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我们可以为活动自带饮料和小吃吗？

面包屑 首页 我们可以为活动自带饮料和小吃吗？ FAQ categories 万国宫 联合国日内瓦办事处 日内瓦联合国大家庭 图书馆与档案馆 新闻媒体 代表们 会议管理 文明社会 不可以。根据联合国日内瓦办事处有关职能组织的规定，官方餐饮承办商是出于食品安全和场地准入等原因被授权提供餐饮服务的唯一实体。对于与文化性质的活动（展览开幕、音乐会等）有关的活动，常驻代表团或授权实体希望提供联合国日内瓦餐饮服务商无法提供的特色美食，可获准使用其自己的餐饮服务经行政部门批准的人员。在任何情况下，他们都不得聘请私人餐饮公司。 Related…

我们可以在不组织会议的情况下组织咖啡或招待会吗？

面包屑 首页 我们可以在不组织会议的情况下组织咖啡或招待会吗？ FAQ categories 万国宫 联合国日内瓦办事处 日内瓦联合国大家庭 图书馆与档案馆 新闻媒体 代表们 会议管理 文明社会 是的。所有请求均须经主管部门和安全部门的正式同意。餐饮服务必须由联合国日内瓦官方餐饮服务商提供。 Related information 会议 事件 会议

如果我迟交文件会怎样？

面包屑 首页 如果我迟交文件会怎样？ FAQ categories 万国宫 联合国日内瓦办事处 日内瓦联合国大家庭 图书馆与档案馆 新闻媒体 代表们 会议管理 文明社会 如果提交者事先知道文件必须延迟提交，他或她可以联系文件管理科 (DMS) 并协商延迟提交的时间。如果预计不会延迟提交，则文件将按容量处理，不承诺发布日期。如果文件被开槽，延迟将反映在提交部门的正式提交合规性中。 Related information 文件 出版…

如果我必须更正我的文件会怎样？

面包屑 首页 如果我必须更正我的文件会怎样？ FAQ categories 万国宫 联合国日内瓦办事处 日内瓦联合国大家庭 图书馆与档案馆 新闻媒体 代表们 会议管理 文明社会 如果在文档仍在处理时标记更正，则可以包含该信息。必须向文件管理科 (DMS) 提交新的最终原始文件。如果在文件已经发布时传达了更正，则需要通过更正或修订的方式进行正式更正。 Related information 文件 记录 出版…

什么时候可以在万国宫举行会议？

面包屑 首页 什么时候可以在万国宫举行会议？ FAQ categories 万国宫 联合国日内瓦办事处 日内瓦联合国大家庭 图书馆与档案馆 新闻媒体 代表们 会议管理 文明社会 会议通常在工作日上午 10 点至下午 6 点之间举行。会议不能安排在法定节假日或下午 6 点之后 Related information 会议

我必须遵守任何时间表才能预订客房吗？可以要求多早或多晚预订房间？

面包屑 首页 我必须遵守任何时间表才能预订客房吗？可以要求多早或多晚预订房间？ FAQ categories 万国宫 联合国日内瓦办事处 日内瓦联合国大家庭 图书馆与档案馆 新闻媒体 代表们 会议管理 文明社会 可以随时提交请求。但是，对于会议服务的请求，需要检查服务的可用性，并且必须及时批准相应的成本估算；延迟接受后者可能会导致查询的服务不可用。 Related information 会议 会议…

如果我对会议室有偏好，我该如何传达？

面包屑 首页 如果我对会议室有偏好，我该如何传达？ FAQ categories 万国宫 联合国日内瓦办事处 日内瓦联合国大家庭 图书馆与档案馆 新闻媒体 代表们 会议管理 文明社会 欢迎您在首次联系会议管理科(MMS) 或贵组织的联络点时表明您对特定会议室的偏好。房间分配视房间情况而定，所查询的会议室不一定可用。 MMS 将始终分配最佳可用选项。 Related information 会议 会议…

提供给我们的会议服务有哪些，我需要自己协调哪些要素？

面包屑 首页 提供给我们的会议服务有哪些，我需要自己协调哪些要素？ FAQ categories 万国宫 联合国日内瓦办事处 日内瓦联合国大家庭 图书馆与档案馆 新闻媒体 代表们 会议管理 文明社会 在与会议管理部门 (MMS) 联络以获取即将到来的请求时，请务必列出所有要素。然后，MMS 将为您提供进一步的建议和指导。 Related information 会议 会议…

我们想为非日历会议请求口译。授予此权限的准则是什么？会议必须满足哪些要求？

面包屑 首页 我们想为非日历会议请求口译。授予此权限的准则是什么？会议必须满足哪些要求？ FAQ categories 万国宫 联合国日内瓦办事处 日内瓦联合国大家庭 图书馆与档案馆 新闻媒体 代表们 会议管理 文明社会 口译和其他服务可根据预算外拨款在有偿基础上申请。联合国日内瓦会议管理科将需要核实所查询服务的可用性，为此将提出成本估算。客户必须在适当的时候接受估计，以确保可用性并最终提供所查询的服务。服务提供商只能在成本估算被接受后才能安排必要的服务，因此延迟接受可能会导致无法获得查询的服务。 Related…

什么是 gMeets 以及谁可以使用它？

面包屑 首页 什么是 gMeets 以及谁可以使用它？ FAQ categories 万国宫 联合国日内瓦办事处 日内瓦联合国大家庭 图书馆与档案馆 新闻媒体 代表们 会议管理 文明社会 gMeets 是一个基于网络的应用程序，用于处理会议请求和会议的电子预订和批准。该集成应用程序是支持全球标准化业务流程和要求的所有联合国工作地点的会议管理标准。 gMeets 允许全球在线预订会议室和会议服务，并为会议策划者和客户提供在线注册和自助服务功能。 gMeets 已在现代平台上重新设计为大会和会议管理部在纽约、日内瓦、维也纳和内罗毕的会议服务电子预订网络应用程序。对联合国日内瓦会议设施和服务的任何请求都需要在…