С точки зрения Организации Объединенных Наций,

(a) постоянный орган, обычно учреждаемый Генеральной Ассамблеей, посвященный изучению конкретной темы, с приписанным к нему постоянным подразделением секретариата, например, Конференция по разоружению, Конференция Организации Объединенных Наций по торговле и развитию,

(b) официальное ограниченное по времени собрание — часто называемое специальной конференцией — правительств и наблюдателей, учреждаемое Генеральной Ассамблеей (A/CONF) или Экономическим и Социальным Советом (E/CONF) для изучения конкретной темы и представления доклада по ней например, Международная конференция по народонаселению и развитию, Конференция Организации Объединенных Наций по окружающей среде и развитию,

(c) сессия, обычно ежегодная или раз в два года, государств-участников какой-либо конвенции, например, Конференции сторон Рамочной конвенции Организации Объединенных Наций об изменении климата или Конвенции Организации Объединенных Наций по борьбе с опустыниванием в тех странах, которые испытывают серьезную засуху и/или Опустынивание, особенно в Африке.

Собрание — это собрание двух или более человек в течение трех или менее часов подряд (одно из серии собраний во время сессии), во время которого законодательный, административный или совещательный орган занимает конференц-зал и/или место на платформе для собраний. и требует некоторых конференц-услуг.

Отделение ООН в Женеве оказывает поддержку только для ограниченного числа избранных санкционированных сессий за пределами помещений отделения ООН в Женеве.