Политика, которой придерживается Библиотека и архивы ООН в Женеве в отношении управления коллекциями и приобретения материалов, в настоящее время основана на докладе Генерального секретаря ООН: «Модернизация и комплексное управление библиотеками Организации Объединенных Наций: новые стратегические направления» ( https://undocs.org ). /А/АС.198/2005/4 ).

Управление фондами Организации Объединенных Наций и специализированных учреждений

Собрание документов Организации Объединенных Наций включает документальный отчет о деятельности Организации.

• Объем
  Коллекция включает документы и публикации, выпущенные основными органами, вспомогательными органами, фондами и программами Организации Объединенных Наций, документы конференций и подготовительных/временных органов, а также отчеты по проектам.
• Языки
  Документы постоянно хранятся на шести официальных языках Организации (арабском, китайском, английском, французском, русском и испанском).

Коллекция специализированных учреждений включает избранные публикации и документацию для заседающих органов специализированных учреждений и связанных с ними органов (ФАО, МАГАТЭ, МБРР, МВФ, МОТ, ЮНЕСКО и т. д.).

Управление коллекциями внешне опубликованных материалов

Коллекция внешне издаваемых материалов включает книги, сериалы и электронные ресурсы, поддерживающие программы и деятельность Организации: международное право, международные отношения, политология, гуманитарные вопросы, права человека, разоружение, экономическое и социальное развитие и т. д.

• Национальный и языковой охват
  Материалы собраны с целью достижения баланса национального и языкового охвата, а также представления различных точек зрения.
• Официальные документы и бюллетени правительств
  Библиотека регулярно получает официальные документы и бюллетени правительств, а также документы и публикации межправительственных организаций, не входящих в систему Организации Объединенных Наций, таких как Организация американских государств, Организация экономического сотрудничества и развития, Организация африканского единства и Европейская Союз.
• Графики хранения
  Книги хранятся постоянно. Сериалы сохраняются в зависимости от уровня использования, справочной ценности, исторической значимости, актуального интереса, многоязычного баланса и т. д. Графики хранения определяются в каждом конкретном случае Комитетом по управлению коллекцией. Серийные графики хранения отражены в официальных каталогах Библиотеки.