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什么时候可以在万国宫举行会议?
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万国宫 联合国日内瓦办事处 日内瓦联合国大家庭 图书馆与档案馆 新闻媒体 代表们 会议管理 文明社会 会议通常在工作日上午 10 点至下午 6 点之间举行。会议不能安排在法定节假日或下午 6 点之后 Related information 会议
我必须遵守任何时间表才能预订客房吗?可以要求多早或多晚预订房间?
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万国宫 联合国日内瓦办事处 日内瓦联合国大家庭 图书馆与档案馆 新闻媒体 代表们 会议管理 文明社会 可以随时提交请求。但是,对于会议服务的请求,需要检查服务的可用性,并且必须及时批准相应的成本估算;延迟接受后者可能会导致查询的服务不可用。 Related information 会议 会议…
如果我对会议室有偏好,我该如何传达?
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万国宫 联合国日内瓦办事处 日内瓦联合国大家庭 图书馆与档案馆 新闻媒体 代表们 会议管理 文明社会 欢迎您在首次联系会议管理科(MMS) 或贵组织的联络点时表明您对特定会议室的偏好。房间分配视房间情况而定,所查询的会议室不一定可用。 MMS 将始终分配最佳可用选项。 Related information 会议 会议…
提供给我们的会议服务有哪些,我需要自己协调哪些要素?
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万国宫 联合国日内瓦办事处 日内瓦联合国大家庭 图书馆与档案馆 新闻媒体 代表们 会议管理 文明社会 在与会议管理部门 (MMS) 联络以获取即将到来的请求时,请务必列出所有要素。然后,MMS 将为您提供进一步的建议和指导。 Related information 会议 会议…
我们想为非日历会议请求口译。授予此权限的准则是什么?会议必须满足哪些要求?
面包屑 首页 我们想为非日历会议请求口译。授予此权限的准则是什么?会议必须满足哪些要求?
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万国宫 联合国日内瓦办事处 日内瓦联合国大家庭 图书馆与档案馆 新闻媒体 代表们 会议管理 文明社会 口译和其他服务可根据预算外拨款在有偿基础上申请。联合国日内瓦会议管理科将需要核实所查询服务的可用性,为此将提出成本估算。客户必须在适当的时候接受估计,以确保可用性并最终提供所查询的服务。服务提供商只能在成本估算被接受后才能安排必要的服务,因此延迟接受可能会导致无法获得查询的服务。 Related…
什么是 gMeets 以及谁可以使用它?
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万国宫 联合国日内瓦办事处 日内瓦联合国大家庭 图书馆与档案馆 新闻媒体 代表们 会议管理 文明社会 gMeets 是一个基于网络的应用程序,用于处理会议请求和会议的电子预订和批准。该集成应用程序是支持全球标准化业务流程和要求的所有联合国工作地点的会议管理标准。 gMeets 允许全球在线预订会议室和会议服务,并为会议策划者和客户提供在线注册和自助服务功能。 gMeets 已在现代平台上重新设计为大会和会议管理部在纽约、日内瓦、维也纳和内罗毕的会议服务电子预订网络应用程序。对联合国日内瓦会议设施和服务的任何请求都需要在…
提交后如何更改我的 gMeets 请求?
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万国宫 联合国日内瓦办事处 日内瓦联合国大家庭 图书馆与档案馆 新闻媒体 代表们 会议管理 文明社会 在 gMeets 中提交请求后,您将无法再进行修改。如有必要,请直接联系会议管理科。如果需要额外服务,将视供应情况而定。 Related information 会议 会议
我什么时候可以取消客房预订或会议预订?会有什么后果?
面包屑 首页 我什么时候可以取消客房预订或会议预订?会有什么后果?
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万国宫 联合国日内瓦办事处 日内瓦联合国大家庭 图书馆与档案馆 新闻媒体 代表们 会议管理 文明社会 在预定的会议时间开始之前,可以取消房间预订。鉴于当前容量显着减少,及时取消将使我们能够将时段重新分配给其他客户的查询。此外,需要在计划会议开始前两周取消关于预算外拨款的请求,否则,由于服务提供商的承诺(例如,招聘),可能仍会产生费用。 Related information…
预订完成后,联合国可以取消我的房间预订吗?
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万国宫 联合国日内瓦办事处 日内瓦联合国大家庭 图书馆与档案馆 新闻媒体 代表们 会议管理 文明社会 原则上,联合国日内瓦办事处的任务是容纳联合国官方会议日历,以及高级管理层指示的任何其他正式会议或活动。如果由于会议管理司无法控制的原因而不得不更改会议室预订,会议管理科将尽最大努力寻找合适的替代房间或时间段。 Related information 会议…
座位顺序是如何安排的?
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万国宫 联合国日内瓦办事处 日内瓦联合国大家庭 图书馆与档案馆 新闻媒体 代表们 会议管理 文明社会 座位顺序是根据组织秘书处的要求并遵循联合国协议安排的。讲台和礼宾安排应符合既定的联合国标准、规则和会议程序。会议管理科和会议服务股可以就正式座位安排提出建议。 Related information 会议 会议…
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