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国际联盟图书馆
国际联盟成立于第一次世界大战之后，旨在为世界提供摆脱武装冲突的救济。国际联盟盟约是 1919 年凡尔赛和平条约的第一部分。它概述了国际联盟的目标、机构、程序和承诺，其总部设在日内瓦。作为一个本质上的政治组织，国际联盟肩负着通过国际法、军备控制、会议外交和集体安全理念维护和平的使命。它还希望规范范围广泛的国际合作活动，从药物管制到知识合作，从难民保护到公共卫生以及过境和通信标准化。
1920 年 1 月 10 日，随着和平条约的生效，国际联盟正式成立。该组织由一个大会和一个理事会组成，两者均由常设秘书处协助，后者是联盟的技术机构。秘书处由秘书长任命和领导，在日内瓦成立，先是在威尔逊宫，后来在万国宫。 1919 年有 42 个创始成员国。1920 年至 1937 年间又有 21 个国家加入，但 7 个国家在 1946 年之前离开、退出或被驱逐。
国际联盟图书馆与联盟秘书处一起创建，为大会和理事会的代表以及秘书处工作人员提供服务，在创建时被设想为一个拥有 90,000 册藏书的现代化专业图书馆。
1927 年 9 月，在国联决定建造自己的建筑万国宫后不久，小约翰·D·洛克菲勒 (John D. Rockefeller Jr.) 出资 200 万美元建造并捐赠一座图书馆。洛克菲勒的想法是，这座图书馆不仅作为国际联盟秘书处的信息中心，而且作为研究国际问题的世界中心。
洛克菲勒基金帮助明确了图书馆的基本原则，该原则有双重目标。首先，它是联盟的工作图书馆，为联盟的决策提供必要的信息。第二，它是一个展示各国文明和文化的图书馆，让世界人民相互了解，并通过这种了解和平共处。
这些藏品构成了一个国际关系参考图书馆，涵盖了国际联盟在政治、社会和经济问题、金融、卫生、国际法和相关主题方面的所有活动。
除了收购的关于联盟工作感兴趣的主题的专着和期刊外，它的藏品还包括本组织自己的出版物——官方文件，例如官方公报和各机构和委员会的会议记录，以及销售出版物。联盟图书馆创建了一个托存图书馆网络，将官方文件发送到该网络。
作为回报，成员国免费提供的政府文件在图书馆收集当前信息方面发挥了非常重要的作用。它们包含通常无法从任何其他来源获得的官方数据。图书馆定期接收各州、殖民地、领地和其他行政单位的官方文件和公报、官方统计出版物和国家法律。
法律和政治方面的收藏是欧洲同类收藏中最强大的。为形成完整的国际法和国家法合集并使这些作品易于访问，做出了特别努力，因为国际联盟的大部分工作包括比较国家立法。
它还收藏了一批关于国际关系、外交、和平与裁军的稀有书籍，其中一些可以追溯到 16 世纪。
联盟图书馆还开始开发有关国际关系史的档案馆藏。 1931 年，获得了关于和平运动的重要档案“基金”：19 世纪末奥地利和平主义者阿尔弗雷德·弗里德和伯莎·冯·苏特纳的私人文件，保存了 1914 年之前和平运动重要阶段的记录.
