'Office des Nations Unies à Genève ou par les directeurs généraux ou secrétaires généraux d'institutions spécialisées, la pratique veut que les Représentants permanents aient la préséance.
  • Quant aux autres organisations intergouvernementales, leurs chefs devraient avoir la préséance sur les Représentants permanents lorsque cela est conforme au caractère de la réception.
• Entre Représentants permanents et dirigeants du Comité international de la Croix-Rouge : le Président du CICR a la préséance sur les Représentants permanents. Les Représentants permanents ont la préséance sur les autres dirigeants du CICR.
• Entre les autres membres des missions permanentes et les autres fonctionnaires d'organisations internationales : les ambassadeurs qui ne sont pas Représentants permanents prennent rang avant les directeurs généraux adjoints et les secrétaires généraux adjoints des institutions spécialisées et autres organisations intergouvernementales. Les ministres qui ne sont pas Représentants permanents prennent rang avant les directeurs de division.
• Entre Représentants permanents et autres délégués participant à des conférences : dans les réceptions données à l'occasion d'une conférence, la préséance entre chefs de délégation est déterminée par l'ordre alphabétique des noms des pays représentés ou conformément à la pratique établie de la conférence. Les membres du bureau peuvent avoir la préséance sur les autres chefs de délégation. Dans les réceptions qui ne sont pas données à l'occasion d'une conférence, la préséance est donnée aux Représentants permanents.
• Entre Représentants permanents et membres de missions permanentes, d'une part, et les autorités de Genève, d'autre part : l'attention est appelée sur l'ordre de préséance recommandé dans le "Règlement concernant le protocole" de la République et Canton de Genève.
• Remarques supplémentaires : dans les réceptions données en l'honneur d'une personnalité, cette personnalité a la préséance sur tous les autres invités. En pareil cas, le fait doit être mentionné au moment où l'invitation est faite. Dans les réceptions organisées par certains corps ou en liaison avec eux, c'est leur pratique qui prévaut.

Les missions permanentes doivent informer, par écrit, l'Office des Nations Unies à Genève et les autres missions permanentes, des absences temporaires du Représentant permanent et leur communiquer le nom du membre de la mission qui sera chargé d'affaires par intérim.

Les missions permanentes doivent faire part au Service du protocole et de la liaison de l'Office des Nations Unies à Genève des changements affectant leur personnel diplomatique par note verbale (arrivées, départs, titres officiels, promotions, etc.)

Les Représentants permanents doivent informer le Chef du protocole aussi rapidement que possible de toute visite programmée de leur chef d’État ou de gouvernement ou de leur ministre des affaires étrangères à l’Office des Nations Unies à Genève, ceci afin de prendre les dispositions nécessaires pour assurer le succès de la visite.

Les missions permanentes sont priées de fournir les informations suivantes au Service du protocole et de la liaison, par écrit et dans les meilleurs délais:

• La date d’arrivée sur sol suisse et la date de départ du chef d’État ou de gouvernement, afin de coordonner, avec le pays hôte, le protocole de bienvenue à l’aéroport.
• La date et l’heure de la visite à l’Office des Nations Unies à Genève pour assister à une conférence, une cérémonie, une exposition, etc., ainsi que les entretiens prévus avec la Directrice générale de l’Office ou d’autres hauts fonctionnaires de l’ONU.
• La liste des fonctionnaires accompagnant le dignitaire (i) à l’occasion d’une réunion avec la Directrice générale; (ii) lors d’une visite à l’Office des Nations Unies à Genève pour assister à une conférence, une cérémonie, une exposition, etc.
• La liste des véhicules et numéros d’immatriculation, les noms des chauffeurs, l’heure d’arrivée et le lieu, la personne de contact et toute autre information utile.

Le Service du protocole et de la liaison, en coordination avec la Mission permanente concernée, organise des réunions préliminaires, notamment afin de régler des questions de logistique et visiter les lieux de réunion avec les équipes de préparation dépêchées depuis la capitale du pays.

L'accès aux salons du protocole (Salons tchèque et slovaque, français ou russe) peut être organisé par le Service du protocole et de la liaison pour les réunions bilatérales entre hauts dignitaires.

Les questions liées à la sécurité doivent être traitées directement avec le Service de la sécurité et de la sûreté. L'accréditation des journalistes et les autres questions relatives aux médias doivent être traitées directement avec le Service de l'information des Nations Unies.

Lorsque les locaux des Nations Unies sont attribués à d'autres agences spécialisées pour des conférences spécifiques, comme l'Assemblée mondiale de la Santé, toutes les dispositions sont prises en coopération avec les organisations respectives.

La procédure ci-dessus détermine un cadre général pour l'organisation d'une visite de haut niveau. Le Service du protocole et de la liaison reste à la disposition des missions permanentes pour d'autres arrangements, si les circonstances l'exigent.

Le Comité diplomatique est une instance tripartite de consultations et de discussions sur toutes les questions qui ont une incidence sur les travaux de la communauté diplomatique à Genève. Il s’attache à encourager et à renforcer les relations entre le pays hôte, la communauté diplomatique de Genève et l’ONU Genève.

Le Comité, qui se réunit régulièrement, comprend deux représentants ayant rang d’ambassadeur pour chaque groupe régional, ainsi que le représentant de la Chine. Son Président est choisi parmi les membres du Comité, par roulement entre les régions représentées et pour un mandat d’un an à compter du 1er janvier de chaque année. Un Vice-Président est également désigné pour remplacer le Président en son absence et assumer automatiquement la présidence l’année suivante.

Le Comité peut examiner toutes les questions d'intérêt général, y compris les privilèges et immunités, le logement, le transport et l'assurance, en vue d'exprimer des avis et de proposer des solutions au pays hôte ou à la Directrice générale de l'ONU Genève. Le Comité peut également discuter avec le pays hôte de la question de la sécurité des missions et de leur personnel.

Des représentants du pays hôte participent régulièrement aux réunions du Comité. La Directrice générale de l'ONU Genève, le chef du Service du protocole et de la liaison et le conseiller juridique de l'ONU Genève participent également aux travaux du Comité. À cet égard, ils lui fournissent l'assistance nécessaire et portent à son attention des questions d'intérêt mutuel concernant l'accord de siège conclu par les organisations internationales et le Conseil fédéral suisse en avril 1996.