日内瓦联合国图书馆
1946 年，在举行最后一次大会后，国际联盟的资产被转移到新成立的联合国。
1948 年 4 月 19 日，在给联合国教科文组织总干事朱利安·赫胥黎的一封信中，新成立的欧洲经济委员会执行秘书冈纳·米尔达尔解释了日内瓦图书馆在欧洲发挥的关键作用：
“战争对欧洲的图书馆造成了可怕的破坏；其中一些已被完全或部分销毁，另一些已经耗尽或没有更新。另一方面，美国，尤其是东海岸和纽约地区，拥有数量众多的优秀图书馆。如果联合国将像日内瓦这样重要的藏品转移到不需要它的美国，从而进一步损害欧洲图书馆的状况，那将是非常遗憾的。”
图书馆及其藏品留在日内瓦，成为日内瓦联合国图书馆。
从它的创建和新建筑的建造开始，图书馆就打算成为联盟的机构记忆，并在建筑的设计阶段计划建造一座博物馆。博物馆于 1947 年成为现实，随着国际联盟的资产转移到联合国，展示国际联盟历史上的档案文件、肖像和最重要的文物。
国联秘书处档案的财产也移交给了新成立的联合国。然而，除了上述和平运动档案馆藏外，档案馆藏/馆藏不属于图书馆的责任范围。
虽然国联的一些档案被转移到纽约联合国秘书处的部门和科室，作为其行政或政治活动的基础，但国联的大部分档案保存在万国宫的保险库中。
在 50 年代后期，当历史学家开始将注意力集中在国际联盟档案馆时，转移到纽约的档案逐渐回到日内瓦，并由图书馆负责，图书馆，获得了作为研究和知识交流中心的良好声誉，被认为是最自然的地方。由于卡内基国际和平基金会提供的资金，国际联盟的档案被分类，建立了清单，档案终于在 1969 年向公众开放。国际联盟档案和历史收藏成为一个图书馆单位，并在图书馆内设立了专门的阅览室。
同一时期，联合国日内瓦办事处（UNOG）的登记和记录管理职能归行政司管辖，与图书馆无关。 2000 年 6 月，UNOG 总干事确定需要确保加强记录管理和历史档案管理之间的协调，将所有与档案相关的职能转移到图书馆。联合国在日内瓦的档案包括与人权机构有关的档案，以及联合国欧洲经济委员会和联合国贸易和发展会议的档案。
随后十年努力改革记录管理程序和实践，以更好地保护历史档案，并使这一超过 6 直线公里的档案材料遗产更容易为全世界广大公众所用。
2009 年，国际联盟档案的特殊遗产价值及其对世界上大多数国家（无论成员国与否）历史研究的突出重要性在被列入联合国教科文组织世界记忆名录时得到认可.
在 2001 年联合国国际文明对话年期间，文化活动计划 (CAP) 被正式添加到 UNOG 图书馆的一系列职责中。从那时起，UNOG 图书馆始终如一地、连贯地建立在其使命的基础上，成为知识分子的中心，面向国际社会的学术和文化外展以及文化外交和学术交流的中心。
管理 UNOG 和国际联盟艺术品收藏的责任也被添加到 UNOG 图书馆的职能中，该图书馆成为 2,000 多件艺术品收藏的策展人，其中大部分由会员国捐赠。
联合国教科文组织世界记忆
自 2009 年以来，国际联盟档案已在联合国教科文组织的世界记忆名录中注册。该馆藏由联合国日内瓦办事处完整保存，被认为具有独特的全球重要性，符合联合国教科文组织为世界记忆计划制定的标准促进保存，协助普及，并提高全世界对具有国际、区域和国家意义的文献遗产的认识。
机构记忆科实施了国联档案的全面数字化访问（2017-2022 年）项目，这将使整个国联档案在线可用，并确保长期的物理和数字保存。
促进获取和保护遗产资产：挑战和机遇
国际联盟的遗产清楚地体现在联合国的结构和职能中，其专门机构主要建立在国际联盟发起的工作之上。因此，该组织作为创造国际和平与合作的开创性尝试的地位——在从难民保护到公共卫生、从知识合作到少数民族权利或从交通和通信到经济危机的全球解决方案的领域——无可争议，其贡献得到了至今查阅档案的许多研究人员和学者的认可。
从遗产的角度来看，艺术品收藏——代表来自世界各个角落的艺术努力——是 1919 年始于日内瓦的国际主义故事中独特而珍贵的一部分。
在过去的十年中，不仅来自学术界，而且来自成员国、民间社会和公众对联盟的遗产——包括建筑、档案和艺术品——的兴趣确实大大增加。
在 2000 年代初，图书馆管理层面临以下情况：多年来积累的遗产藏品，但由于缺乏专门用于这些领域的资源，不一定得到妥善管理。认识到迫切需要采取补救行动，UNOG 图书馆逐步重新部署现有资源——人力、财力和空间——以提供更广泛的访问和保存这些宝贵的档案和艺术品收藏。
多年来采取了一系列措施，最终在 2013 年图书馆内部进行了一次重大重组，成立了机构记忆科，其工作人员数量与图书馆服务科相当。机构记忆科的任务包括机构记忆生命周期的所有方面，从记录管理到档案保存和向国际社会传播，而图书馆服务科的任务是支持信息和研究需求联合国系统和所有其他授权用户。 UNOG 图书馆结构得到第三个支柱的补充：战略规划、项目评估和外展科，其中包括文化活动和艺术品收藏的管理。
促进世界范围内遗产资产的获取
在重组前的几个月，即 2012 年，图书馆阅览室的翻新项目包括在曾经是期刊阅览室的地方整合为国际联盟和日内瓦联合国档案馆提供的现场参考服务。这个房间以小约翰·D·洛克菲勒 (John D. Rockefeller Jr.) 的名字命名，以庆祝他向联盟图书馆捐赠 85 周年，现在为 19 世纪末以来从事国际关系和外交工作的学者提供最佳的研究条件和“一站式服务” .
过去十年开发的一套工具和查找辅助工具促进了档案研究，其中包括在线目录和国联研究指南。在线目录概述了可公开访问的资源收藏并允许查看数字化文档。该指南包含有关档案馆藏和结构的信息、目录和指南、数字化查找工具、有用的数据库和在线资源、相关馆藏的链接和更多资源。
档案材料的日益普及反映在 2013 年收到的参考问题增加了 103%，UNOG 图书馆认识到需要实施大规模数字化，以提供对其丰富馆藏中许多项目的虚拟访问。数字化项目确实早在 2000 年就启动了，与印第安纳大学（美国）合作将国联照片集数字化。国联最后一任秘书长肖恩莱斯特的论文，论文奥地利和平主义者伯莎·冯·苏特纳 (Bertha von Suttner) 收集的与起草《世界人权宣言》有关的联合国日内瓦办事处人权照片和原始记录已经数字化，可通过档案在线目录查阅。国际联盟博物馆中展示的主要文件已通过世界数字图书馆向广大公众开放。除了这些内部开展的规模较小的项目外，联盟主要机构、大会、理事会和秘书处发布的正式文件目前正由一家外部公司在图书馆预算中进行数字化处理。
但是，缺乏将大量馆藏大规模数字化所需的资源，图书馆正在寻求有助于加快这一进程的合作伙伴关系。越来越多的政府和遗产机构表示有兴趣资助他们特别感兴趣的档案部分的数字化，最近与格鲁吉亚政府、立陶宛政府和美国大屠杀纪念博物馆启动了项目。挪威国家档案馆数字化的“南森基金”中很大一部分与难民保护相关的档案将很快在网上提供，目前正在与几个潜在合作伙伴讨论更多项目。
保护遗产资产
League 和 UNOG 的纸质档案目前状况良好，但由于其酸性成分，预计会自然变质。持续采取预防性保存措施（例如用无酸材料重新安置文件）以减少这种影响。 UNOG 图书馆聘请了一位受过保护处理培训的专业装订员，他们对个别作品进行最紧急的维修。在线提供文件也将有助于保护它们免受身体咨询可能造成的任何损害。
UNOG 图书馆在其丰富的历史和文化资料收藏方面面临着巨大的存储和保护挑战。虽然藏品不断增加，但这座拥有 75 年历史的建筑及其相关的维护问题对其长期保存构成了越来越大的风险。 2004 年，在洪水影响 UNOG 档案后，一位保存专家对存储条件进行了调查。实施了建议的短期措施，这些措施是为了保护文件而提供的，并且可以由图书馆执行。关于长期建议，包括提供新的或显着改进的存储设施，UNOG 图书馆正在 UNOG 战略遗产计划的框架内积极寻找解决方案。这个项目由总干事牵头，计划翻新万国宫，并根据国际标准升级和建造万国宫数百万书籍、期刊、档案、艺术品和官方文件的存储空间，这些都是不可或缺的一部分。
战略遗产计划尤其要考虑到艺术品收藏。许多艺术品是 1930 年代万国宫建造时会员国捐赠的，是这一杰出“艺术”的组成部分德科”纪念碑。艺术品收藏不断扩大，每年约有十件物品由联合国会员国捐赠。它实际上散布在这座巨大的建筑中，在整个建筑中展出，有时与“凡尔赛宫”的大小相比。管理这个馆藏对图书馆来说是一项具有挑战性的任务，因为除了 2013 年完成的一个职位的重新部署之外，目前没有增加这一领域资源的余地。收集的完整清单。然而，由于联合国的规章制度明确规定，捐赠不应为联合国带来任何维护费用，因此一些必要的保护工作只能依靠外部捐助。
通过外展活动使文化遗产可见
联合国图书馆在传播战略框架内推广其服务。外展活动提高了图书馆作为一个机构的知名度，也提高了本组织的机构记忆和遗产资产的知名度。目标受众包括内部利益相关者，如联合国高级管理层、外交官和政府官员，以及外部利益相关者，如学术界、教育和文化机构、民间社会，最后是公众。
图书馆作为一个整体，尤其是机构记忆部，在日内瓦和国际层面参与讨论小组、会议和专业协会。它还就与国际联盟和联合国工作有关的不同历史或文化问题组织会议和座谈会。它积极参与设在日内瓦的国际组织历史网络(HION) 的协调和活动，该网络为“研究人员、档案管理员和其他对国际组织历史工作感兴趣的人之间的信息交流”提供了一个平台.这些活动有助于更好地了解学术环境和当前的研究需求。获得的见解用于确定特殊项目和合作伙伴关系。
为国际与发展研究所、日内瓦大学和瑞士国际学校的学生团体组织历史研究方法论研讨会，并为高中生和大学生提供国际联盟博物馆之旅来自世界各地。
1947 年在图书馆内创建的国际联盟博物馆是让各级外部和内部游客重温历史的最佳工具。
通过与 UNOG 的访客服务合作，访问量急剧增加。而参与日内瓦博物馆协会的博物馆现已成为国际城市文化景观的一部分。
利用文化遗产资产并进一步发展与文化机构的伙伴关系，图书馆将融入联合国日内瓦办事处目前实施的更广泛的战略，该战略旨在展示自 20 世纪初以来，日内瓦的国际组织如何对全世界人民的不同。
“我们本着迄今使用它的精神转交给明天的组织的在日内瓦打造的文书将构成对未来的承诺”。 Max Petitpierre，瑞士代表出席 1946 年 4 月最后一届国际联盟大会。
今天，位于日内瓦的联合国图书馆执行的任务涵盖三个主要目标：
- 作为联合国日内瓦办事处、总部设在日内瓦的专门机构和其他政府间和非政府组织、日内瓦常驻代表团和合格的外部研究人员的中央图书馆。
- 通过其机构记忆科，充当本组织具有持久历史或行政价值的所有记录的存储库，包括国际联盟档案和与 19 世纪末和平主义运动有关的文件。
- 管理和推广 UNOG 的文化活动计划和艺术品收藏。
通过这些授权，图书馆旨在维护小约翰·D·洛克菲勒 (John D. Rockefeller, Jr.) 的愿景，即看到图书馆“成为国际研究的中心和国际理解的工具”。